公務卡講課

2022-12-25 01:18:03 字數 2852 閱讀 1994

公務卡的相關知識

定義:所謂公務卡,是指財政預算單位工作人員持有的、主要用於日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。公務卡消費的資金範圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。

(公務卡只能用於刷卡消費和提取現金(收取手續費和利息),提取自存現金沒有手續費,不得用於轉賬)

公務卡與普通信用卡的區別:

第一, 公務卡的持卡人為預算單位的工作人員,申請辦卡時必須由單位確認其身份;而普通信用卡在申請的時候不需要確定身份。

第二,公務卡可以用於公務活動開支和報銷,而一般普通信用卡主要是用於消費。公務卡本質上是信用卡,因而其在公務消費同時兼具個人消費功能。作為個人消費信用卡時,和普通信用卡功能相同。

公務卡日常管理和支付 (這一部分內容摘自公務卡管理辦法並進行了整理)

1、2萬元以下的零星購買支出和授權支付的會議費、培訓費、招待費以及差旅費支出,原則上使用公務卡辦理公務支出業務。

2、公務卡的信用額度一般人員為2萬元,業務辦理較多的個人由部門申請經財務處核准可提高信用額度,但原則上不超過5萬元。持卡人在規定的信用額度和免息還款期內先支付,後還款(免息期最短25天,最長可達56天,具體根據賬單日測算)。

3、公務卡主要用於公務支出的支付結算,單筆公務支出不得混有私人消費內容。公務支出發生後,由持卡人及時向財務處申請辦理報銷手續。

4、在不影響公務支出的情況下,公務卡也可用於個人支付結算業務,但不得辦理財務報銷手續,單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。

5、公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀由個人自行到發卡行申請掛失後,按規定辦理補卡手續。

6、持卡人對公務消費交易發生疑義,可按發卡行的相關規定提出交易查詢。

7、對於納入公務卡結算範圍,使用公務卡結算的公務支出,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,並須取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證。

8、原則上對於同一持卡人,信用消費單筆不得超過2萬元,月透支餘額不得超過授信額度。

9、持卡人在執行公務中原則上不允許通過公務卡提取現金。確有特殊需要,應當事前經過領導批准,未經批准的提現業務,提現手續費和利息等費用由持卡人承擔。

10、特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可提前請示領導後向發卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發卡行有關規定執行。

公務卡的相關作用:推行公務卡,就是在公務小額支出中率先全面使用非現金支付工具,減少現金使用,同時利用銀行卡支付系統協助財政部門實現對公務小額支付的全程監控,加強對財政支出的管理。

1.有利於提高預算資金的使用效率,降低行政成本。因為預算單位不同於企業,企業要靠自身的經營,獲得運轉資金和利潤,而預算單位,不能靠自己的行政業務活動獲得所需資金,只能依靠國家財政撥入資金完成行政業務活動。

而財政資金的**是廣大公眾納稅人交納的各種稅金,公眾有權監督**如何使用財政資金, 確保**集中財力解決民生問題。通過合理配置資源,減少財政供養人口,大力壓縮**招待、公務用車以及公務人員差旅費等支出,降低行政成本,把有限財政資金用於民生問題,提高預算資金的使用效率。

2.有利於深化財政國庫集中支付改革,規範財政資金管理。實施財政國庫集中支付改革後,絕大部分預算單位的支付行為都納入了財政部門的有效監控。

但是預算單位小額支出中大量使用現金的情況仍然沒有解決。推行預算單位以公務卡結算方式取代現金結算方式,實現支付資訊的電子化,不僅方便了公務小額支付,而且財政部門能夠將公務支出資訊統一納入財政動態監控的範圍,保證每一筆財政支出都公開透明,有利於提高財政管理水平。

3.有利於促進非現金支付工具使用,減少現金流通。大量現金的使用不僅影響資金流動效率,而且現鈔的印製、運輸、保管、清分、銷毀、防假,消耗巨大的財力、物力和人力。

大量現金的使用,為偷稅漏稅、**腐敗、行賄**、金融犯罪在客觀上提供了便利,不利於改善經濟社會秩序,建立良好的市場執行環境。所以,減少現金流通,推廣非現金支付工具使用,是完善我國社會主義市場經濟基礎的重要任務。

公務卡的重要意義:公務卡作為一種現代化支付結算工具,不僅攜帶方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行為都有據可查、有跡可尋。推行公務卡制度,無論對提高財政財務透明度、推進源頭防治腐敗工作,還是對加強預算單位財務管理、推進全國銀行卡產業發展等,都具有重要意義。

1、有利於進一步提高財政財務管理透明度。

建立公務卡制度,通過制度和技術創新,可以有機生成公務消費的各項明細資訊,使公務消費置於陽光之下,提高公務支出的透明度,從而有效地克服現金支付結算方式資訊不透明所導致的種種弊端。這對於深化公共財政改革,加強財政支出監管,進一步提高財政財務管理透明度具有重要意義。

2、有利於提公升單位財務管理水平。

隨著財政管理改革不斷深化,預算單位財務管理水平明顯提高。但是當前作為財務管理重要環節的現金支付和報銷方式,仍然落後於現代科技發展,制約了預算單位財務管理水平的有效提公升。使用公務卡結算,既不需要財務人員從銀行提取和保管現金,也不需要工作人員提前向單位借款,簡化了手續,減輕了工作量,同時財政財務部門還可以有效監控支付的真實性和規範性。

例如,某單位工作人員申請報銷時,單位財務人員可以通過專門的公務卡支援系統,直接查詢該工作人員公務消費的時間、地點、消費金額、商戶名稱等明細資訊,並與發票及刷卡憑證一一核對審核,杜絕利用虛假發票報銷等漏洞,對於提公升預算單位財務管理水平具有重要的促進作用。

3、有利於促進銀行卡產業發展。

銀行卡已成為使用最頻繁的非現金支付工具。預算單位應用推廣公務卡,有利於擴大銀行卡持卡人範圍,完善銀行卡品種和功能;有利於發揮信用卡擴大消費信貸、培育信用觀念、拉動國內消費需求的作用;有利於改善銀行卡受理環境,調動特約商戶受理銀行卡的積極性和主動性,促進我國銀行卡產業發展再上新台階。

4、公務卡將有效封住「小金庫」

傳統公務消費「現金支付、先開支後報賬」的程式不僅不利於管理和監督,甚至發生財務報銷環節出現湊票報銷,多開、虛開報銷發票的現象,一些單位還通過各種方式套取現金,私設「小金庫」、賬外賬,規避監管。公務**過支付資訊的電子化將有效保證每一筆財政支出都公開透明,從制度上**「小金庫」。

公務卡制度

根據通知,列入 預算單位公務卡強制結算目錄的專案包括辦公費 印刷費 諮詢費 手續費 水電費 郵電費 物業管理費 差旅費 維修 護 費 租賃費 會議費 培訓費 公務接待費 專用材料費 公務用車執行維護費和其他交通費用。通知要求,凡目錄規定的公務支出專案,應按規定使用公務卡結算,原則上不再使用現金結算。...

公司公務卡管理辦法

公務卡 以下簡稱 公務卡 為銀聯標準信用卡 貸記卡 即先消費後還款 由公司財務部門為職工統一申辦,職工個人與提供公務卡的農業銀行簽訂協議。一 公務卡的適用範圍 1 原使用現金結算方式的公務消費 單筆金額在1000元以下的業務 包括差旅費 培訓費 辦公費 印刷費 會議費 招待費 水電費 交通費 維修費...

公務卡使用注意事項

各位教職工 我校從2009年開始實施公務卡結算制度,在使用公務卡過程中大家會遇到一些問題,財務處現將收集到的問題彙總並進行解答,便於各位教職工更好地理解並自覺使用公務卡。如在使用過程中遇到問題,請及時與財務處聯絡。1 公務卡是否可以提取現金?與普通信用卡一樣,公務卡也具有提現功能。公務卡提現包括兩種...