義烏華豐(集團)****
目的:編號編制審核
hf-b-2005-06-10-030人事行政部各部門
受控狀態審批
總經理第a版第0次修改實施日期:2023年06月10日
為加強對公司基層的管理,提高基層管理人員的工作效率,特制定本職責。
一、外貿部各業務員簽定銷售合同後,跟單員必須全面準備並了解訂單資料(客戶制單數
量、生產工藝要求、最終確認樣模式),並由跟單員擬訂生產任務單,由業務員簽字、業務經理審核再由總經理複審簽字後抄送:單證員、業務員、外貿業務經理、財務部出納和經理、製造部經理和科長、品質部經理、技術部經理、採購部科長以及包裝倉庫,每人乙份。
二、產過程中安排、督促工作
1、確認和安排定單:與業務員確認相應定單產品的材料、規格、數量以及包裝嘜頭和標貼,並及
時安排到包裝外協廠和本公司各相關部門。
2、跟進生產:在生產定單安排生產後,多到車間督促生產,向各工序的管理人員了解各款產品在
生產過種中所碰到的問題,並及時一書面形式向部門經理反映問題及建議。
3、貨期和質量:督促生產部門確保定單的交貨日期並讓品質部門嚴格控制掌握好產品的質量。在
此過程中跟單員需積極發現問題並與製造部和品質部門協調解決。
4、產成品出貨:產成品發貨憑跟單員開具提貨單發貨,確保發貨的產成品的包裝嘜頭、材料以及
彩標符合生產單及客戶要求。貨櫃裝櫃日期確定後安排裝卸人員小心裝卸並記錄好貨櫃規格、箱號、鉛封鎖號以及裝櫃數量,及時配合單證員和業務員的工作。
5、票據、報表:將產成品發貨開具的申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財務附聯當日上交到財
務部門,並做好當月的銷售報表和樣品室樣品車的造冊登記,於每月的25號上報財務部門。
外貿部經理崗位職責
根據公司2013 2015年外貿部業務綜合情況現將外貿部經理工作主要內容彙總如下 1.進出口專案執行 1.1與採購方和供貨方協商產品技術引數 包裝 運輸 供貨期等具體要求 1.2 對內 和供貨期協商 擬定對外 1.3 協商 草擬 修改和簽訂各類內外貿合同 協議 技術檔案 紀要等。1.4 執行或安排他...
外貿部經理崗位職責
崗位職責 1 帶領外貿部積極開拓國際市場,聯絡國外客戶,尋求訂單,並領導商務談判與簽訂合同。2 負責外貿定單的洽談 簽約 單證審核 定單管理 運輸 報關 收匯等。3 負責對外貿定單的評估 跟蹤 管理和風險控制。4 負責外貿業務流程管理和風險控制。5 負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗 商檢報關等過程...
外貿部經理崗位職責
外貿部經理的工作概要 崗位職責 1 帶領外貿部積極開拓國際市場,聯絡國外客戶,尋求訂單,並領導商務談判與簽訂合同。2 負責外貿定單的洽談 簽約 單證審核 定單管理 運輸 報關 收匯等。3 負責對外貿定單的評估 跟蹤 管理和風險控制。4 負責外貿業務流程管理和風險控制。5 負責所接定單的生產和貨源,貨...