銷售協調科資訊管理規定

2022-05-12 07:48:05 字數 862 閱讀 4782

明確銷售協調科內部各類資訊的儲存、保管和傳遞

本檔案適用於銷售協調科資訊的管理

本規定中所稱資訊, 是指銷售協調科接受、生成、處理及發布的各類資訊。其具體的存在形式既可以是書面的文字,也可以是以資料等形式記錄在電腦或其它載體內的檔案、資料、文書等,或者是通過會議、交談等口頭傳達的資訊。資訊內容包括各類報表、原始資料、銷售計畫、狀態資料、各類分析、匯報材料、通知、會議紀要、內部流通檔案等。

5.4.1 資訊保管人應保證非保密資訊(含內部不保密資訊)的充分共享;

5.4.2 如部門員工需要特定資訊,可以通過email或口頭徵詢的方式提出需求。部門其他員工有義務將所知的資訊提供給對方,告知對方出處,必要時還需提供資訊的書面或電子材料。

無本檔案為試行檔案(試行期:1年)。該程式檔案生效後一年由sst評審其充分性、適宜性和有效性。

sst所有崗位人員(含借調、掛職人員)

附件1:內部通知、dms通知、簡訊平台資訊發布流程

附件1:內部通知、會議紀要、dms通知、簡訊平台資訊發布流程

責任**程備註

任務負責人

/專案組長(專案相關)

部門二級經理

須其他部門確認的情形:

內容涉及其他職能部門主管範圍的;

實施物件為(或隸屬)其他職能部門的;

重大決策,須其他部門參與決策的;

二級經理確認需要其他部門確認的。

其他部門

或上級領導

任務負責人

/專案組長

資訊發布人以 email 方式發布通知時,須使用sst信箱

資訊發布人

在緊急情況下,可以採取事後補簽的措施,但資訊內容和發放物件必須通過通訊工具(**、手機、email方式)事先獲到二級經理或專案組長的確認;

資訊管理協調機制

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