城市配送服務基本要求V1 0 試行

2023-01-01 12:18:02 字數 1871 閱讀 3482

城市配送服務基本要求v1.0(試行)

一、 行為要求

1、 注重儀表,著裝整潔,著統一工裝及工作牌,不穿拖鞋,不穿背心,不染髮,不紋身,不留光頭及長髮(女性除外);

2、 舉止文明,不隨地吐痰,不亂扔垃圾和菸頭,不說髒話;

3、 進入園區、倉庫區或客戶辦公室,不得吸菸;

4、 工作時間不在車內吸菸,不將腳放在車前或放出車外;

5、 工作期間不得飲酒,不得吃有刺激性氣味的食物(大蔥大蒜等),不做與工作無關的事(如逛街、打牌、辦理私事等);

6、 保守商業秘密,不得洩露客戶的配送資訊及其相關經營資訊;

7、 與客戶溝通時,必須使用普通話,且面帶微笑;

8、 接聽客戶**時,必須親切誠懇,不得中途結束通話**和摔**;

9、 主動向客戶問好,主動提示客戶檢驗點收貨物;

10、 主動詢問客戶有無特殊要求,要求合理,盡力滿足,若要求不合理,耐心解釋,婉言謝絕,禁止與客戶發生衝突;

11、 不吸客戶煙,不吃客戶飯,不得向客戶索要現金及任何物品;

12、 未經客戶允許,不得擅自進入客戶倉庫或辦公區;

13、 未經客戶允許,不得亂動客戶物品;

14、 到達目的地後,車輛按照客戶要求停靠,不得隨意停放;

15、 若客戶對公司業務有疑問,須耐心向客戶解釋,解釋不了,可向相關業務人員尋求幫助;

16、 出發前,應與客戶確定好取(送)貨時間、地點、數量、貨物型別等;

二、 點貨要求

1、 點貨時必須集中精力,細緻入微,認真負責;

2、 根據貨物分類,貨物編號,具體名稱,先整後散;

3、 已開箱或有開箱痕跡的貨物,必須開箱清點;

4、 **值貨物,必須開箱清點;

5、 外包裝有損毀現象的貨物,必須開箱清點;

6、 玻璃製品、陶瓷品、其他易碎品、其他不能擠壓物品,必須開箱清點;

7、 點貨時發現貨物受損,立即向客戶說明,若客戶執意配送,請客戶在配送單上簽字註明貨物受損情況;

8、 點貨時,若發現違禁品,立即與客戶溝通,拒絕配送;

三、 裝卸作業要求

(一)裝貨要求

1、 裝貨時,須輕拿輕放,禁止腳踢、亂扔、拖行、摔打貨物;

2、 裝貨規則為「後配先裝,先配後裝,先整後散」

3、 堅固結實的貨物放在底層,輕拋貨物放在上層;

4、 陶瓷品、玻璃製品、其他易碎品以及不能擠壓(如電視機、顯示器等)的物品須按照其特性碼放,做好防損保護;

5、 有特殊作業要求的貨物須按其特性進行裝貨作業(如冰箱機身傾斜不能超過45度);

6、 所裝貨物不能超高、超寬、超重;

7、 裝貨完成,必須固定好貨物,搭好篷布,做好防雨防潮保護

(二)卸貨要求

1、 卸貨時,輕拿輕放,禁止野蠻裝卸,禁止腳踢、亂扔、拖行貨物、摔打貨物;

2、 有特殊卸貨要求的貨物須按照其特性卸貨作業(如冰箱:機身傾斜不能超過45度);

3、 卸貨時,若地面有積水、積灰、汙泥,應先清掃乾淨;

四、 送貨要求

1、 送貨前,先與客戶**溝通,確認相關收貨事宜;

2、 選擇最優路線進行配送,準時到達目的地;

3、 若不能按約定時間到達,須提前與客戶說明情況;

4、 配送過程中,按規行車,禁止違章行駛和違章停放;

5、 配送過程中,若出現異常情況,及時將資訊反饋與公司;

五、 簽收要求

1、 客戶簽收字跡必須清晰可辨,否則要求其重籤;

2、 若實際簽收數量與配送單數量不一致,請簽收客戶註明緣由;

3、 若收貨方客戶拒絕簽收,請其註明緣由;

六、 單據要求

1、 已簽收單據不能出現汙損、殘缺、模糊不清等現象;

2、 已簽收單據必須妥善保管,若單據遺失,自行負責;

3、 已簽收單據按要求及時交到相關人員處。

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