工程施工生產月報量及材料月報耗制度

2023-01-06 08:21:02 字數 4187 閱讀 2583

為了規範工程施工生產月報量及材料月報耗工作,減少由此對工程施工造成的不利影響,使得專案部各職能部門更有效協作,避免漏報、重報和不合理報等問題的發生,特制訂本制度。

一、工程施工生產月報量

1、工程施工生產月報量分為公司內部生產月報量和甲方進度月報量。

2、公司內部生產月報量

(1)公司內部生產月報量上報區間按公司相關規定為上月26日到本月25日期間的專案實際生產完成的產值。

(2)專案部須在每月20日由專案經理、技術總工、生產經理確認本月生產完成的形象進度及編制的下月施工進度計畫,並於每月22日之前通知專案核算員(或成本管理員),專案核算員(或成本管理員)依次編制當月公司內部生產月報量。

(3)當月公司內部生產月報量必須在當月25日之前完成,填報「單位工程施工計畫」「 施工任務完成情況表」,並將此二表以e-mail形式上傳給公司生產處相關管理人員。

(4)公司內部生產月報量必須根據現場施工進度進行編制,並嚴格依照原工程投標的工程量清單、綜合單價以及人材機比例進行報表編制,嚴禁對原工程投標的工程量清單、綜合單價及人材機比例進行更改,虛假上報。

(5)措施費報耗原則:①安全與文明施工費原則上在未拿到「文明工地」稱號不得上報;②超高降效措施費在主體施工階段報60%,裝修施工階段報40%,每月報量以工程實際情況酌情上報。

(6)變更簽證平時不報,最後調整時再報。

3、甲方進度月報量

(1)甲方進度月報量上報時間應按甲方要求上報。

(2)編制甲方生產月報量所需的本月形象進度應在甲方要求上報的「甲方進度月報量」截止時間前5天通知專案相關核算員。

(3)甲方進度月報量的編制必須嚴格依照原投標清單進行。

(4)各項措施費應盡早上報完。

(5)變更簽證應按月及時報。

二、材料月報耗

1、材料月報耗依據:

每月材料月報耗應根據當月實際工程耗用的各種材料數量進行如實報耗。

2、每月材料月報耗截止時間為當月20日,每月材料月報耗截至日期為上月21至本月20日期間所有消耗材料。

3、材料月報耗得各種原始票據要求:

(1)收料單:收料單作為專案材料收入的原始憑證,所以專案材料組應對當月每批所進材料當日如實開據收料單,不得違規月未進行集中補。收料單填寫要求:

①專案收料單必須採用公司統一印製的制式收料單,嚴禁採用自製或白條代替正式收料單;②收料單的「**單位」 欄應詳細寫清**單位的全稱,「時間」 欄應填寫材料進場真實時間,「清單」欄必須寫清採購材料名稱、單位、實收數量、單價、金額等內容,該欄所用單位均採用國標單位進行記錄;③材料收料單必須由兩個及以上人員簽字確認,且材料收料單的經手人和驗收人不得為同一人;④以上內容填寫完後應在收料單單號下註明該批材料的分類,如「金屬製品」、「勞保用品」等;⑤材料收料單中「原始證號」和「備註」欄暫時不填寫;⑥收料單內容應用「藍色」水筆(或藍色複寫紙)填寫,字跡應清晰工整;⑦材料收料單應為一式三聯,第一聯為「存根」聯,第二聯為「計畫」聯,第三聯為「財務聯」。

(2)領料單:

①領料單作為專案材料報耗的原始憑證,因此專案材料組必須當時領用當時簽單,嚴禁月未補票行為;②領料單填寫同「收料單」要求,只是發料人、領料人不得為同一人。

4、材料報耗程式:

(1)每月20日對本月「收料單」、「領料單」、「發票(含清單)」進行整理,並將**單位開據的當月供貨發票(含清單)同對應的收料單整理在一起,認真核對「收料單」同**商提供的「供貨清單」的材料名稱、規格、單位、數量、單價、金額及總金額等專案,無誤後,在對應收料單的「原始證號」欄補填對應發票票號,最後對「收料單」進行統計報耗並將第三聯「財務」 欄交財務科。

(2)若存在**商在20日前不能提供當月所**材料的正式發票時,專案材料組應對該部分材料做「暫估處理」。 「暫估處理」程式如下:①首先應核對不能提供有效發票的材料「收料單」,核實無誤後,應在收料單的「備註」 欄補填「暫估」兩字,並將第三聯「財務聯」交由財務科做「暫估處理」,材料組再對該部分材料進行正常報耗;②待**商提供正式發票及供貨清單後,材料組應該發票及供貨清單進行一一核對,無誤後,開據正式「收料單」;③最後依據已開據的正式「收料單」再開據與其對應的衝暫估「收料單」,在該衝暫估「收料單」的「**單位」欄應填寫「衝暫估」字樣,在「原始證號」欄填寫上對應收料單的單據編號;④衝暫估「收料單」的內容應採用「紅色」水筆(或紅色影印紙)填寫,其它填寫要求同正常「收料單」填寫要求。

(3)對於甲供材料應在當月20日前向甲方索取正式的甲供「材料調撥單」,該部分甲供材料按正常程式報耗即可。如甲方不能提供甲供「材料調撥單」時,應對未取得「材料調撥單」的材料作「暫估處理」,方法同上。

5、材料月報耗表的材料分類

按照公司要求將工程耗用材料分為:鋼材、木材、水泥、金屬材料、機械配件、地方材料、化工材料、水電材料、其他材料、結構件、勞保用品、工具用具等十二大類,根據有關規定及經驗現將建築工程中常見等各種施工材料劃分明細羅列如下,以供參考。

6、幾種重要的才老報耗原則:

(1)鋼材:鋼材的月報耗應按照當月實際耗用量進行報耗,即為:(本月採購量+上月庫存量—本月未盤點庫存量)。

如月盤點有困難時,可臨時採用現場施工鋼材抽料單用量外加3%損耗量作為當月報耗量,但必須一季度進行一次盤點調整;

(2)木材(方木、多層板、木架板、竹架板):根據現場推測預計木材的總用量,木材完全進場後當月進行實際用量調整,報耗按百分比分樓層進行報耗,報耗應在主體封頂時結束。報耗量佔總價值的比例為:

方木報耗百分比為總用量60%,多層板為總用量90%,木架板為總用量60%,竹架板為總用量70%;

(3)商砼:商砼按照當月實際收料量進行報耗;

(4)電纜、配電箱、工具用具、防火器材、工具式的鋼筋棚、隔離欄杆等耐用高殘值材料的報耗:根據現場實際使用情況按百分比分層進行報耗,報耗應在主體封頂時結束,報耗量佔總價值的33%。該類材料如發生偷盜、損壞等不能再利用現象時應給予該部分材料的全部價值報耗;

(5)彩鋼夾芯活動板房:根據使用情況每專案報耗總價值的50%;

(6)臨建材料:所有臨建材料原則上當月發生的當月一次性報耗,財務科在進行成本分析時依照再逐月攤銷的原則進行;

(7)庫房材料:按照當月盤點的月實際消耗量進行全部報耗。

7、文明工地材料與臨建材料的劃分

(1)文明工地材料指為宣傳企業文化,烘托文明施工氛圍以及有關公司、**部門對文明施工要求的材料。如施工現場的各種標識標牌、彩旗、宣傳橫幅、工具式鋼筋棚、隔欄杆、易燃易爆庫、電焊機籠、**汙水沉澱池、大門口的各種沖洗設施、裝置、安全牌、評獎臺、排水明溝的鋼筋篦子等。

(2)除文明工地材料、工程材料和行政辦公材料外為了服務工程施工而搭建的臨時辦公用房、庫房、門衛房、宿舍、衛生間、道路、硬化場地、給排水設施、圍牆、鋼筋木工棚(為磚砌房或活動房而非鋼管搭設房)等所消耗的材料均屬臨建材料。

8、材料月報耗表填寫時應注意事項:

(1)材料月報耗表內容均應採用藍色水筆或藍色複寫紙填寫,字跡要清晰、工整。

(2)「衝暫估」及「沖月報耗材料」時均應採用紅色水筆(或紅色複寫紙)填寫,「衝暫估」材料應另列一行填寫,並應填清所沖材料的名稱、規格、單位、單價、數量、金額等欄內容。

(3)封皮填寫:①「本月結存「欄所填寫資料應同上月報耗表的「結存」欄必須完全一致;②「本月收入」欄為本月報耗期間的所有進場材料的總金額,即本月所發生的所有「收料單」的材料分類金額;③「工程耗用」欄為本月實際工程所有消耗材料的分類金額,即本月所發生的所有「領料單」的材料分類金額;④「合計」欄為「工程耗用」、「機修」、「文明工地」、「臨建」等四欄和與「本月收入」欄之差;⑤「結存」欄,為「本月收入」欄與「上月結存」欄之差;⑥材料月報耗表填寫完後,首先由材料負責人應進行認真核對封皮及內頁內容的準確性、完整性,核對無誤後,簽字並上報專案經理。

9、庫房明細賬的填寫

①「庫房明細賬」必須依據工程耗用材料的十二種分類分冊建賬;

②每類材料必須按名稱、規格分頁記帳;

③「庫房明細賬」的「單據編號」欄對應為「借方」欄時應填寫對應的「收料單」單號,若對應為「貸方」欄時應填寫對應的「領料單」單號;

④「庫房明細賬」的「經手人」欄對應為「借方」欄時應填寫收料經手人,若對應為「貸方」欄時應填寫領料經手人;

⑤「庫房明細賬」的「借方」欄應填寫專案材料的收入數量、金額,「貸方」欄應填寫專案材料的發放消耗數量、金額;

⑥「庫房明細賬」採取記流水賬方式記錄每天專案材料的收入、發放消耗。當日賬目當日清,嚴禁過後補賬行為;

⑦「庫房明細賬」每月應在20日進行一小計填入「本月合計」欄,除首月外其餘每月還應對「借方」欄、「貸方」欄和「結存」欄進行累計彙總,並填入緊鄰「本月合計」欄的「累計」欄;

⑧「庫房明細賬」的其他填寫要求按照「收料單」填寫要求。

10、專案材料採購與行政辦公採購範圍的劃分

(1)行政辦公採購由行政人員進行採購並在財務科直接報銷,而專案材料組所採購的材料應按專案有關材料報耗要求進行報耗核銷。

水利工程施工單位施工月報完整格式

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