人事專員工作職責

2022-12-14 05:09:06 字數 1539 閱讀 3825

序號1具體工作

考勤管理/考勤月報

日常詳細內容備註

1.每日根據實際出勤情況對員工的調休、加班、請假進行匯**計,並每日下班前處理完所有的考勤申請單;2.根據每月員工的實際出勤情況匯**計表完成當月考勤月報表,並在每月1日前交上月考勤報表給薪酬副經理。

1.離職管理:對部門領導同意離職員工發放離職結算表,指引員工辦理離職手續,月底製作離職彙總表2.跟進員工離職手續辦理,離職後在朗新系統裡做離職處理。

3.開具離職證明,轉保證明等。

2員工離職管理

3社會保險

1.每月15日督促收集/核查門店提交社保報表,並製

作總部社保報表,

2.社保資訊變更:員工身份證變更.戶籍變更等。3.社保製卡:根據每月各門店提供的製證資料及費用,

彙總制證明細交李靜列印清單後去社保局製證。1.發生工傷時限自然日30日內,提交相關資料到社保

局申請工作認定。

2.工傷科受理後60日內跟進結果,認定為工傷的帶相

關發票至社保報銷,

3.外地急診就醫的申報及跟進

1.每月月底彙總當月新入職人員辦理居住證**,在居

4工傷申報

5就業登記/居住證

住證**上錄入員工資訊,提報後生成《申請辦理居住證員工列表》,帶齊以上資料及公司營業執照,組織機構**影印件前往東門街道辦視窗辦理

2.深戶人員就業登記手續需收集員工基本資訊按勞動部門要求提報(前往八卦二路勞動就業大廈6樓)審核備案

6公司員工調戶辦理

1.公司內部申請調戶流程及實施細則報批

1)調戶實施細則報批

2)各門店/控股員工申報資料收集3)員工申請資料的報批

4)審批通過員工填寫調戶資訊表2.招調工辦理流程3.調乾辦理流程4.屆畢業生引進辦理流程

1.新員工勞動合同的簽訂

72.確保勞動合同簽定有效性,每兩周為新籤勞動合同蓋

章一次,並及時返回員工本人手中(本人簽字記錄),並將

勞動合同管理

勞動合同資訊錄入郎新系統中.

2.每月清查一遍總部勞動合同簽定日期,確保續簽勞動合同的及時和有效性

8員工檔案管理

1.將員工資料做成檔案分部門存檔2.檔案借出/轉交做好記錄3.確保檔案完整

1.跟進員工崗位變動審批單2.審批完後報oa將許可權變更3.朗新系統裡將員工資料調動

1.根據法定節假日進行各門員工加班彙總、分析後報

批。1.每月根據相關入\離職、異動等相關資料做人事月報交至譚經理處

1.年初將彙**計總部/門店經營班子人員的年假報

批。2.定期對是否休假人員做好登記。1.對新時創系統維護與資料錄入2.指紋資料分析

9員工調動

10法定節假日的加班申請

11人事月報表

12年休假管理

13新時創系統管理

14計畫生育年檢1.與和平街道辦對接相關事宜,一般在4月份左右辦理

15辦公用品領用

1.每年頭對部門辦公用品進行預報。2.每月部門辦公用品的申報及領用1.相關節假日折扣券統計與發放2.百貨系統的通訊錄變更及掛oa3.住房公積金卡的發放

16其它

人事專員工作職責

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人事專員工作職責

1 工作對人力資源部部長負責。2 負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。3 負責員工人事檔案管理,並按所在部門分類存放。4 協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。5 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。6 負責員工調查問卷的發放和...

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關於人事專員工作的一些認識 一如何做好考勤管理工作?1.樹立良好的企業文化,培養盡職 忠誠 優秀的員工隊伍。企業文化是乙個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉 它是包括文化 管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起 一起學習 一起發展 一起創造。我們要追求利潤的最大化 實現企...