明確銷售協調科內部各類資訊的儲存、保管和傳遞
本檔案適用於銷售協調科資訊的管理
本規定中所稱資訊, 是指銷售協調科接受、生成、處理及發布的各類資訊。其具體的存在形式既可以是書面的文字,也可以是以資料等形式記錄在電腦或其它載體內的檔案、資料、文書等,或者是通過會議、交談等口頭傳達的資訊。資訊內容包括各類報表、原始資料、銷售計畫、狀態資料、各類分析、匯報材料、通知、會議紀要、內部流通檔案等。
5.4.1 資訊保管人應保證非保密資訊(含內部不保密資訊)的充分共享;
5.4.2 如部門員工需要特定資訊,可以通過email或口頭徵詢的方式提出需求。部門其他員工有義務將所知的資訊提供給對方,告知對方出處,必要時還需提供資訊的書面或電子材料。
無本檔案為試行檔案(試行期:1年)。該程式檔案生效後一年由sst評審其充分性、適宜性和有效性。
sst所有崗位人員(含借調、掛職人員)
附件1:內部通知、dms通知、簡訊平台資訊發布流程
附件1:內部通知、會議紀要、dms通知、簡訊平台資訊發布流程
責任**程備註
任務負責人
/專案組長(專案相關)
部門二級經理
須其他部門確認的情形:
內容涉及其他職能部門主管範圍的;
實施物件為(或隸屬)其他職能部門的;
重大決策,須其他部門參與決策的;
二級經理確認需要其他部門確認的。
其他部門
或上級領導
任務負責人
/專案組長
資訊發布人以 email 方式發布通知時,須使用sst信箱
資訊發布人
在緊急情況下,可以採取事後補簽的措施,但資訊內容和發放物件必須通過通訊工具(**、手機、email方式)事先獲到二級經理或專案組長的確認;
資訊管理協調機制
資訊使用與資訊管理部門溝通協調機制 為了使科室各項計畫目標順利實現,資訊科必須與其他臨床科室密切配合,相互協調,依據正確的政策 原則和工作計畫,運用恰當的方式方法,及時排除各種障礙,促進醫院資訊系統的正常運轉和工作全面發展。一 資訊的使用 1.資訊的使用應做好記錄,做到遇到問題及時溝通解決,建立問題...
資訊管理規定
ccdi圖紙版本資訊管理規定 一 目的 確保專案圖紙的版本更新保留更新記錄,實現專案圖紙的可追溯原則。二 範圍 本公司所有方案 擴初 施工及施工配合階段的專案圖紙。三 職責 3.1總部技術部 3.1.1負責制定專案圖紙有關版本資訊管理的標準規範。3.2總部質管部 3.2.1負責確保專案圖紙版本記錄得...
公司資訊管理規定
上汽二手車 平台 it資訊管理制度 修訂 1 目的及適用範圍 1.1 為適應上汽二手車 平台 以下簡稱平台 的快速發展,有效分配和合理利用資源,建立 健全平台it裝置及資訊網路管理制度,規範員工的文明辦公紀律,確保各項工作任務的完成,營造乙個通暢 安全 高效 和諧的網路辦公環境,在執行平台各項管理制...