一、 概述
船公司或其**根據託運人提供的貨物委託書，接受訂艙並確認船名、航次、提單號，由託運人或其**憑託運單中的相關聯到場站安排提箱以備裝貨。經向海關申報且放行後，直接運往港區堆場或船邊準備裝船。船代將準確載貨清單即艙單（manifest）送至碼頭、海關等口岸相關單位，經各有關單位核准後，進行裝船作業。
開船後，與各相關單位結算費用並簽發正本提單。
二、 港口操作主要包括以下幾點：
1、 訂艙與受載：託運人（貨主）根據出口計畫向船公司或其**申請所需艙位，即為訂艙（booking）。為了便於查閱及備案，通常採用書面形式訂艙，內容包括：
發貨人（shipper）、收貨人（consignee）、通知人（notify）、裝港、卸港、目的地、貨名、嘜頭、件數、重量、尺碼、運費付款方式、箱型箱量等內容完整的託運單，也可稱為「貨物委託書」（shipping order）。船公司在接受委託後，即給出預配的船名、航次、提單號以及可以放空箱的確認,即 「提箱單」，此時方可確認船公司接受了託運人的訂艙。
2、 放箱：船公司在確認訂艙後，根據貨主用箱要求放給其空箱，託運人憑船公司發放的提箱單到其指定的地點提取空箱，以備裝貨。通常有託運人自備專用貨櫃用於運輸，這類情況稱為貨主「自備箱」（s.
o.c.），除此情況均視為船公司自有箱（c.
o.c.）。
3、 裝箱與封箱：貨運**在提取空箱後，即可安排裝貨事宜。一般分為以下三種：
送貨：即發貨人將貨物送至貨運**指定的倉庫進行裝箱；產地裝箱：由車隊派車拉空箱至發貨人指定的地點裝箱；三自：
即發貨人自行安排裝箱、報關、集港。貨物裝箱完畢即刻封箱。
4、 報關：貨物裝箱完畢後，由發貨人提供給貨代公司報關單據，其中包括：報關委託書、裝箱單、發票、合同、報關單、核銷單，如有商檢必須提供商檢通關單或商檢換證憑條等相關單據。
由貨代公司根據訂艙資料製出「下貨紙」，連同以上單據一併寄至報關行辦理通關手續。
5、 出圖：出圖日一般定在船舶到港日之前的3天。貨運**將準確詳細資訊提供給船公司及船代，這些資訊包括：
貨櫃箱號、準確件重尺等，如此時託運人有更改的要求，一定要在此時通知船代，因這份資訊是要提供給碼頭、海關等相關且重要的部門，如沒有及時更改或不準確則會引起一些不必要的麻煩及費用。
6、 集港：整箱貨物在海關放行後，由貨主或其**在船舶到港之前所規定的期限內（也就是集港時間）將整箱貨物送至碼頭堆場或船邊準備裝船。貨運**應及時了解港口的一切相關動態，發現問題及時告知託運人及相關人員，防止問題的出現。
7、 費用結算：在船舶離港並確認所裝貨物確已出運後，貨運**列出費用明細給託運人，便於其付款買單。託運人應付費用包括兩方面：海運費、local費用。
(1) 海運費：（以美元計收）基本海運費+baf
(2) local費：（以人民幣計收）訂艙費、thc、海關預配艙單傳輸費、報關費（商檢換證費等）、裝箱費、陸運費等。還有一些未列入常規收費中的費用，根據實際情況酌情處理。
8、 貨運**根據託運人提供的資料以及實際裝貨資訊，製出提單樣本待託運人確認，確認無誤後簽發正本提單。
貨櫃貨物出口業務操作流程
1.訂艙 預付貨，找 詢價，訂艙 到付貨，聯絡指定 訂艙 2.報關單據 準備報關單據，包括合同 箱單 發票 預錄入單 核銷單 報關委託書，如果貨物為法檢貨，需要商檢局出具的通關憑條 3.裝箱 截關集港前，車隊會拉貨櫃到工廠裝箱，裝完後拉回堆場，等待發運抵或者集港 4.報關 報關行拿著報關單據和公司提...
進口海運貨櫃貨物業務操作流程
進口國際海運貨櫃業務操作大概流程 收貨人預備進口單據 換單 報檢 報關 辦理裝置交接單 提箱 提貨 具體操作 一 進口單據 1 收貨人向貨代提供進口全套單據 貨代查清此貨物由哪家船公司承運 哪家船代操作 在 可以換取提貨單 小提單 2 進口單據包括 帶背書的正本提單或電放副本 裝箱單 發票 合同 一...
貨櫃貨代操作流程
1.接受客戶訂艙，搞清楚是危險品 普櫃 凍櫃。凍櫃的話要表明通風口，閃點，提箱日，中英文品名 危險品的話要附乙份危險品申請單，一般化工品需要鑑定書 將客戶名稱，箱型箱量，等內容登入台賬。並製作託書至訂艙處 台賬中一定要標清楚訂艙處 2.隨時關注訂艙動態，預配下來後，迅速將船名航次提單號發給客戶，同時...