課題事務應用文
課時21．理解總結、會議記錄的概念；
教學目的2．了解總結、會議記錄的種類；
3．掌握總結、會議記錄的寫法。
1．理解總結、會議記錄的概念；
教學重點
2．掌握總結、會議記錄的寫法。
1．理解總結、會議記錄的概念；
教學難點
2．掌握總結、會議記錄的寫法。教學方法講授法、實踐法
教學方式
啟發式授課日期
第16周
板書設計
事務應用文
一、總結
二、會議記錄
教學過程：第一課時
教具一、組織教學：
本次課內容較實用，最好能結合上次課內容進行講解，幫助學生理解總結的概念、特點，通過分析例文及相關練習幫助學生掌握總結的寫法。二、複習提問：
計畫的概念、特點、種類、寫法。三、匯入新課：
向學生展示教具：總結。四、新授課：
第五節總結
一、總結的概念
總結就是把某個時期內的工作、學習或某個活動開展的情況進行分析研究，從中歸納出經驗或教訓，以便更好地指導今後的實踐所寫的一種事務性
1應用文。二、總結的種類
（一）按性質分：全面總結、專題總結；
（二）按內容分：工作總結、生產總結、學習總結、會議總結、活動總結等；（三）按範圍分：個人總結、班組總結、單位總結、地區總結、全國總結等；（四）按時間分：
月度總結、年度總結、跨年度總結等。三、總結的特點（一）回顧性。
總結是對已經過去的乙個時期的工作、學習或活動開展情況進行回顧的應用文書。它肯定成績，將成功的經驗加以提煉，歸納出帶有普遍性的規律；對不足之處進行理性的分析，以便今後吸取教訓，採取新的措施加以改進。（二）真實性。
寫總結應堅持實事求是的原則，對取得的成績、成功的經驗不要誇大其詞，人為地撥高；對存在的問題也不能隱瞞或輕描淡寫地一筆帶過。只有客觀真實地進行總結，才能達到總結的真正目的，發揮出總結應有的作用。（三）平實性。
總結以概括性敘述為主要表達方式，並輔之以適當的議論。它只要用平實的語言去概述「做了哪些」、「做得怎樣」，靠實實在在的事例和資料統計去證明觀點。四、總結的寫法（一）標題：
1、直接性標題，如《××市××學校2023年德育工作總結》。2、間接性標題，如《我市幹部思想作風建設的成效及其存在的問題》。3、綜合性標題，如《抓改革促管理增效益
——×××食品廠2023年工作總結》
（二）正文：1、前言
簡明扼要地概述某個階段的工作或任務的基本情況，交代背景，點明主旨，為主體部分內容的具體展開作好鋪墊。2、主體（1）成績和經驗（2）問題和教訓
總結主體常見的結構形式主要有：（1）兩部式（2）三段式（3）階段式
23、結尾
今後的努力方向（也稱今後的打算）。（三）落款
正文右下方分兩行寫；也可將單位名稱或個人姓名寫在標題的下一行，落款處只寫日期。
五、課堂練習
分析下列這份總結的不當之處，並進行評點：
1995-1996學年的個人總結
在這一學年裡，我學習了成本會計、管理會計、審計原理、經濟法、計算機運用、外貿會計、英語、應用文寫作、體育、職業道德、概率論等課。其中成本會計82分，管理會計86分，審計原理77分，經濟法89分，計算機運用90分，英語72分，應用文寫作68分，體育是中，職業道德是優，概率論是中。總的來說，成績是可以的，在班上屬中等水平。
其中計算機運用和外貿會計成績好些，而英語概率論和應用文寫作差些。下學期，我要繼續努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學金，減輕家庭的經濟負擔，更可以在擇業時增加自己的實力。
財會班×××
第二課時
一、組織教學：
本次課可採用比較教學法，幫助學生理解會議記錄的特點，通過分析例文及相關練習，掌握會議記錄的寫法。二、複習提問：
總結的概念、特點、種類、寫法。三、匯入新課：
向學生展示教具：會議記錄。四、新授課：
第六節會議記錄
一、會議記錄的概念
會議記錄是指在會議過程中由專門的記錄人員將會議情況和會議內容如實筆錄而形成的一種局面材料。二、會議記錄的種類（一）詳細的會議記錄
即對會議的全過程，會上每個人發言的原話和語態聲調等作詳細的記錄。
3（二）摘要試會議記錄
即只將發言人有關會議議題的講話要點、重要資料和材料記錄下來。（三）重點式會議記錄
即只是提綱挈領地記錄會議的主要內容或會議決議。三、會議記錄的特點（一）實錄性。（二）客觀性。（三）規範性。四、會議記錄的寫法（一）標題：
1、如《××廠工會小組長座談會記錄》。
2、如《××中學關於進一步深化課堂教學改革研討會記錄》。（二）會議的組織情況。1、會議時間；2、會議地點；
3、會議出席、列席、缺席人員。4、主席或主持人（具體姓名及職務）；5、記錄人（簽名以示負責）。6、議題。
（三）會議的進**況。
按會議議題順序記錄會議發言、報告、討論和決議等事項。（四）尾部1、結束語。
現場記錄下來的文字，需要進行整理，整理完後，應送發言人和會議主持人審閱。最後單獨一行寫「散會」或「休會」，使記錄有頭有尾，結構完整。2、署名。
在「散會」的右下方籤上記錄員的姓名；然後交主持人過目，籤上主持人的姓名。例文：
××學院第×次辦公室會議記錄
時間：2023年3月4日上午8:00—11:40地點：第×會議室
出席人：劉××（院長）、楊××（總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。
4缺席人：王××、張××（外出開會）。主持人：劉××（院長）。
記錄：吳××（院長辦公室秘書）。一、報告
(一)楊××報告院基本建設進展情況。
(二)主持人傳達省人民**《關於壓縮行政經費的通知》（以下簡稱《通知》）。二、討論
我院如何按照省人民**《通知》的精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。三、決議
(一)利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本週內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。(二)各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下週政治學習時間向群眾傳達，宣講。
(三)各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本年度行政經費開支預算，並於兩周內報院長辦公室。
(四)各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習人員的人數，財務部門更要嚴格把關。
(五)利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。主持人（簽名）記錄人（簽名）
五、課堂練習：ｐ121（1、2、3）
課後小結
思考題與作業ｐ121（3）5
招新總結會議記錄
時間 2011年10月17日 地點 土建樓a301 出席者 團支部副書記王雨男和何柳明 社團部幹部 各協會會長 主持人 劉明利 記錄者 邵季圓 會議記錄 1 各協會會長對招新工作進行總結，匯報招新人數及會費收繳情況。2 團支部副書記與社團部部長對社長所匯報的情況進行點評，指出優點及不足之處。3 部長...
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