某防腐科技股份公司專案管理部管理制度彙編

2023-01-02 08:42:04 字數 3957 閱讀 2771

專案(管理)部管理制度

專案(管理)部管理制度

1.工程專案管理,是以整個工程專案為物件,以招投標檔案、主(分承包)合同為依據,按工程100%合格,爭創優良工程,以達到最佳經濟效益和社會效益為目的。

專案經理根據企業法定代表人授權的範圍、時間和要求,對工程專案開工籌建到竣工驗收,實施階段全面綜合管理。

2.專案經理為工程專案費控、質量、安全、進度目標實現與否的第一責任人。

3.工程專案部實行:「專案經理負責,集體承包,全員管理,風險抵押,目標考核,獨立核算,按勞分配」的經營承包責任制。

4.本制度未涵蓋部分或與公司有關部門管理制度相牴觸時,以部門管理制度為準。

5.不論工程採取總包、專業承包、掛靠等各種模式,都遵守本規定。

6.專案成本分析、核算及承包管理、考核辦法與本制度配套使用。

7.每個專案結束解體後乙個月內,公司公司財務部、經營開發部、**部、專案管理部、技術部、質量安全部會同專案部一道,就專案工期、質量、材料、成本、用工等進行分類彙總,找出實際與計畫的差別,對以後專案投標、成本分析及控制作參考。對整個專案進行各方面總結評比,不斷提高管理水平。

8.專案開工應具備的條件:

1 專案報建手續齊全、工程經投標並取得中標通知書,已簽訂施工合同。

2 施工圖紙和技術檔案已會審,施工組織設計和技術方案經過審批。

3 經招投標確定的專案班子或具備勞務資質的勞務分(承)包的隊伍已經確定並到位,並簽訂承包協議。

4 工程預算書、成本分析、材料計畫已完備。

5 施工現場三能平、水電齊全、施工人員、機械及工器具組織到位。

6 開工報告上報並已經經過監理、業主審批。

7 現場施工安全、質量保證體系及措施已經到位。

8 特種裝置作業人員及證件已經齊全。

1、負責專案管理制度、標準的制定與實施。

2、負責組織有關部門搞好工程施工前的現場勘查、調研工作。

3、負責組織有關部門公開選配專案班子。

4、對專案實施過程的安全、質量、進度、費用等組織有關部門進行全面監督、指導、檢查、考核等。

5、負責各專案部(包括海外專案)之間人力、機械、物資等的調配,並協調各部門實施。

6、負責對工程分包商的挑選、考核、管理和評定並建立合格分包商資訊庫。

7、負責中標專案對內承包或對外分包實施方案的制定。

8、負責交工後工程回訪、維修計畫和費用的編制、審核、上報工作。

9、負責專案部工程的交工驗收,並收集、審核專案交工資料。

10、負責公司貫標工作。

11、協助經營開發部搞好工程成本分析、核算工作。

12、協助法律事務部、財務部追討工程欠款。

13、參與**部材料採購招標、施工分(承)包合同簽訂。

14、完成領導交辦的其它工作。

1.專案管理部在專案班子選配完畢或分包協議簽訂後,立即組織公司質量安全部、技術部、經營開發部,以會議的形式集中對專案部管理人員,貫徹和學習本公司關於專案的有關規定和管理制度。

2.公司各部門對專案部的有關各種(合同、技術、質量、安全)交底和一級安全教育、也在這個時間階段完成。

3.不論是組織專案部人員學習還是交底,都要有程式和工作記錄,雙方簽字後存檔。

1.工程合同簽訂後,專案部組織公司經營部、技術部、質量安全部、**部有關人員,到工地實際進行考察,對影響工程成本和施工的各種因素進行調查研究。主要從以下幾方面進行:

1 當地材料**等綜合情況。

2 施工當地的自然環境。

3 施工現場條件情況。

4 工程的複雜程度、施工的難點。

5 我單位現有施工人員的數量、技術力量、機械裝置是否滿足工程質量、安全、工期的要求。

6 當地行政法規、主管部門或業主的特殊要求。

2.根據調研的結果與投標時的專案考察情況相比較,找出對我單位有利和不利的因素,特別是對影響工程造價的因素作深入的研究,根據調研結果,是調集成同條款還是執行合同,專案是人工分包、直接費分包、自營還是其它方式的承包等有關施工問題,在工程開工前拿出具體的專案實施方案,交公司領導決策。

1. 思想覺悟高,熱愛集體,有敬業精神,作風正派,身體健康,具有堅持原則,善於決策,服從集團管理規定並敢於管理,勇於負責,吃苦耐勞的事業型人才。

2. 具有本***理工程師以上專業技術職稱,一、二類工程的專案經理必須具有中級以上技術職稱,同時應具有相應專案規模的經理資質證書。

3. 具有三到五年以上現場施工生產實踐經驗,一、二類專案經理必須是擔任過大中型工程施工主要負責人。三類以下專案經理必須是擔任過單位工程施工全過程的主要管理人員或擔任過公司中層以上職務的人員。

特殊情況,經董事長辦公會議研究可破格任命。

4. 具有組織領導和分析解決問題以及對內、對外工作協調、業務洽談、開發、資訊交流的能力和經營管理水平,有較廣的知識面和開拓精神。

1.各個工程專案部為公司內部相對獨立的核算體,按公司規定在公司內部設立單獨賬戶,由公司財務統一管理。

2.承包方式:工程專案管理承包的主體是工程專案部,專案管理全面負責,專案班子成員集體承包,按照工程專案一次性全過程管理的原則,以投標**(或預算)為基礎,以成本分析為依據,在保證成本總額和工期的前提下,實行工資總額、管理費的核定與上交款的多少、質量與安全、**款、工程資料等指標掛鉤,一次核定包死的辦法。公司與專案部簽訂專案整體一次性承包合同,合同外利潤採取按比例分成的辦法(詳見專案成本分析、核算、考核辦法)。

3.專案經理及專案管理人員的報酬

工資實行崗位工資和風險、績效考核薪酬結合制,專案部管理人員的工資按照公司核定的工資總額發放,獎金根據專案盈利情況,在不超過專案承包費用總額控制的前提下,具體由專案經理根據每個人的崗位和勞動表現、貢獻大小自主確定多少,只造表不發放,待工程完工後,按專案考核辦法兌現。

1. 專案經理的職責見專案經理崗位職責。

2. 專案經理的權利

1 依據公司授權許可權,以公司法人委託人的身份與甲方或業主洽談業務,簽署授權範圍內的有關業務性檔案。

2 對本工程專案有經營決策和生產指揮權,對本專案的人、財、物有統一調配使用權。

3 在與公司有關部門協商的基礎上,按照公司規定和有關程式有聘任專案班子成員的權利及選擇或清退工程勞務分(承)包隊伍的建議權利。

4 專案上有工資和獎金的分配權,以及按照合同和有關規定對員工的獎罰權,對職工的辭退建議權。

5 對公司和有關部門違反合同行為的攤派,有拒絕接受權,並對其違反合同或業主所造成的經濟損失有索賠權,並對負責的本專案盈虧和質量安全承擔第一責任。

1.專案部作為公司的派出機構,具有代表公司與建設單位行使合同條款的職能,與分(承)包單位是利益平等的合同關係,各方必須嚴格履行合同,並以合同作為處理雙方問題的基本原則。

2.專案部與公司的關係

1 在行政管理上,根據董事長的指令和公司和各項管理制度,專案部受公司各部門的領導和管理。

2 在業務管理上,專案部必須接受公司各職能部門的工作指導、監督、考核。技術、材料、工資、完成工作量、質量、安全、預結算等各種各類報表和計畫,必須按照公司各部門的要求,及時、準確報送公司有關部門。

1.專案部各項指標的考核

由專案管理部牽頭,組織經營、財務、**、技術、安全等部門參加,按照專案承包管理辦法,全面對專案部各項承包指標進行定期或不定期監督、考核。專案部解體、結算完畢後三個月內寫出評估報告,交審計監察部審核,交董事長批准。

2.專案管理能力的考核

a. 專案管理能力考核可以從專案申報的各種報表及資料著手,也可以到專案部調研,必要時可通過建設單位、分(承)包方或社會相關方了解被考核專案的管理能力。

b. 公司對所管轄的專案部管理能力的考核,每年度(或乙個專案週期)至少應進行一次,當專案發生虧損、重大安全、質量、環保事故後,應專題考核。

c. 專案管理能力考核由公司分管領導、專案管理部、人力資源部、質量安全部、財務部組成考核小組,小組先制訂考核計畫、明確任務,儲存考核資料,形成考核報告。

d. 專案部管理能力的考核結果應與專案經理的業績和收入掛鉤。

3.專案經理業績考核

在專案實施過程中,通過以下五個時間段對專案部業績進行考核:

3.1準備工作完成階段(開工乙個月左右);

3.2施工正常階段;

3.3施工收尾階段(交工前10-20天左右);

3.4專案最終考核(交工並結算完成階段);

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