病案室人員培訓規

2022-12-11 09:54:04 字數 4720 閱讀 3961

一、培訓物件:

對全科室人員進行培訓,尤其是新入職人員。

二、培訓內容:

1、學習病案首頁填報基本要求及專案說明;

2、培訓icd-10與icd-9-cm-3相關內容;

3、病案管理制度;

4、病案相關法律法規及規章。

5、病案統計室崗位職責。

6、統計法律法規及醫療統計相關內容。

三、培訓方式:

1、icd-10與icd-9-cm-3通過參加省、市衛生管理部門組織的專業培訓;

2、病案首頁填報基本要求及專案說明、病案管理制度、病案相關法律法規及規章、病案室崗位職責、統計法律法規及醫療統計相關內容,定期組織科室內部培訓。

(四)、具體培訓計畫:

2023年第一季度:學習病案管理的相關制度、規定及法律法規

2023年第二季度:學習病案室相關的崗位職責

2023年第三季度:學習相關的病例影印流程。

2023年第四季度:學習病案室相關的借閱制度

2023年第一季度:學習並病案保護及資訊保安管理制度

2023年第二季度:學習新改版的病案首頁內容的填寫基本要求和專案說明和icd-10疾病編碼及icd-9-cm-3手術分類的相關內容。

病案管理制度學習

培訓地點:病案室

培訓時間:2023年2月14日

培訓內容:病案管理相關制度學習

參會人員:病案室全體人員

主講人:周戈周主任

一、日常管理

(一)負責集中管理全院病案。

(二)凡出院病案,應於病人出院24小時內(死亡病歷一周內)全部**病案室。

(三)負責出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,並在每次交接登記處由交接雙方簽字。

(四)計算機組與病案管理員進行病案交接手續,認真進行病案錄入及核對工作,按月造表及列印台帳。

二、病案保管與**

1、負責臨床、教學和科研以及個別調閱病案的**和**工作。

2、負責辦理院際病案摘錄和經過醫務科同意的外調接待工作。

3、配合統計人員做好有關統計資料的整理、分析。

4、把好病案書寫質量的初查關,促進病案書寫質量的不斷提高。

5、切實做好病案儲藏室的安全和對病案內容的適當保密工作。

6、住院病案一律由病案室長期統一保管,負責各種資料收集、整理、分類、統計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。並準確及時的**醫療、教學、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批准手續的借閱、抄錄病歷等。

7、醫療統計工作的原始資料應以病案為主,只有病案內容所反映的情況才是最真實、最確切的,所以在醫院中統計工作與病案管理工作應密切配合。

8、病案室工作人員必須嚴格保守病案中一切秘密,不得隨意洩露。

9、病案室工作人員應認真檢查病歷質量和內容是否系統、完整,從中提出存在問題,不斷提出改進辦法。

10、患者門診須要參閱住院病案時,由門診醫師到病案室查閱。

11、提高科研分析用的病案,應在病案室內閱畢歸檔,必須借出時,須經醫務科批准,辦理借閱手續,方可借出,兩周內歸還。逾期工作應密切配合。逾期不能歸還者,應到病案室續期,但不得超過乙個月。

12、院外和本院非醫務人員,不得查閱病案,進修醫生查閱病案,須經科主任批准,但不得借出病案室。

13、本院醫生不允許查閱與本專業無關的病歷。特殊原因需要,須經醫政處或醫患辦簽字。

14、影印時,病案室工作人員根據影印證件帶患者或家屬到指定地點,按規定影印相關內容,其他任何機構和個人不得擅自查閱和影印病歷。

15、任何科室及個人在病案室內討論、查閱病案必須辦理手續。

16、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內各部門間的流動,應由有關工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶

培訓地點:病案室

培訓時間:2023年2月14日

培訓內容:病案管理相關制度學習

參會人員:病案室全體人員

主講人:周戈周主任

病案室主任崗位職責

一、在主管院長及醫務科長的領導下工作,認真執行病案管理的法律、法規、嚴守病案資料保密制度病案室人員崗位職責百科。

二、嚴格執行醫院病案管理工作的各項規章制度、崗位職責和科學的、專業的工作程式,認真做好病案保管、影印和維護工作。

三、負責抓好病案室的各項工作。

四、制定本院病案管理工作的各項規章制度、崗位職責和科學的、專業的工作程式。

五、負責對全院各科歸檔病歷進行終末質量考核,嚴把病歷質量關,對返科又歸檔的病歷重新審核後方可上架。

六、定期(一季、半年、一年)將病歷考核情況上報主管院長及質控辦,主要包括以下內容:

1、病歷中缺陷較多的總結表。

2、字跡潦草及欠缺較多的住院醫名單。

3、各科病歷質量統計表。

4、全院各科病歷評分統計表。

5、全院各科普遍存在的問題彙總表。

七、保持病案資料的整齊、整潔、通風乾燥,防止病案蟲蛀、霉爛。做好防火、防潮、防丟失等工作。

1科室主任領導下進行工作。

2、負責全院出院病人病案的錄入工作,保證病案首頁錄入專案的完整性,確保醫療統計資料的準確性。

3、病案編目要準確無誤,對疾病診斷編碼、手術編碼、m編碼、e編碼要依據國際疾病分類(icd-9)進行編目。

4、負責全院出院病案的**、整理、歸檔、借閱、摘錄及安全保管工作。

5、出院病案要求3日內歸檔,對不能及時歸檔病案要督促並印發催還歸檔通知單。

6、及時向各類人員提供教學、科研、臨床經驗的總結以及醫院管理所需的病案。

7、督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案規範書寫工作。

8、學習並運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識,努力開展新業務、新技術和科研工作。

9.查詢再次住院的病案號,保證病案的供給,按制度辦理借閱病案的手續。

10.保持病案室清潔,整齊,通風,乾燥,防止病案霉爛和火焚。

11.完成領導臨時交待的其它工作。

培訓地點:病案室

培訓時間:2023年2月14日

培訓內容:病案管理相關制度學習

參會人員:病案室全體人員

主講人:周戈周主任

一、可以申請影印或複製資料的人員及機構:

1、患者本人及其**人;

2、死亡患者近親屬及其**人;

3、保險機構。

二、申請人應按照下列要求提供有關證明材料:

1、申請人為患者本人的,應當提供有效身份證明。

2、申請人為患者**人的應當提供患者及其**人的有效身份證明、申請人與患者關係的法定證明材料。

3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關係的法定證明材料。

4、申請人為死亡患者近親屬**人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其**人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關係的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬**關係的法定證明材料。

5、申請人為保險機構的,應當提供保險合同影印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其**人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同身份印件,經辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其**人同意的法定證明材料(合同或法律另有規定除外)。

三、以上條件的申請人,在下列任一情況下,可予以影印或複製:(必須在醫務人員在規定時限完成病歷資料後予以提供。)

1、患者轉科的。

2、長期住院患者間隔乙個月以上提出影印或複製要求的。

3、患者在本機構診療活動終結的。

4、發生爭議時;

5、患者死亡的。

6、省級以上行政部門規定的其他情形。

四、以上條件的申請人影印或複製病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查同意書、、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

五、公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、影印或複製病歷資料,應當出具採集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明,並經醫務科審核。

六、病案室指定人員負責病歷資料的影印工作。特殊情況外,由家屬、醫護人員共同去院外影印,費用由患方支出。影印或複製病歷資料,應在申請人在場情況下進行,影印或複製完後,經申請人核對無誤,方可在影印或複製病歷資料上加蓋證明印記。

七、病案室應設立病歷影印登記本,申請人充分查對病歷影印件,核對無誤後,必須簽字留檔。

八、發生醫療事故爭議時,醫院負責醫療服務質量監控的部門或者專兼職人員應當在患者其**人在場情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診記錄意見、病程記錄等。封存病歷由醫療質量監控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是影印件。

九、影印或複製病歷資料,可以按照衛生部規定或當地查閱檔案規定收取工本費。

十、申請人影印或複製的病歷應妥善保管,無特殊情況不予重複影印或複製。

培訓地點:病案室

培訓時間:2023年2月14日

培訓內容:病案管理相關制度學習

參會人員:病案室全體人員

主講人:周戈周主任

(一)病案借閱僅用於臨床醫療參考、科研教學、病案影印複製、死亡病例討論、處理各類醫療糾紛、司法事務等,一般不得以其他理由借閱。

(二)病案一律在病案室內借閱,病案帶出病案室須由科主任填寫《病案借閱單》,醫務科批准蓋章,病案室備案方可帶出病案室。

(三)病案資料只限相關科室臨床醫技人員查閱、借閱,其他人員須經醫務科審批方可借閱。實習、進修醫師借閱病案時須經帶教老師簽字同意,醫務科批准,經病案室核准後,方可借閱。

(四)為了保證病案的有序**,大批量或多部門集中借閱須事先預約,病案室按優先原則、時間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。

(五)外單位或個人申請查閱、影印病案資料時須單位介紹信或有效證件,填寫申請單,經醫務科嚴格審批,方可查閱病案資料,影印***衛生行政部門規定可以影印的病歷資料。

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