外貿企業出口業務操作流程和管理制度

2022-12-14 07:45:03 字數 1746 閱讀 9358

[作者:佚名**:廈門財務網點選數:4880更新時間:2006-6-27

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】為規避風險、維護企業信譽和利益,以事前管理為重點,結合企業實際情況,使業務、單證、

財務更好的銜接起來,特制定此流程。

一、所有的業務在正式簽約前業務部要填寫《合同評審表》(見附件1)1、《合同評審表》要求填寫真實、完整,準確,不得隨意更改。

2、《合同評審表》由各相關部門人員會簽。會簽後影印件由辦公室、業務部及總經理留存,正本交財務部存檔。

3、已經會簽的《合同評審表》作為合同蓋章和財務部發放核銷單、付款的重要依據。二、簽訂外銷合同和購貨合同

辦公室蓋章要依據已經會簽的《合同評審表》和購貨合同內容進行認真核對,核對無誤後方可蓋章。合同正本交財務部存檔。

三、信用證項下,催證、審證、改證並了解生產進度。

業務員認真仔細審查信用證的內容是否與合同一致,有無苛刻條款,如有不能接受的條款應及時通知客戶改證;前t/t項下催收貨款,同時督促生產確保按期交貨。

四、辦理商品出入庫手續

《入庫單》(見附件2)由業務部填製,註明增值稅發票號及相關內容,經業務員、檢驗員、倉庫保管員、財務經辦人員簽字後,業務、倉庫、財務各留乙份;《出庫單》(見附件3)由業務部填製,註明出口發票號及相關內容,經業務、倉庫、財務簽字後,業務、單證、倉庫、財務各留乙份。

五、辦理商檢、安排訂艙

單證部備齊單據,經審核無誤後到商檢局辦理商檢、取得有關證書(燻蒸消毒證書及木托換證憑單,發往歐盟的貨物辦理原產地證書或普惠制原產地證書),聯絡貨代租船訂艙。

六、申領核銷單

核銷單上填寫出口企業名稱、組織**,加蓋三個公章,申領人和核銷員辦理領單簽字手續,註明核銷單號碼、申領日期、出口口岸,網上備案。

七、製作報關資料、報關、發貨

報關單、出口貨物明細單、裝箱單和重量單、出口發票、報關委託書及商檢單等報關單證,要齊全、正確、及時、清晰、美觀,經他人複核無誤後蓋章。寄送報關單證至貨代辦理報關。

八、確認提單、辦理保險,製作、審核、議付單據

嚴格按要求認真確認、製作各種單據,並由他人審核。財務根據審核無誤的單據到銀行辦理議付;d/p項下辦理托收;後t/t項下催收貨款,收匯後,財務與業務雙向反饋。

九、業務、單證人員按《提供單據明細表》(見附件4)要求的時間填寫《單據交接表》(見附件

5)向財務交接單據,註明單據號碼和份數,雙方經辦人員簽字。

十、做銷售

財務憑出庫單、出口發票、提單副本做銷售,記賬時註明出口發票號。

十一、核銷

核銷員網上交單後憑結匯水單、海關蓋章後的核銷單和出口貨物報關單(核銷專用)、出口發票到外管局辦理核銷手續。核銷後和辦稅員辦理核銷單(出口退稅專用)交接手續,核銷員要影印乙份存檔。

十二、退稅

辦稅員及時憑出口發票、核銷單(出口退稅專用)、報關單(出口退稅專用)、購進貨物的增值稅專用發票抵扣聯或普通發票、稅收(出口貨物專用)繳款書(第二聯)或出口貨物完稅分割單(第二聯)挑選資訊後連同《出口貨物退稅申報明細表》、《出口退稅進貨憑證申報表》、《出口退稅彙總申報表》、退稅申報軟盤到稅務局辦理退稅。

十三、資訊反饋

1、業務運作過程中若發生退貨、理索賠等問題,業務部要及時以書面形式向財務負責人和總經理報告,說明詳情並提出處理辦法,及時解決問題。

2、單證部門每週填製《購貨、出貨情況明細表》(見附件6)及時與財務進行核對。

3、如退稅資料和資訊等發生問題,辦稅員要及時向財務負責人和業務部、單證部反饋,及時解決問題。

本操作流程自2023年月日起執行,對於未盡事宜將不斷補充完善。(注:此流程為外貿企業出口業務,生產企業出口可參照執行。)

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