協會電子辦公裝置及耗材管理制度

**協會電子辦公裝置及耗材管理制度（暫行）

第一條為科學有效地管理好電子辦公裝置，延長裝置的使用壽命，保證裝置穩定執行,提高工作效率，大力倡導節約為榮浪費為恥的優良風尚，實現協會硬體及耗材的規範化管理，建設乙個穩定、有序、高效的辦公環境,根據國家有關法律法規，制定本制度。

固定資產管理的主要內容是：規範固定資產的申請及採購、驗收入庫、登記入帳、領用發出、使用、維修保養、清查以及處置等各個環節的實物管理和會計核算。加強固定資產核算，逐步實行固定資產有償使用管理，提高固定資產使用效率。

第二條適用範圍：

協會所有計算機硬體及周邊裝置（如印表機、影印機、投影儀、快閃儲存器盤、數位相機、行動硬碟、紅外筆、錄音筆等），所有網路硬體裝置。

第三條本制度適用於**協會所有工作人員。

第四條電子辦公裝置及耗材管理

由協會綜合部負責管理，主要內容是：規範裝置的申請及採購、驗收入庫、登記入賬、領用發出、借用、維修保養、清查以及處置等各個環節的實物管理和會計核算。合理配置並有效利用各種裝置資產，提高資產使用效率，保證裝置資產的安全完整。

第五條裝置採購：

1．根據工作需要，由業務部門提出裝置資產採購申請表，協同綜合部確定裝置型號及**，簽訂採購合同，報協會領導批准後採購。

２．新增採購或使用部門之間調撥的裝置資產由綜合部驗收入庫，辦理調撥及使用登記，由使用部門驗收領用及負責日常管理。

３．因工作需要臨時借用的裝置，到綜合部辦理借用登記，使用完畢後經綜合部驗收裝置完好無損後登出借用，儲存入庫。

第六條使用保養：

1．計算機按其操作規程使用，注意用電安全。不用時，務必將電源插座的開關關閉，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

2．日常維護。應對計算機及其相關裝置進行日常維護，保持裝置使用環境和裝置本身的清潔，做到防塵、防潮、隔熱。綜合部每月對協會工作人員配置的裝置（如計算機、**、印表機等）進行一次清潔檢查，每年對協會所有電子裝置進行一次徹底的維護清理。

3．印表機及外圍裝置的使用。印表機在使用時要注意電源線和列印線是否連線有效，硒鼓有無碳粉，墨盒是否幹凅。當出現卡紙等故障時，嚴禁強行抽紙或自行拆裝，應及時向綜合部報修，綜合部每月對辦公室公用影印機進行一次清潔。

４．其它裝置如行動硬碟、快閃儲存器盤、數位相機、錄音筆、無線網絡卡等均系精密特殊儀器，使用人員應嚴格按照裝置說明書進行操作和保管。

第七條保管責任：

1．分配給各部門使用的電子辦公裝置，部門負責人是裝置其管理、安全執行的第一責任人，對於日常使用和保養應指定一名管理員負責。因管理員崗位變動時，應協同綜合部做好裝置移交接清查工作。綜合部每年末進行一次裝置使用和保管情況的實物盤點及清產核資工作。

2．所有錄音筆、無線網絡卡、數位相機、膝上型電腦、行動硬碟等特殊裝置由綜合部統一保管，各單位根據需要辦理借用手續（見附表1）。所有裝置借用必須明確安全責任人,裝置外借期間由安全責任人全權負責,如發生毀損、不全、遺失，由使用人和安全責任人承擔照價賠償損失。

3．擬借用時間不超過在三天以內的屬「短期借用」，由借用人辦理借用手續，報部門負責人審批；

４．超過三天至一周以內時需辦理續借手續。

５．借用時間超過一周的屬「長期借用」，必須經綜合部負責人批准並明確歸還時間。

第八條耗材管理：

1．適用範圍：本制度中耗材是指各類列印、影印紙，雷射印表機的碳粉、碳粉盒、單硒鼓、硒鼓元件，一體機碳粉、碳粉盒、硒鼓、載體，傳真機之熱敏紙、碳粉、墨盒，錄音筆磁帶以及燒錄光碟等。

2．管理原則：統一購置，統一管理，杜絕鋪張浪費。因違反規定使用私購耗材造成裝置毀損的由當事人照價賠償。

3．管理方式：(1)採購。所有辦公耗材由綜合部公開對外詢價，再根據**和服務質量等因素確定**商。

(2)領用（更換）。使用單位填寫《辦公耗材領用（更換）登記表》（見附表2），經綜合部核實後統一申請辦理採購、維修或更換。

第九條違反上述規定造成的裝置損毀、遺失、網路故障、資料丟失、程式紊亂等事故，將追究相關人員的經濟賠償責任及其它責任。

第十條電子辦公裝置及耗材管理工作納入本年度單位與個人工作的考核內容，請各單位嚴格遵守。

第十一條為盡事宜，解釋權歸綜合部。

附件1：

**協會裝置借用登記表

年份no

注：1．「借用人」、「安全責任人」、「接手人」欄必須由本人親自簽名。

2．裝置外借期間，由安全責任人全權負責，出現毀損、配件缺失等情況，由安全責任人照價賠償。

3．擬借時間不超過一天的屬「一般借用」，由借用人辦理借用手續；超過一天但在五天以內的要辦理續借手續；擬借時間超過乙個星期的屬「長期借用」，必須經綜合部負責人審核後，秘書處領導批准方可出借，同時明確歸還時間。需要續借的需提前三天辦理續借手續。（未盡事宜，解釋權歸綜合部）

附件2:

辦公耗材領用（更換）登記表