人事專員工作總結

2021-03-04 00:07:55 字數 1834 閱讀 9860

人事專員主要工作

1. 負責制定或修訂公司各項人事管理制度, 組織宣貫並監督、 檢查制度的有效執行,建立科學的人力資源管理體系。

2.全面負責公司各項人力資源管理工作,包括招聘、入職、轉正、離職、教育培訓、薪資福利、人事檔案、社會保險、員工關係管理等;

(1)招聘:彙總各部門《增員申請表》 ,制定招聘方案,按照招聘方案在主管領導指導下編寫招聘資訊,待資訊確認後在網路或報刊、**上發布,匯集整理招聘資訊,組織面試、筆試、資格驗證工作,最後確定錄用人員名單。

(2)入職:員工入職後填寫《員工入職資訊登記表》 ,並提供身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書等) 、婚姻狀況證明(結婚證) 、 計畫生育證明(獨生子女證或流動人口計畫生育證明)原件,提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 張) 、與原公司解除勞動關係的證明檔案、個人社會保險繳納情況、 交通銀行個人存摺帳號。將員工交行賬號影印給資產財務部,和試用期員工簽訂《實習合同》 。

(3)轉正:員工轉正時由轉正員工填寫由部門負責人簽字的《轉正申請單》和轉正申請,交由綜合執行部負責人和總經理簽字後,存檔並向財務部提供影印件,和轉正員工簽訂 《勞動合同》 。

(4)人事變動:由當事人填寫《人事變動交接清單》 《人事變動審批表》 ,由變動前部門負責人、變動後部門負責人簽字,由人事專員交由人力資源負責人、總經理簽字後,下發《關於××人事調動通知》 ,存檔並向財務部提供影印件。

(5)社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》 , 社保中斷員工填寫 《社保中斷繳費申報表》 社保轉移員工填寫 , 《社保關係轉移申報表》《社保關係接續申報表》 、 ,一式三份,加蓋公章後到社保中心辦理;即時為員工辦理社保報銷事宜;年底為員工報銷補充醫療保險;每月按照社保繳費清單列出《社保繳納統計》 上報財務。

(6)考勤管理工作。每月 1 日通知各部門上報考勤記錄、考勤彙總表及補助情況,3 日前由綜合執行部負責人審核完畢並上報財務。

(7)培訓工作。對新入職員工進行培訓;並有計畫的對員工進行外訓、內訓等學習培訓工作。

(8)員工資訊及人事檔案管理工作。及時按人員變動情況更新員工資訊庫;將人事檔案分門別類進行歸檔管理,列出目錄便於查詢;

(9)員工關係及人事檔案管理工作。

(10)工會活動組織工作。

8.目標管理、績效考核工作。在主管領導帶領下,制定公司績效

考核制度,參與各部門考核方案的實施工作,整理考核資訊,收集考核結果,建立績效考核資料庫,為公司各部門及個人考評提供事實依據。

9.員工生日慶賀組織工作。

組織員工季度生日會,訂蛋糕訂餐。

10.酒店管理工作。

①接待人向分管副總或總經理提出招待申請;

② 分管副總或總經理審查同意後, 確定招待地點及規格;

③聯絡酒店, 準備招待物資,登記備案,預算接待金額超出 500 元需請示總經理同意, 領取五糧液和劍南春需請示總經理同意;

④到指定地點招待。 招待地點原則上只限於公司定點酒店,如有其他特殊安排,需事先備案。每週五和行政文秘盤點領用及庫存列出《招待物資盤點統計表》 。

每月第四周周五和財務部盤點領用及庫存列出《招待物資盤點統計表》和《招待物資領用統計表》 ,定期列出《招待費用統計表》報銷票據。

11.零星用品採購工作。每月 1 日按照《零星用品採購計畫》進行詢價,詢價後交採購部簽字同意並實施採購、入庫、報銷。 1

2.耗材管理工作。對各部門印表機影印件加粉、換硒鼓、墨盒等進行登記備案,定期列出清單報銷。

13.負責公司辦公家具、裝置的購置、維護、維修與管理。及時處理各部門報修工作,聯絡對網路、辦公裝置進行維修維護。

14.公司證照管理工作。嚴密管理證照,嚴格登記,並及時年審、換證。

15.各項費用管理工作。對菸酒招待費、員工生日費用、**費、內刊費用、日常維護、證照年審、各項雜費等進行登記並建立台賬進行管理。

人事專員工作總結

第七 了解各部門崗位及各部門人員需求狀況。及時將該資訊以書面形式反饋給店經理及人事部。在得到人事部及店經理的授權後可根據店面人員編制數量及崗位空缺及時招聘小時工。以保證店面營運工作正常進行。第八 負責店面員工轉崗 晉公升 調離 調動 審批檔案的流轉及記錄存檔。當有員工調離須做好,薪酬,保險 公積金等...

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