辦公室副主任崗位職責和權利

2022-12-22 08:54:03 字數 1836 閱讀 9807

崗位要求:

1、協助主任做好辦公室的全面管理、日常工作布置和工作質量檢查2、協助主任做好公司重大活動的策劃、組織和協調工作

3、負責公司的對外置待並妥善處置,負責公司內部各部門之間的溝通與協調4、負責公司總務管理與監督、後勤保障與服務、及費用核定工作5、負責公司前台的監督、管理工作6、按時完成公司領導交辦的其它工作考評、監督人:主管副總崗位職責

工作流程

完成標準1、按時傳達完畢2、傳達到位率為100%

傳達在1個工作日各部門配合檢

查監督完成時限

相關部門

1、協助主任做好公做好相關資料、檔案的準備→司各項決議、指令、結合本部門的實際情況進行布制度及各種會議精神的傳達和監督執行

置和傳達→會後及時跟進相關工作的落實情況及結果,需上報的及時上報

3、部門開會,不得利用工內完成作時間

1、及時出台必要的規章制

根據工作職能分工,確定建章

2、協助主任做好公建制的體系劃分→準備建章建司各項規章制度的

制相關資料,並起草初稿,上

度1、各種規章制度

2、規章制度一經出台,傳兩個工作日內傳達到位率100%

達到位各部門提供修改內容,並實事求是配合檢查

建立健全工作;認真報主管副總審閱→審定同意後檢查公司各部門對規章的貫徹落實情況

下發執行→隨時跟進規章的執**況,及時反饋相關資訊→需要修改和完善的,提出意見並上報主管副總

3、每月安排專人檢查公司2、每月視情檢查各項規章制度的落實執**況

兩到三次

3、每年度三月份,監督

4、每年度集中組織一次對對xx文化進行修xx文化及規章制度的修改並拿出彙編意見

1、每週進行一次思想教育1、思想教育每週

改事前準備好教育或培訓提綱→結合本部門及公司當前工作重

3、協助主任做好辦心,進行教育和培訓→每月一公室人員的思想教育及培訓工作

次例行培訓會,安排主管副總到場上課或講話,便於明確和及時了解本部門的工作重點和具體做法

2、每月進行一次集體培訓週六前完成3、新入職員工每週進行一2、培訓每月26日次培訓

前完成4、每半年組織一次包括xx3、新入職員工培文化、規章制度及業務技能訓,每週周五前完培訓

5、培訓合格率達100%

成4、每年五月份和

6、所有培訓不得利用工作十一月份進行

時間及時發現違紀苗頭或現象(應盡力從源頭控制違紀現象的發

4、協助主任做好辦公室人員的違章違紀及處理工作

生)→發現違紀現象,立即處理;超越處理許可權的,立即上報主管副總→通過違紀案例和事實,利用培訓的機會,教育和鞭策員工,爭做遵紀守法的模範

確定人數、標準,制定實施計

5、負責公司各項福劃→上報主管副總→總裁審批利待遇的實施

→組織協調各相關部門配合實施

1、每項福利應提前20天向主管副總提出請示報告,一經批准,立即組織實施2、嚴密組織,確保萬無一失

在領導要求時限內完成

人力資源部提供在崗人數,財務審核,招投標辦公室配合採購

1、發現違紀現象及時處理,處理率100%

2、對屢教不改或嚴重違紀人員,應立即上報人力資源部等有關部門,不得縱容包庇

1、處理時限為兩天以內2、即時辦理

1、應提前三天做好節假日的排班,並上報主管副總審閱和批示

2、貫徹、落實公安機關和

6、監督公司的安全保衛及車輛安全、辦公車輛的管理及督導調配

制定具體實施方案→上報主管副總→總裁審批→組織協調實施→總結實施情況上報

公司有關安全保衛工作的決定或會議精神3、每季度第乙個月的第一周,組織一次安全保衛及消防工作大檢查

4、落實公共辦公區域的安全責任人,並做到經常督促檢查

1個工作日完成

各部門按規定申請用車

辦公室副主任崗位職責

一 協助辦公室主任完成公司行政事務工作及本部門內部日常事務工作。二 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。三 協助主任監督各項規章制度的執行。四 參與公司績效管理 考勤等工作,及各項獎懲辦法的執行。五 協助辦公室主任進行內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。六...

醫患辦公室副主任崗位職責

1 接待患者的投訴,及時調解醫療糾紛。2 協助醫務科制定預防和處理醫療糾紛的預案。3 調查醫療糾紛真相。4 提出對發生醫療糾紛或違反 條例 規定的責任人的處理意見,報院長 主管院長批准後執行。6 配合醫學會完成醫療糾紛 醫療事故鑑定工作。7 配合司法部門完成進入訴訟程式的醫療糾紛司法鑑定 組織書寫答...

辦公室副主任崗位職責及考核

綿陽川聖投資擔保 馬茂勇 根據總經理指示,我現在就任綿陽川聖投資擔保 辦公室副主任一職。現就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述,出入之處請領導批示。辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關係的紐帶,保持公司內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和...