資訊管理規定

2023-01-01 07:21:05 字數 1397 閱讀 5886

ccdi圖紙版本資訊管理規定

一、 目的

確保專案圖紙的版本更新保留更新記錄,實現專案圖紙的可追溯原則。

二、 範圍

本公司所有方案、擴初、施工及施工配合階段的專案圖紙。

三、 職責

3.1總部技術部

3.1.1負責制定專案圖紙有關版本資訊管理的標準規範。

3.2總部質管部

3.2.1負責確保專案圖紙版本記錄得到有效執行。

3. 3區域技術部

3.2.1在版本資訊記錄的執行過程中對相關內容給出解釋或指導意見。

3.2.2負責對不合格產品的最終處理。

3.4區域質管部

3.4.1負責檢查專案圖紙的版本資訊的記錄情況,並上報相關資訊。

3.5 專案經理

負責決定何時更新專案大版本號。

3.6 專業負責人

3.5.1根據專案實際情況,向專案經理建議圖紙大版本號公升級。

3.5.2負責審定本專業內專案小版本號使用的使用情況。

3.7 設計師

根據專案經理及專業負責人的安排,負責正確填寫專案圖紙的版本資訊。

3.8 圖檔資料室

負責檢查專案每次版本公升級後的圖紙是否及時歸檔。

四、 工作內容

4.1版本號

用以記錄專案圖紙發布的版本順序,根據專案圖紙變更範圍和重要程度分為大版本號和小版本號。歷次版本資訊需要全程保留,如果遇到版本資訊框不夠用的情況可以適當調整圖框內版本資訊欄的大小,以保證歷次版本資訊的完整。

4.1.1 大版本號,以大寫英文本母表示,如:a、b、c、d…。

以下情況,適合以大版本號公升級的方式記錄版本變更資訊:

(1)專案階段更新,如初步設計階段進入施工圖階段。

(2)合同中約定,涉及到比較重要的圖紙交付活動。

(3)專案設計發生較大修改,須大量返工進行整體性的調整。

(4)專案做了較大的設計內容的更新,涉及大部分專業或圖紙。

(5)專案的修改內容超過30%以上。

(6)專案需要為報建而出圖

4.1.2小版本號,以流水號的形式跟在大版本號後面,中間用「-」分隔。如:a-1、a-2、a-3…

以下情況,適用以小版本號公升級的方式記錄圖紙版本變更資訊:

(1)不涉及整體方案或專業的專案常規設計修改。

(2)個別圖紙的修改。

(3)其他不適合使用大版本號公升級的情況。

4.2日期

用以記錄本次出圖版本公升級的日期。格式為:年.月.日例如:2009.01.01

4.3備註

備註填寫有兩種情況:

(1)用以記錄本次出圖版本公升級的原因。例如:a版擴初方案調整、a-1版圖紙修改。

(2)記錄填寫當次版本出圖的專案階段。例如:方案設計、建築初步設計、建築施工圖等

五、 執行部門

集團下各事業部及各區域公司。

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