第十四講 excel 2003的使用(4)
教學內容
1. 圖表功能
2. 工作表與圖表的列印
目的要求
1. 掌握excel 2003的圖表功能
2. 知道工作表與圖表的列印
教學重難點
1. 圖表功能的使用
講授內容
一、 圖表功能
利用excel 2003的圖表功能，可以將資料以圖形的方式顯示在圖表中，更直觀、形象的表現出資料之間的關係，生成的圖表可以直接嵌入到當前工作表中，也可以形成乙個獨立的新圖表。
（一）建立資料圖表
excel圖表是將工作表中的資料以圖形的形式表示出來，工作表中的資料即是繪製圖表的資料來源，當工作表中的資料被改變時，圖表也隨之發生相應的變化。
excel 2003系統提供了十四種圖表型別，每一種圖表型別又分為幾個子圖表型別，擁有多種二維圖表型別和三維圖表型別供使用者選擇使用，常用的圖表型別有柱型圖、條形圖、折線圖、散點圖、圓環圖等。下面介紹根據工作表中的資料建立資料圖表的步驟。
執行「插入」選單中的「圖表」命令或單擊常用工具欄上的「圖表嚮導」按鈕，在彈出的「圖表型別」對話方塊中（圖1）選中一種圖表型別，單擊「下一步」按鈕，進入「圖表資料來源」對話方塊。
圖1 「圖表型別」對話方塊圖2 「圖表資料來源」對話方塊
在「圖表資料來源」對話方塊中（圖2）的「資料區域」欄輸入單元格區域，也可以用滑鼠直接選擇單元格區域，在對話方塊中選擇行或列選項以確定資料是橫排還是豎排，此時資料圖表模擬顯示在對話方塊中，選擇「系列」選項卡可以對圖表進行進一步的設定。單擊「下一步」按鈕，進入「圖表選項」對話方塊。
圖3 「圖表選項」對話方塊
在「圖表選項」對話方塊中（圖3），輸入圖表標題、x軸標題、y軸標題，在其它選項卡中可以對圖表進行進一步的設定，設定完成後單擊「下一步」按鈕，進入「圖表位置」對話方塊。
建立的圖表可以是工作表的乙個部分，也可以是乙個獨立的圖表，在「圖表位置」對話方塊中（圖4），如果選擇「嵌入工作表」選項，需要在輸入框中選擇工作表名，單擊「完成」按鈕後將系統把圖表嵌入到選擇的工作表中。如果選擇「新工作表」，系統將在當前工作簿中新建立乙個工作表，專門用來儲存獨立圖表。不論是嵌入式圖表還是獨立圖表，當工作表中的資料被改變時，圖表也隨之發生相應的變化。
圖4 「圖表位置」對話方塊
（二） 編輯圖表
1. 圖表選定與啟用
對圖表進行編輯必須首先選定圖表，使圖表處於啟用狀態才能進行編輯。對於嵌入式圖表，用滑鼠單擊圖表的空白區域即可啟用圖表，此時圖表的邊框顯示8個小黑方塊，表示該圖表被選定。由於獨立圖表使用乙個工作表來儲存，只須選中該工作表，使獨立圖表顯示在視窗中，該獨立圖表就被選定和啟用。
2. 圖表的移動與縮放
在圖表區域中，一般包括繪圖區、圖例、圖表標題、分類軸和數軸五部分，對於嵌入式圖表，如果用滑鼠指向圖表的空白區域，按住滑鼠左鍵拖動滑鼠，可以在工作表中移**表，此時顯示乙個虛線邊框跟隨滑鼠移動，釋放滑鼠左鍵後圖表被移動到虛線框的位置。
圖表區域中的繪圖區、圖例和圖表標題均可以移動，用滑鼠選定需要移動的區域後，移動方法與移**表的方法相同，但移動的範圍被限制在圖表區域中，不能移動到圖表區域之外。
由於獨立圖表佔據整個工作表，只能移動獨立圖表中的繪圖區、圖例和圖表標題，移動方法與移動嵌入式圖表的繪圖區、圖例和圖表標題相同。
當選定圖表或圖表區域中的繪圖區、圖例、圖表標題時，被選定區域的邊框顯示8個小黑方塊，用滑鼠指向其中的乙個小黑方塊，滑鼠形狀將變為雙箭頭，按住滑鼠左鍵拖動滑鼠，可以改變被選定區域的大小。
3. 圖表的複製與刪除
對於嵌入式圖表，選定圖表後執行「編輯」選單的「複製」和「貼上」命令或單擊常用工具欄上的「複製」和「貼上」按鈕，可以把圖表複製到當前工作簿的任何工作表或其它工作簿的工作表中。
由於獨立圖表是在工作表佇列中，可以用複製和刪除工作表的方法來複製和刪除獨立圖表。也可以用複製嵌入式圖表的方法來複製獨立圖表，但複製得到的圖表是以嵌入方式插入到其它工作表中。
4. 設定圖表文字
圖表中圖例、圖表標題、分類軸和數軸的文字部分的字型及字型大小可以統一設定，也可以分別設定。
選定圖表後，執行「格式」選單中的「圖表區域」命令，或者雙擊選定的圖表，在彈出的對話方塊中對圖表的字型、字型大小等進行統一設定。
在圖表中可以增加注釋文字，其方法是利用繪圖工具欄中的文字框按鈕，在圖表中建立文字框後，向文字框輸入文字。
5. 修改圖表
對於已經建立的圖表，其格式、內容、型別等各項均可以再次進行修改，選定圖表後單擊常用工具欄上的「圖表嚮導」按鈕或執行「插入」選單中的「圖表」命令，即可彈出「圖表型別」對話方塊，可以按照建立圖表的過程重新設定圖表資料，達到修改圖表的目的。
二、工作表與圖表的列印
在excel 2003中建立的工作表和圖表，均可以輸出到印表機，列印出全部內容或部分內容，與列印有關的操作有列印預覽、頁面設定和列印。
（一）列印預覽
在列印工作表之前，一般先使用「列印預覽」命令在螢幕上觀察列印效果，螢幕上顯示的列印預覽效果與印表機輸出的效果完全相同，如果對列印預覽效果不滿意，可以再次對工作表進行編輯和格式設定，直到滿意後再輸出到印表機。在列印預覽視窗下可以直接列印或進入頁面設定。
（二）頁面設定
頁面設定主要是設定工作表的列印格式，包括頁面、頁邊距、頁首/頁尾、工作表設定等操作。
1. 列印頁面設定
對列印方向、縮放比例和紙張大小等進行設定。
2. 設定頁邊距
設定頁面上、下、左、右邊距的值，即是設定頁面四周空白區域的範圍。
3. 設定頁首/頁尾
設定頁首/頁尾即是在工作表的上（下）方插入乙個說明、日期或頁碼等。
4. 設定工作表標題
列印工作表時一般不帶標題，如果乙個工作表分多頁列印，而要求在每一頁都列印標題，則需要進行附加設定。選擇「頁面設定」對話方塊中的「工作表」選項卡，在「頂端標題行」欄或「左端標題列」欄輸入標題區域。
（三） 列印
執行「檔案」選單中的「列印」命令，在彈出的「列印」對話方塊中設定列印範圍和列印份數，也可以選擇列印選定區域、選定工作表或整個工作簿，單擊「確定」按鈕後系統將把選擇的內容輸出到印表機。
如果直接單擊常用工具欄上的「列印」按鈕，將列印當前工作表。
啟發與討論：
如何利用excel提供的圖表、財會計算、概率與統計、求解規劃方程、資料庫管理等功能，來滿足使用者的各種資料處理要求?
課內練習：
1. 啟動excel 2003，輸入資料，建立乙個學生成績工作表。
2. 對學生成績工作表中的資料進行處理。
3. 對學生成績工作表的頁面格式進行設定。
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