一、目的 ：對檔案進行妥善保管，嚴格遵守保密規定；維護檔案材料完整，防止材料損壞；便於檔案材料的使用，科學有序高效利用檔案材料。
二、適用範圍：本制度適用於朝陽亞鱷水泥企業集團—南票專案建設指揮部行政檔案、制度、圖紙、可研報告等檔案管理。
三、權責：行政人事部負責公司檔案管理工作，各部門負責本部門檔案管理工作，保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、流程圖
存檔流程圖借閱流程圖：
五、管理內容：
檔案保管的基本制度：材料歸檔制度；檢查核對制度；借閱制度；保密制度；統計制度。
第一條材料歸檔制度：新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
指揮部檔案包括：行政檔案、指揮部制度、人事檔案、技術圖紙、機械說明書等，由行政人事部負責整理歸檔；檢查核對制度：檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。
第二條檢查核對制度：檢查的內容是對檔案材料本身進行檢查，檢視有無存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
1、突發事件之後，如被盜等：
2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失；
3、發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
第三條借閱制度：借閱制度是關於檔案借閱管理的制度。借閱的程式如下：
1、填寫《檔案借閱申請單》 。
2、由相關部門主管簽字和行政人事部主管簽字。機密以上級別檔案須按《保密管理制度》規定的簽字許可權進行審批。
3、借閱在《檔案借閱登記表》上簽字，並註明借閱日期及歸還日期。
4、如非本公司員工借閱檔案則須經相關部門領導簽字，總指揮審批，方可借閱。
借閱手續：
正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者在《檔案借閱申請單》寫明借閱的物件、目的、理由，其次，借閱部門蓋章。直接領導簽字；最後，所需部門審核批准。
行政人事部門對申請進行審核，若理由充分 ，手續齊全，則給予批准。
外借手續：
1、借檔單位寫出《檔案借閱申請單》，內容與借閱手續相似。
2、借檔單位蓋章，直接領導簽字。
3、行政人事部審核批准。
4、進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人員簽字。 最後歸還時，及時在《檔案借閱登記表》上登出。
第四條統計制度：檔案統計的內容主要有以下幾項：
1、檔案的數量。
2、檔案材料收集補充情況。
3、檔案整理情況。
4、檔案保管情況。
5、利用情況。
6、檔案工作人員情況。
第五條檔案保管具體要求如下：
1、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置；
2、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品；
3、任何人不得擅自將檔案材料帶到公共場合。
第六條附則
1、本制度自頒布之日起執行
2、本制度由行政人事部負責解釋
3、《檔案借閱申請單》
4、《檔案借閱登記表》
5、《檔案接收登記表》
檔案借閱申請單
檔案借閱申請單
檔案借閱登記表
指揮部保安管理制度
一 總則 1 為加強保安隊伍的管理工作，使保安人員值勤執行任務有所依據，確保指揮部人員 財產 治安 消防安全,特制定本制度。2 認真做好保安管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交 記錄。3 保安人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合保安人員工作。4 公司保安應...
指揮部合同管理制度修改
蘭州水幫浦總廠 出城入園 搬遷改造專案建設指揮部 合同管理制度 蘭州水幫浦總廠 出城入園 搬遷改造專案建設指揮部 二 一三年十一月 目錄1 總則 2 合同的簽訂範圍 3 合同的談判原則 4 合同的審批 5.合同的簽章與歸檔 6.合同的付款審批 7 合同的變更與終止 8 合同的履行與跟蹤 9 工程合同...
指揮部工程合同管理制度
合同管理制度 為加強甬臨線寧海段公路工程建設指揮部合同管理工作，預防 減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 和有關規定，結合甬臨線寧海段公路工程建設實際，制定本制度。本制度適用於甬臨線寧海段公路工程建設指揮部與其他經濟組織 自然人簽訂的工程合同 協議...