立足服務規範管理不斷提公升幹部檔案工作水平

2022-12-14 11:54:03 字數 1878 閱讀 9945

作者:axdjw時間:2008-5-22點選率: 408

幹部檔案工作事關全域性、事關長遠,非常重要。近年來,安鄉縣幹部檔案工作著力在立足服務、規範管理上下功夫,取得了較大的成績。我們的主要做法是:一、深化認識,大力推進軟硬體建設

安鄉縣幹部檔案管理水平雖然已經是國家一級標準,但我們沒有因此而停滯不前,進一步加大了檔案管理的軟硬體建設力度。

一是思想認識到位。近年來,隨著幹部人事制度改革的不斷深入,幹部檔案工作的地位和作用日益重要。部務會堅持把幹部檔案工作作為一件經常性的大事來抓,每年定期聽取匯報,經常過問,具體指導,並及時研究解決工作中存在的問題。

二是經費投入到位。在經費的投入上,我們作了明確規定,堅持每年從辦公經費中劃撥一定比例的資金,專門用於檔案裝置的維護與更新。近幾年來,我縣先後投入近10萬元重新裝修了檔案庫房,按要求添置配備了空調、去濕機等管檔設施和檔案用品,實現了「三室分開」,落實了「六防」措施,硬體建設得到了明顯改善。

三是隊伍建設到位。近年來,我們規定,新調入檔案室的幹部必須是黨員、有大專以上學歷、從事組織人事工作現年以上並能熟練操作電腦。對從事幹部檔案工作的幹部,堅持給予更多的關心、更多的愛護、更多的幫助,特別是在政治生活上重點關注他們的成長,使他們安心工作、樂於奉獻。

近三年來,我部幹部檔案室2名同志分別被提拔為正科和副科級檔案員,推介了1名市級先進個人典型。

二、規範管理,全力提公升整體工作水平

維護幹部檔案的完整、準確與安全,直接關係到每個幹部的切身利益。因此,我們對檔案管理的基礎性工作特別重視,促進了幹部檔案工作整體水平的提高。

一是收集整理程式化。在幹部檔案材料的收集整理工作中,我們特別注重收集能夠全面反映幹部德、能、勤、廉、學,及時充實檔案內容,力爭使幹部檔案能夠盡可能地反映幹部情況。對收集起來的材料按照《幹部檔案工作條例》的要求,認真分類,做到不該歸檔的材料,決不入檔。

制定了「五看四對照」的質量檢查標準,看材料是否完備、鑑別是否準確、目錄是否清楚、裝訂是否規範達不到規定標準的堅決不入庫,確保每卷檔案完整、真實、精練、實用。

二是日常管理制度化。在不斷總結管理經驗的基礎上,我們逐步制定和完善了幹部檔案管理制度,解決了辦事有章可循、有製可依的問題,使幹部檔案管理日趨規範化、制度化、科學化。我們以《幹部檔案工作條例》為依據,結合工作實際,建立了收集、鑑別、整理、轉遞、保管、利用、統計等一整套比較系統的工作程式,並堅持做到了「**借」、「四不查」、「三不轉」。

三是資訊利用現代化。應用計算機輔助管理幹部檔案,既減輕了檔案工作人員的負擔,又能減少對幹部原始檔案的磨損。2023年,我們建立了幹部資訊管理系統,把全縣在職科級幹部的基本資訊集項和常用資訊集項全部錄入微機進行管理,建立了幹部檔案管理資訊資料庫,建庫錄入資訊超過30萬條次。

並對資訊庫及時更新充實,既保證了幹部檔案資訊的時效性、真實性和準確性,也為利用單位提供了高效、準確、快捷的服務,實現了提高辦公效率與保護原始檔案「雙贏」。三、立足服務,著力發揮人事檔案效能

為幹部人事工作服務,是幹部人事檔案工作的根本目的。我們不斷強化服務意識,及時根據幹部人事工作和其它中心工作的需要,努力做到了主動服務、超前服務、優質服務。

一是為解決歷史遺留問題提供好依據。幹部檔案是幹部個人歷史現實表現的完整記錄。對實際工作中經常會碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面的問題,我們充分發揮檔案的歷史效能,堅持以檔案為基準,以歷史材料為依據,對照政策,認真核對,及時地為相關職能部門提供有價值的資訊,為正確解決問題提供了第一手資料。

二是為選拔任用幹部提供好資訊。幹部檔案是全面考察了解和選拔使用幹部的乙個重要依據。我們利用計算機技術,及時維護和更新幹部資訊,能夠及時提供每個幹部的個體情況,為領導準確選人用人提供了重要的依據。

最近幾年,我們利用幹部資訊庫,認真做好檔案資訊的綜合分析,

每年都編印了一套《安鄉縣幹部資訊手冊》,為領導全面掌握幹部隊伍的整體狀況提供第一手可靠的資料。近三年來,我縣所提拔的幹部都沒有發生過檔案塗改、造假以及「帶病上崗」現象,有力地維護了組織部門公道正派形象。

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