新成立公司管理系統規章制度大全

2022-12-30 16:18:02 字數 4977 閱讀 5824

新公司管理規定

一, 公司組織架構

董事總經理(兼)

副總經理財務

業務主管辦公文員物流主管

二, 工作職責及崗位說明書

(一)總經理的主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、根據董事長會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施。

3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經營戰略和計畫執**況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

4、主持公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務檔案、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。

5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

權力和責任:

權力:對公司經營方針和重大事項的決策權

對董事經營目標的建議權

對副總經理、財務的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權

對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權

董事會預算內的財務審批權

責任:對公司年度經營計畫、費用預算及計畫和預算的實施結果負全面責任

對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任

對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

對所簽署的合同、協議負責

公司違法經營所應承擔的相應責任

考核指標:

營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計畫與執行能力。

(二)業務主管的主要職責與工作任務:

1、根據市場發展和公司戰略規劃,協助上級進行市場分析、制定銷售**和業務開展計畫;

2、協助上級制定部門銷售任務指標、計畫與策略、確保部門業務的有效拓展;

3、全面負責公司產品的銷售,制定該業務的階段性目標和總體控制計畫,確保業務目標實現;

4、協助上級做好客戶的開發與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關係;

5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業務所需採購的資訊**;

6、公司及競爭對手**活動的調查、分析、銷售**及銷售資訊的反饋;

7、共同協調、相關企業及主管部門各種關係;

8、公司各類銷售資料分析、基礎資料收集整理工作。

9、根據業務發展的需要開發潛在客戶;

考核指標:

銷售額,業務計畫達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現率。

(三)物流主管的主要職責與工作任務:

在副總經理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢執行。

檢查物流排程合理性,控制物流運營成本。

及時了解市場運價,運力**及走向,制定物流中長期規劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計畫,並實施總結。

提供重大物流規劃及年度月度運作計畫方案與財務經理核准後實施。

每月提供物流成本分析報表上交副總經理及銷售經理。

不斷尋找物流**商,保障公司物流運力飽滿,創造合理的競爭機制以降低成本。

審核月度運輸費用,對資料準確性負責,並及時提交費用結算依據至財務。

對物流**商做月度評審。

制定並更新物流iso檔案,促進hse物流相關工作。

檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部資料更新情況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛排程合理性。

處理產品發貨過程**現的臨時重大問題,並及時匯報至各相關部門領導。

對物流部工作做以考核。

領導交代的其他物流工作。

權力對物流執行的考核權

對各部門提出的發貨計畫,配貨方式有建議權

對物流過程中因**商問題造成的損失有處罰權

責任對公司物流工作全面負責

(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務:

1、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

11、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

12、新進人員的入職和離職人員的手續辦理。

13、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

15、負責全公司人事異動工作。**正/公升職/調動/降職等手續之辦理)

16、公司獎懲手續之辦理。

17、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤**表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

19、月底對相關報表的整理並交於財務。

20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

21、完成主管臨時交付的任務。

三, 管理制度

1. 考勤制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經總經理同意。

二、作息時間:每週工作六天,加班可於事後調休。

上午:8:30(因交通原因可延長至9:30)~12:00

下午:13:30~17:30

如有調整,以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班(8點半到9點半由於交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內扣除半天工資,遲到2小時以上如不能說明原因的按曠工論。

2、無故不辦理請假手續,而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經部門經理簽字同意報行政管理部。

五、病假

公司員工因病**或休息,須持區級以上醫院醫療機構休息證明,經批准後方可休病假。

六、婚假

公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規定的因工證明材料後,憑醫院的醫療休息證明方可批准休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫療鑑定部門根據《勞保條例》研究處理。

八、事假、病假、婚假、工傷假等批准許可權:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字後,報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到行政辦公室請假並辦理手續,一天以內由行政辦公室部批准,一天以上報總經理批示。

否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推

2、累計曠工5天以上,降職使用或勸按自動離職處理。

十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。

十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規定處理。

十三、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一併扣除或加重處罰。

十四、婚假、產育假等按相關規定辦理,假期內發放基本工資;病、事假扣發假期內全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。

2. 人員招聘、離職制度

一、招聘

1、用人部門根據實際工作需要填報《入職表》,向人力資源部申請並提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。

2、由人事部根據公司用工需求擬定招聘計畫,經分管領導審核,報總經理批准。

3、人事部經各種招聘**和市「人才市場」、「人力資源市場」收集應聘人員相關資料後再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格後,經分管領導審核,報總經理批准。辦理試用手續。

4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工並與公司簽訂勞動合同,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理「養老保險」 等手續。

二、任免:

需公司任免的幹部必須由總經理批准,以公司檔案為準。

三、員工調動:

1、公司幹部和員工在公司範圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見後,報總經理批准。

2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調配或招聘。

3、公司幹部和員工持行政辦公室開具的《職工調動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續後,再到新任部門報到。調離人員到新單位後,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。

四、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《離職申請表》,經批准後到人事部辦理辭退手續。

2、員工與公司簽訂勞動合同後,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不准無故辭退員工,確須辭退時應向人事部說明辭退原因。

3、合同期內員工辭職的,必須提前乙個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經公司分管領導簽字,報總經理批准。由行政辦公室予以辦理辭職手續。

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