有關公文、材料用字及格式的規範要求
一、文字材料中序號、標點的正確使用
1．「第一，」「第二，」「首先，」「其次，」等後面應該用逗號為規範（「第一、」「第二、」「首先、」「其次、」等後面用頓號不規範）。
2．「一、」「二、」「三、」等後面應該用頓號為規範（「一，」「二，」「三，」等後面用逗號不規範）。
3．「1．」「2．」「3．」或「a．」「b．」「c．」等後面應該使用齊線墨點(實心小圓點)為規範（ 「l、」「2、」「3、」和「a、」「b、」「c、」等後面用頓號不規範）。
4．並列的引語、並列的書名號、並列的括號，中間使用頓號符合《標點符號用法》的規定。但作為一種技術處理，也可以不點頓號。因為引號、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免「滿紙黑瓜子（頓號）」。
示例：⑴在這個句子裡，「偉大」「光榮」「正確」都是形容詞。
⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西遊記》《紅樓夢》。
⑶總複習題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。
5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。
6. 位置禁則：
⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連線號和間隔號均不要出現在每行之首。
⑵引號、括號和書名號的前一半不出現在一行之末，後一半不出現在一行之首。
⑶省略號不能獨據一行。
二、年份中「零」的正確使用
年份如用中文形式表示，如「二○一三年一月」，則中間的「○」不能寫成阿拉伯數字的長「0」或英語全形字符「ｏ」，而應該用圓「○」(一般在電腦「插入」欄裡「特殊符號」或「幾何圖形符」中選擇)；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長「0」表示，如：「2023年10月」。
三、公文文號的正確使用
印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號「﹝﹞」(一般在電腦「插入」欄裡「特殊符號」中選擇)，而不應該用小括號「( )」或中括號「[ ]」。
如：***教語〔2013〕5號 (規範)
***教語 (2013)5號 (不規範)
***教語 [2013]5號 (不規範)
四、正確區分連線號和破折號
1. 連線號的常用形式為一字線「—」和浪紋「～」，佔乙個漢字位置。
2. 用於表示時間、數字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種。科技文章常出現負號「-」，為避免與一字線「—」勾連，一般習慣使用浪紋「～」。
如：2023年2月—6月中的「—」(使用規範)
五、漢語拼音注音字母的正確使用
1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。
2．分詞連寫：詞內連寫，詞間分寫。
例：「公共場所請勿吸菸」
gong gong chang suo qing wu xi yan
以上未按《漢語拼音正詞法基本規則》標註，不規範。
以下標註規範：
「公共場所請勿吸菸」
gonggong changsuo qing wu xiyan
六、標題
標題包括發文單位名稱、事由、檔案。一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。
版面標題中不使用標點符號。
七、正文
材料首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
文中結構層次序數可以用「一、」 「（一）」「1.」「（1）」標註，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
八、附件說明
匯報材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：1.
×××」），附件順序號後用小圓點；附件名稱後不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
九、印章
印章用紅色，不得出現空白印章。單一行文時，印章頂端上距正文一行之內，端正、居中、下壓成文日期。
其它要求，請參考《河南省**辦公廳關於印發河南省人民**公文形式與格式細則的通知》。望各單位語委負責人在市級語言文字示範校評估驗收中，對照以上行文標準，認真檢查校園版面和檔案資料等的用語用字，規範標點、行文格式。
漯河市語委辦
2023年12月1日
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