1. 時間管理的秘訣
今天我要為你講解的書是《每天最重要的2小時》，這是一本教你聰明地管理時間，提高效率的實用書籍。
時間管理，一直是個熱門的話題。別的資源稀缺，可以通過資源再生，或是找替代品的方式來處理，唯有時間資源不可再生，也無法替代。一天只有24小時，一年只有365天，誰能更高效地利用好這些時間，誰就能有更多的收穫。
工作、學習、愛好、娛樂、陪伴家人、實現理想……都需要花費時間。分配好有限的時間，我們才能創造出最大的價值。
那麼，該怎麼分配時間呢？方法很多了。比如列乙個「時間計畫表」，把你要做的事都寫在上面，規定好時間，然後用你強大的自控力來管理自己，好好地執行你的計畫。
同時，記錄每件事情做了多久，看看有什麼可以改進的地方。這種方法很有用，自控力強的人不妨去試試，但是我們大多數人，都很難堅持下來。
還有一種時間管理技巧，是把你的注意力從時間轉移到事件本身。給你的工作劃分優先順序，包括重要且緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，不重要也不緊急這四個層面，優先解決重要的事，而不是被緊急的事情牽著走。可是，當我們有急事兒的時候，我們根本沒有時間去思考什麼更重要，更別說優先去做重要的事情了。
接下來我要為你講解的這本書，就能幫助你擺脫困擾，另闢蹊徑，從身體效能的角度出發，來管理時間。
作者說啊，當你要做很多事兒的時候，就需要把身體調整到巔峰狀態，頭腦清醒，精力充沛，這樣才能高效利用時間。這本書的書名「每天最重要的2小時」，不是說每天只找出最重要的2個小時就好，其他時間都不重要，而是讓你能夠在需要的時候，調動自己的身體能量，快速進入高效工作的狀態，這個時間可以是30分鐘，也可以是2個小時，甚至更多。
本書的作者喬西.戴維斯，是哥倫比亞大學的心理學博士，主要研究神經學。他給了我們5種策略來提公升身體效能：
第一種策略是，關注停頓點，認清最重要的事；
第二種策略是，管理好你的心理能量；
第三種策略是，不用刻意對抗分心，也能保持專注；
第四種策略是，掌握飲食和運動的訣竅，讓你更高效；
第五種策略是，讓工作環境為你服務。
很多人看起來聰明、刻苦，可他們卻很容易落入「效率」的陷阱。其實，時間管理的秘訣並不在於分秒必爭，那只會讓你的生活越繃越緊，人會受不了的。它的秘訣在於「沉浸」，也就是尊重你正在做的事情，享受你正在做的事情，認真對待你正在做的事情，它裡面包含著對生活的熱愛，和對未來的美好期待。
現在，咱們就開始學習第乙個策略：在日常工作中，怎麼做才能認清最重要的事，聰明地安排你的時間。
2. 關注停頓點
大部分情況下，我們都處於自動模式——我們的所思、所感、所作所為，都是按照無意識的常規程式進行的。也就是說，我們對許多行為都習以為常，並且非常熟練，幾乎不需要有意識地監控它們。比如起床穿衣、洗臉刷牙……這都是生活程式，到了公司以後，又被工作程式追著跑，事情是一件接著一件，一天下來，疲憊不堪，焦頭爛額。
想一想，你要做的那些重要的事，做了嗎？
比如定期約朋友敘舊維護關係，學習某項技能，了解某個領域……這些都是不緊急卻重要的事情，只有持續地做，生活才能發生改變。
管理時間的高手，都可以對自己的時間進行有意識的掌控，把握住生活的節奏。
而關注停頓點，就是擁有最佳生活節奏的好方法。
那究竟什麼是停頓點呢?
所謂停頓點就是，在做完一件事之後停一下，想一想下一件事情，這個時間空隙就是停頓點。
作者在書中把「停頓點」叫做「抉擇點」，也就是說，停頓下來，不是讓你簡單地中斷你在做的事，而是讓你有機會思考一下，意識到每天的關鍵時刻，然後聰明地安排你的時間用途。
我們的大腦並不是電腦，不能永遠按照預期，不眠不休地工作。然而在某種意義上，我們的大腦又很像電腦，程式化地去做著某件事，而且我們是在自動地完成這些常規程式，並不會有意識地去思考，這麼做到底有沒有道理。
每一天都是由一系列習慣性的常規程式組成的，我們一般把這些程式叫做「任務」：早上起床、穿好衣服去上班、坐地鐵或公車到公司、開啟電腦、回覆電子郵件、吃午餐、參加會議、跑步、做晚飯、洗漱，然後**睡覺。問題就在於，我們經常會從乙個任務跳到另乙個任務，卻不仔細想想下一步最好該做什麼。
我們只是條件反射式地做出反應，或者是跟著直覺走，不管它們到底對不對，這就導致無數時間和能量，就這麼白白浪費了。
我們總是進入自動模式，並沒有太多機會跳出來，有意識地決定下一步該完成什麼工作。所以，意識到這些抉擇點，並抓住它們，就很重要了。
3. 忽略停頓點的壞處
有意識地去思考怎麼利用我們的時間，看似容易，但很少有人做得到。這是因為，我們在做事之前，很容易受情緒的控制，比如負罪感、焦慮感、取悅他人的願望等等。我們可能會在情緒的驅使下，衝動地去做事，也不管這事兒該不該做，適不適合現在做。
比如說，當我們意識到時間正在一分一秒地流逝，我們開始著急了，不假思索地抓住腦海**現的第乙個任務，一心一意地做起來。其實呢，這很有可能是你的情感衝動讓你做的。如果這時候我們又想到了別的事，就會分心、著急，想趕緊去做另一件事。
那麼很可能，你接下來要做的事並沒有那麼重要，或者是不適合這時候做。這樣，你就會浪費很多的時間，而且沒有什麼收穫。
那麼，我們該怎麼用好抉擇點，來避免無意義地浪費時間呢？
4. 利用停頓點的三大訣竅
有三個訣竅，能幫助你最大限度地利用抉擇點：
第一，珍惜每乙個抉擇點。
第二，提前為抉擇點做好相應計畫。
第三，不要隨便開始一項新任務，除非你經過思考，決定了它確實值得做。
我們現在來詳細講講：
第乙個策略非常簡單，就是及時抓住抉擇點。一天當中，你不太可能次次都**到，抉擇點會在什麼時候出現。但只要它出現了，你就能夠跳出無意識的行為，運用自己的意志，來選擇乙個新方向。
所以，你要留意每天的一些關鍵時刻，在這種時刻，你有機會也有能力，決定自己接下來要做些什麼。比如說，完成一項任務之後，讓自己從自動模式裡離開，有意識地停下來，上個廁所，喝杯水，離開辦公桌走幾步……在這個過程裡，有意識地選擇接下來你要幹什麼，這樣做通常可以節省更多的時間，而不是機械化的簡單重複。
第二個策略是，提前為抉擇點做好相應計畫。
你的工作，可能常常會被一場緊急會議或**打斷，不然就是某個同事跳出來要「問你個小問題」。其實啊，每一次打斷都會創造出乙個停頓點。你不妨提前計畫好，每當你被打斷的時候，就順勢把那一刻，變成抉擇點。
這樣，你就能最大限度地利用抉擇點，安排自己的時間。
這種提前的計畫，就叫做「執行意向」。
執行意向指的是，當某種情況發生時，人就會按提前做好的計畫來行動。這是一種「如果……就……」的處理方式，比如說，「如果有某種情況打斷了我的工作，我就把這一刻變成抉擇點。」
你還可以進一步，計畫好在某個特定的抉擇點，應該做些什麼。
研究表明，當我們在腦海中設想某乙個行動時，利用的神經迴路，其實和真正去做這件事時的神經迴路相同。比如，在腦海中想象如何動手術，能夠幫助受訓的醫生們提高手術水平。由此可見，如果我們提前設想要發生什麼事，提前為抉擇點做好計畫，也許就會收穫更好的效果。
比如，有一位經理發現，工作方面的新想法，往往是在他完全放鬆的時候才會出現，特別是和家人在一起的時候。於是，他提前做好了計畫：如果他陪伴家人的時候，有了靈感，那就花一兩分鐘，評估一下新的想法，但不要立刻拋下家人，進入工作。
星期六的晚上，他正和家人吃著飯，突然就產生了乙個新的靈感。乙個抉擇點出現了。他從自己的思緒中後退一步，想：
他正在家裡陪伴孩子，很想好好享受這一刻；但如果不去把這個想法寫下來，等下可能就忘了。最後，他決定讓家人給自己半個小時，簡單寫下一些思路，留著以後擴充。30分鐘以後，他又回到客廳，陪孩子們搭了一座很棒的玩具城堡。
正是在抉擇點停下來，想一想的這個習慣，幫助他兼顧了工作和生活。
策略三：不要隨便開始一項新任務，除非你經過思考，決定了它確實值得做。
很多人對自己的工作不滿意，選擇辭職，然後馬上跳槽到另一家公司上班，看起來兢兢業業，勤勤懇懇。其實找的工作與上乙份可能並沒有太大區別，一樣的工資和任務，一樣的工作難度，這就是重複。
與其這樣去「重複」，還不如別急著找工作，給自己一點時間想想，你接下來該怎麼走。自己以後想要往什麼方向發展？擁有什麼技能？
什麼工作和自己的天賦、興趣相關？你思考未來的時間可能是一周，半個月，乙個月，甚至三個月……看似浪費，其實要比你隨便找乙份工作，然後又辭職，省事的多。
給自己一點時間，退後一步思考一下，想一想你現在的狀態，以及接下來還有什麼需要做的事。想清楚以後，你就可以更有計畫性地去做了。
5. 小結與實踐
關鍵詞：
抉擇點執行意向
要點：1.時間管理的秘訣在於「沉浸」，也就是尊重你正在做的事情，享受你正在做的事情，認真對待你正在做的事情。
2.意識到每天的關鍵時刻，也就是停頓點，然後聰明地安排你的時間。
3.不要隨便開始一項新任務，除非它確實值得做。
時間管理的第乙個策略「關注停頓點」，我們就講到這裡。後面，我會繼續給你講解這本書的第二個策略：管理好你的心理能量。
實踐作業：
明天就找找你在連續工作時，遇到的停頓點，並且明確自己的執行意向，想想什麼才是最重要的事情，看看你的工作效率有沒有提高。
6. 是什麼讓你心理疲憊
在前面的分享中，我為你講解了《每天最重要的兩小時》這本書的第一部分，關注停頓點，認清最重要的事。不要把自己當成電腦程式，也不要受情緒的影響，無意識地去做事；而是要認清哪些事情最重要，提前計畫好停頓點，更高效地工作。
接下來，我將繼續為你講解時間管理的第二個策略：管理你的心理能量。
我們在控制自己的想法和行動的時候，需要消耗能量。
舉個簡單的例子，你現在要出門看牙醫了。出門前，你要決定今天穿哪件外套，穿皮鞋還是運動鞋。看完牙醫，你要記住他的名字，下次好再來找他看牙；回去的路上，你突然想起，昨天被老闆批評了，你心裡很不服氣，但又不想為了這件事不開心，所以控制住了罵老闆的衝動。
回到家裡，你正想著今晚吃什麼，**突然響了，你不得不先接**，和朋友聊完天，再回來想吃什麼……
以上這些需要你控制的事情，包括做決定、記事兒、控制情緒、轉移注意力等等，都會耗費你的大腦能量，讓大腦感覺很累。大腦的疲憊，不像身體的疲憊那麼明顯。身體疲憊的時候，我們會四肢無力，而大腦疲憊的時候，我們通常會注意力不集中、反應遲鈍，很多人根本不會留意這種細微的變化。
大腦能量耗盡以後，再做其他的事情，我們就會變得缺乏動力。有的時候我們會猶豫不決，會拖延，也許就是因為能量不夠用了。所以，你在做重要的事情之前，要考慮自己的心理疲憊程度，或者乾脆每天都先做一天當中最重要的事情，確保把真正高效的時間，用在真正重要的事情上，讓時間更有價值。
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