衛生質量檢驗制度

2023-01-08 04:15:02 字數 3261 閱讀 1901

1 時刻堅持「質量高於一切,責任重如泰山」的原則。質量檢驗人員必須具有高度工作原則性,強烈的工作責任感,踏實認真求實的工作態度,嚴格認真細緻的工作作風,自覺地抵制各種不良傾向,堅持原則,不循私舞敝,重大質量問題敢於及時舉報。確保公司利益不受損失,維護公司聲譽和形象。

2 認真履行一切工作質量「一票」否決權,具體貫徹落實產、供、銷、管、存各個具體環節,定期或不不定期的進行抽查、檢驗,發現問題及時糾正並採取果斷措施。

3 對進出公司總裁所有物資必須進行全方位全專案檢測、檢驗合格者給予簽發合格證方可入庫、出廠。否則不准入庫、出廠,不合格的物料分析出原因,後果由**部門和直接責任人負責。

4 負責定期組織召開生產質量管理研討會(或分析會)或根據生產質量隨時而不定期召開質量研討會(或分析會)公司生產質量管理領導小組全體成員參加,形成決議時必須有三分之二的成員同意決議方可生效。否則,無效。

5 將生產質量管理工作各項指標(包括質量指標、技術指標、工藝標準、操作規程標準),層層分解落實各部門、各工段、工序及個人,實行工作責任制,並定期或不定期進行檢查或抽查,實行嚴格的都督,發現問題及時糾正並採取有效措施隨時改正。

6 經常深入生產車間,必要時跟班作業,對生產進行抽查或督促檢查,對不合格的原料不准投入生產、不合格的半成品不准投入下乙個工序繼續生產,對不合格產成品,一是翻倒重來,二是不准入庫,時刻保障生產質量。

7 對生產過程中的半成品,產成品不斷進行抽查、抽檢,並對全專案的檢測、化驗,發現問題及時修正,並採取有效措施加以制止。

8 對生產所用主料和輔料全專案的進行檢測、化驗,做好詳細記錄,並註明原料名稱,原料數量原料檢測、化驗結果。

9 對生產所有儀器、儀表,定期年鑑做到該淘汰的淘汰,該更換的更換,確保質量和安全使用。

10 包裝材料、標籤、產品說明書根據上級有關檔案規定擬制具體內容,提交有關部門承辦。

11 產品留樣,對每批生產成品取樣留存,註明品名、規格、容量、批號、生產日期,並定期觀察,檢驗做好記錄,樣品留存至質量保證期一年後。

12 真正充分發揮質量和計量檢查、檢驗,對產品的保障作用、監督作用、檢查作用、督促作用、預防作用、報告作用,將檢查及時報告領導和有關部門以利更好的組織生產、指揮生產。

13 建立健全質量、計量管理檔案和質量保障體系檔案,整理質量、計量各種統計圖表和資料。

14 認真做好產品配製記錄,註明製做人、監製人、配製物名稱、配製數量、配製物用途,配製方法,配製所用物名稱及用量。

留樣制度

一、 目的

留樣是為考察產品質量的穩定、追溯產品及原輔料質量、延長產品有效期和處理質量問題提供實物依據的重要手段,為規範留樣管理,特制定此規定。

二、 範圍

適用生產過程中涉及到的包裝、成品的留樣管理。

三、 職責

生產部負責留樣的製備、儲存及定期觀察。

四、 管理內容及要求:

1、 凡本公司生產的產品太外購包裝均需逐批留樣。

2、 對發現的不合格品,在未得到妥善處理以及處置結果未得到充分評估之前必須留樣。

3、 每批產品在取樣時採取足夠的樣品,分樣的同時留取足夠量的留樣。

4、 在留樣包裝上貼好留樣標籤,填寫好各項內容:樣品名稱、生產日期(購進日期)、數量、留樣時間、留樣人。由留樣人放入指定位置全面儲存。

5、 在《留樣登記台賬》上進行登記,寫明批號、留樣時間、留樣數量。

6、 每批成品的留樣量應不少於三次全項檢測用量,內、外包裝每批留樣各3個。

7、 包裝留樣存放的倉庫必須通風良好,保持清潔,溫度波動不大,避免陽光直射。

8、 樣品櫃牢固可靠、清潔無汙染。

9、 定期對樣品進行檢查,發現有變質時,應及時查詢原因,並採取相應措施進行處理。

10、 留樣由專人負責保管,所有留樣都理極其重要的質量實物要案,未經允許任何人不得隨便亂用和借用。

11、 當需要使用留樣,使用人應向生產部負責人提出申請,說明使用目的及所需數量。對留樣的使用應慎重,禁止隨意意亂用,取用樣品必須經過生產部負責人同意,由保管人員稱採樣品並在台賬上登記,寫明取樣人、日期、數量等。

12、 成品的留樣:儲存期為一年。包裝的留樣:儲存期為一年。

13、 留樣樣品的到期報廢處理,按樣品的不同種類每年集中處理一次,並在《留樣登記台賬》填寫處理記錄。

14、 所有留樣的取樣記錄,檢驗原始記錄、台賬均應填實、清晰、規範、妥善儲存。

15、 設立《留樣登記台賬》

銷售登記制度

一、訂貨的登記整理

第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委託做成四份,乙份當做副本備用,其他三份各自交給銷售部、總經理、財務部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

第二條**部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單裡,記錄專案包括生產委託、進行、檢查、交貨及其他經過等等。

第三條**部將生產委託單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,並提交乙份給**部。

第四條採購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,並與採購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

第五條採購科應針對生產委託單及庫存表進行檢查,並與採購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

二、通知書信制度

第一條對於交易上的通知,應在一日內迅速發文回覆。

第二條交易上的回覆書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。

第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

三、交貨、檢查、配送的登記

第一條對於已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產**,使工程的進行程式得以明確,並應於適當的機會,通知給發出訂單的客戶知道。

第二條當生產接近完成時,應與工務科協議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨物件。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。

第三條在進行產品的檢查時,應將結果做成測試成績表等等的相關資料。

第四條產品的傳送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次傳送貨品時,應將其要項記入傳送登記簿中。

四、銷售額的計算及收款的登記

第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。

第三條財會部門於每月的25日,依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月餘額、本月銷售額、應收賬款),送交**經理。

第四條**經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查後,再決定**部的收款預定額,然後呈報常務經理簽核。

第五條總經理應先查閱營業部所呈的收款預定表,如有必要徵求財務經理的意見,則由**經理做說明後,裁定收款的預定計畫。

第六條收款業務原則是是由**部門負責,但有時也可委託財務部門的人員去進行。

衛生質量檢驗制度

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13 2衛生和質量檢驗制度

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