財務部收銀管理制度

2023-01-05 19:30:02 字數 3398 閱讀 4010

第一總則

(一)準確、快速地做好收銀結算工作;嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對於違反財經紀律和財務制度的要敢於制止和揭發,起到有效的監督作用。

(二)收款過程中做到快、準、不錯收、

5第一總則

(一)準確、快速地做好收銀結算工作;嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對於違反財經紀律和財務制度的要敢於制止和揭發,起到有效的監督作用。

(二)收款過程中做到快、準、不錯收、

第一總則

(一)準確、快速地做好收銀結算工作;嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對於違反財經紀律和財務制度的要敢於制止和揭發,起到有效的監督作用。

(二)收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對於各種鈔票必須驗明真偽。

(三)、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現金,必須切實執行「長繳短補」的規定,不得以長補短,發現長款或短款,必須如實向上級匯報;備用金必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,並在班前班後準備足夠零鈔。

(四)、不得將**挪作私用。

(五)、接受信用卡結賬時,應認真依照銀行有關規定受理。

(六)、每班營業結束時,必須認真核對報表數與實收數是否一致,並做好**工作,不得向無關人員洩露有關本部門營業收入情況資料及資料。

(七)、認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,並在「收點交款本報告」上簽名。

(八)、愛護及正確使用各種機械裝置(如電腦、印表機、計算器、驗鈔機等),並做好清潔保養工作。

(九)、做好開市前、收市後的收款崗內外衛生,保持工作區域的整齊、潔淨。

(十)、嚴格按照規定穿著工服,保持個人儀容儀表的整潔大方。

(十一)、積極參加收銀培訓並完成上級分配的其他工作。

(十二)、自覺遵守賓館的一切規章制度。

第二收取押金操作程式

(1)當客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。

(2)、如果客人使用現金付款,在其預住天數基礎上,除多收一天房費外,如客人要開通長途**及酒店其它消費點簽單,按酒店規定收取押金,收取現金時應當著客人麵點清,唱收並驗明鈔票的真偽,然後為客人開具「押金收據」,寫清賓客的房號、金額及收款人處簽名,請賓客簽名後,將憑證客人聯交於賓客,並提醒客人退房時出示,憑「押金收據」退押金。

(3)、如果客人使用信用卡付款,首先確認其信用卡是否為本酒店所接受的信用卡,在pos機上直接提取相應的授權,並請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤後將信用卡及證件交還給客人。

(4)、內卡借記卡和儲值卡,只能在退房時使用,不能作為押金。

(5)、協議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,檢視電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應由銷售部經理確認並在臨時入住登記單上簽字擔保。

(6)、如賓客是多間房統一由一人付款,應禮貌請付款人在「付款承諾書」上簽字。

第三支票的受理

(1)支票最低起點金額為100元:

(2)受理支票時,要檢查有無摺皺或破損。

(3)要檢查印鑑是否清晰,完整;印鑑有財務專用章及法人章兩種。

(4)是否在規定的有效期十天之內,日期務必大寫。

(5)有密碼的支票,密碼是否填寫完整;或在密碼空格處蓋有「無密碼支票,請授理」的字樣。

(6)支票需要填寫的部分要齊全、正規,不能塗改。

(7)金額要規範,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫,禁止任何塗改,務必用簽字筆填寫支票。

(8)、接受支票時,要把身份證號碼、姓名、**、位址登記在帳單上,並要一張名片,在客人未離店之前打**到支票所屬單位確認有無此人;如已下班,查詢**114是否有此公司。

第四外幣兌換服務標準

(1)確認客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。

(2)向客人報出當日的外幣兌換匯率。

(3)問清客人要兌換的外幣金額。

(4)收取客人的外幣現鈔。

(5)嚴格執行「複點制」,並要唱票。

(6)用外幣現鈔金額與外幣匯率算出應兌換給客人的人民幣金額。

(7)請客人出示護照,核對兌換人是否為護照持有人。

(8)如果客人兌換旅行支票,應請客人當收銀員的面,在旅行支票上簽名;支票匯率要比鈔票的高,收手續費。(手續費為:金額×匯率×0.9925)

(9)填至「外幣兌換水單」,一式四聯。(根據所選擇的銀行)

(10)請客人在「外幣兌換單」上簽名,收銀員要寫明房號。

(11)收銀員在「外幣兌換單」上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。

(12)點清應付給客人的人民幣金額,嚴格執行「複點制」。

(13)將「外幣兌換單」與第二聯護照和人民幣現鈔一起交給客人並唱票。

(14)每兌換一筆外幣,要登記一筆,不得延誤,登記在「外幣兌換明細**表」上。

前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。

一、關於前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作:

1/辦理入住

(1)檢查單。檢查前廳接待處交來的單(住宿登記表)及有關資料是否正確齊全,並利用電腦進行查詢核對無誤在單「收銀員檢閱」欄簽名,將單放入相應的地方上鎖,對不符合要求的單退前廳接待處。

(2)收取押金。根據單上要求,按酒店規定向客人收取足額押金,同時開出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認,將第一聯交給客人保管,第二聯錄入電腦後放入核數指定抽屜。

(3)收取押金。收到不同的貨幣要按酒店規定正確折算分別錄入電腦。

((1))信用卡:若客人使用信用卡結算,審核信用卡的真實性、有效性、要求客人在列印出的消費單(或預授權單)上簽名,並核對簽名,無誤後訂在單上。

((2))應收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協議客戶、有無協議書或擔保人等批准資料。

((3))團體:核對房間數、房租、付款方式、結帳人、用餐情況,到店和離店日期等內容,將團體單放入指定帳單櫃裡。

((4))房租:低於正常房價是否有相關授權人簽名批准。

((5))免費房:核對是否有申請免費房通知及簽名批准。

2/其他帳目入數:

每收到各營業點送來或報來的客人消費帳單,應首先同客人單資料及電腦記錄查對清楚,及時準確輸入電腦或手工記錄,金額過大的要通知收銀主管,經同意後方可入數,將單據訂在單上。

各營業部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責任。

3/退房結帳

接待員通知xx房間退房,收銀從資料櫃拿出單,接到樓層服務員報房情況。

收銀必須弄清楚客人的結算方式,打出結帳單連同的有原始小單一同交客人審核並簽名,檢查客人的簽名是否同單一致(防止退錯房)

審核消費專案及消費金額並根據實際消費專案匯總數收款及結算,注意找換準確及檢驗貨幣真偽。

用信用卡結賬的要注意嚴格按接受信用卡之程式進行操作,超出限額的要先取得授權,並核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。

以掛帳方式結算的,要審核所有的應收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結帳單印上卡號資料,並核對簽名,所有的小單必須齊備。

財務部收銀管理制度 意見稿

第一總則 一 準確 快速地做好收銀結算工作 嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對於違反財經紀律和財務制度的要敢於制止和揭發,起到有效的監督作用。二 收款過程中做到快 準 不錯收 不漏收,對於各種鈔票必須驗明真偽。三 工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現金,必須切實執行...

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