常規,與非常規,會計估計的處理

常規事項，非常規事項，會計估計

在之前，審計理論講的是「制度基礎審計」，這一理論將企業的全部業務交易分為常規交易和非常規交易。

「常規交易」就是日常的，不複雜的，經正規處理的交易不太可能產生特別風險。它對應的是可以機械處理的會計事項，這些會計處理由基層工作人員就可以完成。如果設計好了記賬規律，這些基層工作人員在不懂什麼是借，貸的情況下，就可以將明細賬處理好。

只需要最後由乙個總賬會計或會計經理來做試算平衡表和做報表就可以。例如，在乙個製造企業裡，對於貨物銷售及應收賬款的記錄，就是一項常規交易。

而「非常規交易」仍是企業實際發生的交易。但它發生的次數不多，或者性質特殊，最好由資深人員來直接進行借，貨的會計處理。例如，在乙個企業穩定的企業裡，固定資產的採購可能不是經常發生的，因此，固定資產採購就是一項非常規交易。

除了上述兩類外，還有一類是「會計估計」。這是乙個會計事項，而不是企業的實際業務交易。這指的就是提取壞賬準備，資產減值準備等。

在企業裡，這是一定要由會計經理及菜以上級別的人來直接處理的。

所以，我們可以知道，所有的常規交易的借貸分錄都是最通常的，比如，借：存貨，貸：應付賬款；借：

應收賬款，貸：銷售收入。而且每乙個這種交易的支撐檔案都是最普通的，如入庫單，出庫單，銀行水單等。

如果都是常規交易的話，是不可能出現奇怪的供貨分錄，比如，借：在建工程，貸：應收賬款

非常規交易，往往是直接在在總賬裡進行核算的，會計估計，更是必然在總賬直接核算。

比如：7月31日是星期日，財務人員不上班。可是，有個客戶急著要一批貨，銷售部只好打**叫倉庫保管員來開門，將一批貨運了出去。

到了下星期一，是8月1日，財務經理老馬知道了這事，就要把這筆發貨記到7月份的銷售收入中去。可是，小牛首先不肯改存貨明細賬，小楊也不肯改應收賬款的明細賬，還有另乙個職員小朱，也不想動銷售收入和銷售成本的明細賬。結果，老馬只能自己在7月份的總賬裡做一筆分數，借：

應收賬款，貸：銷售收入。同時，借：

銷售成本，貸：存貨。同時，在8月份的總賬層面，還得將這筆分錄衝回去，並要求小牛，小楊和小朱將這筆交易記進8月明細賬裡，這就是老馬處理的一項「非常規交易」的做法。

另外，當財務經理老馬打算對存貨提取減值準備時，他會發現，不管是小牛，小楊還是小朱，都沒有儲存這樣乙份減值準備的明細賬，老馬只能講計算好的減值準備的金額直接在總賬層面做乙個分數記進去了事。這就是會計估計。