人員招騁作業辦法

2022-12-16 04:06:05 字數 2146 閱讀 4773

作業辦法標題檔案編號

對應條款

版號/修改狀態頁碼

修訂/生效日期

一、目的

規範人員招騁之途徑

二、適用範圍

適用於全公司各中心之人員招聘作業。三、職責

3.1人力資源部:人員招騁和培訓。

3.2行政科:作業員招騁。3.3各部門:人員需求提出。3.4行政部:宿舍安排。四、工作程式

4.1人力需求提出

各部門提出人力需求,具體依《人力資源控制程式》執行。4.2發布招騁資訊4.2.1職員

人力資源部接到各部門之《人力資源需求表》後,對職員依《崗位說明書》內容發布招騁資訊,發布方式包括:通過人才市場公布、公告、登報和電視廣告、網路發布等。

4.2.2作業員

各行政接到《人力資源需求表》後,對作業員依各單位要求發布招騁資訊,發布方式包括:公告、通過人才市場公布或申報人力資源部統一登報和電視廣告和網路發布等。

4.3應騁資料收集

4.3.1應騁職員填寫《應騁人員登記表》等應騁資料由人力資源部收集。4.3.2應聘作業員填寫《作業員應騁登計表》等應騁資料由各行政科收集。4.4初試

4.4.1職員之初試

職員面試由人力資源部主管或組織有關主管進行,初試內容包括:核查其個人資料和查證其是否符合《崗位說明書》要求等。

4.4.2作業員初試由各行政科主管進行,面試內容包括核實其個人資料和依各單位要求查證其年齡、性別、文化程度是否符合要求。

4.5複試

4.5.1職員之複試職員初試通過後,由人力資源部通知需求部門經理,對其複試,並將複試情況記錄於《面試記錄表》上,並根據面試情況決定試用期。

科級幹部之複試於需求部門通過後,還需呈報副總/總經理複試,副總/總經理視情況決定對其進行複試,經理級幹部面試通過後直接由總經理複試。

4.5.2作業員複試作業員面試通過後,由行政科通知需求部門經理對其進行複試,需求部門經理可授權由各需求車間主任對其複試。

4.6試用

4.6.1複試通過後,職員由人力資源部填寫《職員基本情況表》,其個人資料,領取《職員手冊》,辦理臨時工作證,考蘍卡或登記指紋,並通知行政部安排信宿。

試用工資由人力資源部經理依《薪資標準》視面試情況麵定,新進職員《到職通知》到需求部門試用。

4.6.2作業員複試通過後由各行政科填寫《員工基本情況表》,影印其個人資料,領取《員工手冊》,辦理臨時工作證,考勤卡,並將資源影印交人力資源部登入及通知行政部安排住宿後開始試用。

4.6.3職員、作業員領取工作所需之辦公用品、工具及工作服等開始工作。

4.6.4職員試用期為一至三個月,作業員試用期為乙個月,試用期由人力資源部依《培訓作業辦法》對其展開風前培訓。

4.6.5試用期內,用人部門可根據工作情況決定不予正式錄用或退回人力資源部,人力資源部依規章制度進行換崗或解除試用。

對工作出色之新職員由用人部門主管書面建議縮短試用期,提前辦理正式錄用手續,報人力資源部審核,必要時由總經理批准後提前轉正;試用期內不合格之作業員經事業部經理批准後予以辭退。

4.6.6《工資標準》適當調整正式工資後,交人力資源部備案。

並辦理正式錄用手續包括:更換正式工作證、簽訂勞動合同、享受正式崗工資福利和宿舍待遇等併發《薪資通知》通知其調整之正式崗位工資。不予正式錄用的,由人力資源部處理。

員工試用期滿後由用人部門決定正式錄用或辭退,正式錄用者辦理錄用手續,更挽正式工作證。

4.7職員、作業員的培訓

職員、作業員的培訓由各用人部制訂《年度培訓計畫》按計畫實施培訓;培訓計畫包括崗前培訓、崗中培訓、專項培訓等。對特殊工種如司機、焊工、鍋爐工等以及內審員必需培訓合格並持上崗,具體依《人力資源控制程式》執行。

4.9職員的內部調動、職位公升遷、獎懲等按相關制度規定。4.9職員離職

4.9.1職員離職時需提前乙個月填寫《辭職報告》,經用人部門經理同意後,報人力資源部,合同期滿不再續用的,由人資源部通知辦理離職手續。

4.9.2職員《辭職報告》到期後,按照《離職交接清單》辦理交接手續,到財務結算工資,填寫《離職宣告》。

4.9.3員工離職時需提前半個月填寫《辭職報告》,經用人部門經理同意後到行政科辦理離職手續。五、相關檔案

5.1《培訓作業辦法》六、相關記錄

6.1《人力資源需求表》.

6.2《應騁人員登記表》6.3《面試記錄表》6.4《職員基本情況表》6.5《到職通知》

6.6《職員轉正定級審批表》6.7《薪資通知單》6.8《離職交接清單》6.9《作業員應騁登記表》

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