辦公室副主任崗位職責及考核

2021-03-03 23:55:35 字數 2011 閱讀 6867

綿陽川聖投資擔保****:馬茂勇

根據總經理指示,我現在就任綿陽川聖投資擔保****辦公室副主任一職。現就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述,出入之處請領導批示。

辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關係的紐帶,保持公司內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況,我首先要做到的就是服從總經理和財務總監的領導,協調另一辦公室副主任完成相關工作。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:

第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。

主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自公司領導的。對於班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自各部門的。公司職工需辦理有關事項或對公司的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。

一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。

儘管公司檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。

辦公室作為公司事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。

所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、具體職責

1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。

2.認真履行公司「檢查小組」的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。

3.組織各部門定期進行績效考核。

4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。

5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。

6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。

7.組織制訂合理的人員招聘計畫、培訓制度、工資體系。

8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。

9.對總務工作進行細分,全面提高後勤保障水平。

10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

11、堅決完成領導交辦的其它工作。

三、考核

1、由總經理直接對辦公室副主任工作進行考核。

2、根據辦公室工作完成情況考核。

3、根據辦公室與各部門協調配合的質量進行考核。

4、根據辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。

5、根據個人出勤等工作情況進行考核。

6、根據個人作為辦公室副主任的能力進行考核。

四、建議

1、名不正則言不順,師出得有名。公司應該盡快將公司的管理架構定出,將各部門以及個人的崗位職責明確,便於開展工作。

2、除員工各司其職外,上級要指示員工完成工作,員工更要適時匯報工作。

3、新員工缺少老職工幫帶,缺少必要的培訓。

4、公司缺少團隊合作精神。

五、薪酬心願

希望薪酬能符合當前實際,能做到勞有所值,按績分配。

辦公室副主任崗位職責

一 協助辦公室主任完成公司行政事務工作及本部門內部日常事務工作。二 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。三 協助主任監督各項規章制度的執行。四 參與公司績效管理 考勤等工作,及各項獎懲辦法的執行。五 協助辦公室主任進行內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。六...

醫患辦公室副主任崗位職責

1 接待患者的投訴,及時調解醫療糾紛。2 協助醫務科制定預防和處理醫療糾紛的預案。3 調查醫療糾紛真相。4 提出對發生醫療糾紛或違反 條例 規定的責任人的處理意見,報院長 主管院長批准後執行。6 配合醫學會完成醫療糾紛 醫療事故鑑定工作。7 配合司法部門完成進入訴訟程式的醫療糾紛司法鑑定 組織書寫答...

辦公室副主任崗位職責和權利

崗位要求 1 協助主任做好辦公室的全面管理 日常工作布置和工作質量檢查2 協助主任做好公司重大活動的策劃 組織和協調工作 3 負責公司的對外置待並妥善處置,負責公司內部各部門之間的溝通與協調4 負責公司總務管理與監督 後勤保障與服務 及費用核定工作5 負責公司前台的監督 管理工作6 按時完成公司領導...