1. 接受客戶訂艙,搞清楚是危險品/普櫃/凍櫃。。。凍櫃的話要表明通風口,閃點,提箱日,中英文品名;危險品的話要附乙份危險品申請單,一般化工品需要鑑定書;
將客戶名稱,箱型箱量,**等內容登入台賬。並製作託書至訂艙處(台賬中一定要標清楚訂艙處)。
2. 隨時關注訂艙動態,預配下來後,迅速將船名航次提單號發給客戶,同時在託書和台賬上登入清楚。
3. 船開前,詢問客戶提單電放還是正本。
電放的話,將海豐電放提單的列印格式和電放保函格式給客戶,讓客戶按照此格式製作提單確認件,電放保函敲章後回傳我司。我司見客戶保函後製作有我司業務章的電放保函,連同電放提單確認件一起交至訂艙處。
正本的話,客戶我司拿海豐正本提單樣本,並將正本提單的列印格式mail給客戶,讓客戶按照此格式拉正本提單樣本並送至我司。我司再將正本提單樣本交至訂艙處。
4. 船開後,在訂艙處拿到簽好的提單再給客戶即可。
5. 單票費用:船開後,收到訂艙處的單票費用確認後,迅速確認回傳,並在台賬中登好人民幣和美金費用,同時做好客戶的單票費用確認。
6. 關於危險品
i.訂艙時要附乙份危險品申請單。
ii.船開前3天下午四點以前(例:船期是8月8日,就在8月5日)做貨物申報(edi)
海豐edi埠碼:72949747-x
iii. 船開前2天上午十點之前做紙面貨物申報:
。貨物申報正本乙份,副本兩份;
。裝箱證明書一式兩份(影印件即可)
。海事局網上危險品詳細資訊
(以上檔案送至我司-----集運客服------集運船代)
iv. 船開前2天,做好危險品清單,傳送至集運客服相應的負責人。
7. 月度事宜
i. 將本月度的託書按照客戶順序裝訂起來,並用黃紙貼條標記好月份;
ii. 整理好提單及保函(電放/併單/分單/更改。。)
iii. 月度對賬:
與每家客戶對好帳後,迅速讓太倉按照各家客戶開好發票,我司將記賬聯留底,發票寄出,並跟進客戶付款進度,付出來的將日期標誌在台賬的備註上。
與集運對好帳後,敲章確認並交至集運商務。
與帕諾對好帳後,回傳至他司,收到他們的發票後,連同付款審批單和對賬詳情表一起交至商務部做出預算並付款。
iii.收集好所有的對賬單,列印好本月的台賬,根據對賬單做好本月的利潤表,並登到紙面的臺帳上存檔(詳情參照以前每月的存檔),將所有賬單按照月份裝訂起來。
8. 單據/**
附上一些常用的,剩下的由於容量太大,不便發郵件,有關貨櫃所有單證、**等等,我會拷到你的電腦裡面去。
9. 其他
完善台賬和所需的各類資料夾和**。
內貿沿海貨櫃操作流程總結
門到門 首先,客戶詢價,合適,發託書訂艙,根據客戶所發託書,並將訂艙 託單樣本列印出來,制定相應的託書,加蓋我司業務章,發給訂艙 等 出號後,有了船名航次提單號,開船日期等相關資訊後,會填在我司所發託書的相應位置,並加蓋 公司的章給於我司回傳。第二 根據開船日期,催促訂艙 及時給予派車,拖貨,有了車...
貨櫃貨物出口業務操作流程
一 概述 船公司或其 根據託運人提供的貨物委託書,接受訂艙並確認船名 航次 提單號,由託運人或其 憑託運單中的相關聯到場站安排提箱以備裝貨。經向海關申報且放行後,直接運往港區堆場或船邊準備裝船。船代將準確載貨清單即艙單 manifest 送至碼頭 海關等口岸相關單位,經各有關單位核准後,進行裝船作業...
貨櫃貨物出口業務操作流程
1.訂艙 預付貨,找 詢價,訂艙 到付貨,聯絡指定 訂艙 2.報關單據 準備報關單據,包括合同 箱單 發票 預錄入單 核銷單 報關委託書,如果貨物為法檢貨,需要商檢局出具的通關憑條 3.裝箱 截關集港前,車隊會拉貨櫃到工廠裝箱,裝完後拉回堆場,等待發運抵或者集港 4.報關 報關行拿著報關單據和公司提...