一、單選題（每題2分，共20道小題，總分值40分）
1.公文版頭的作用是（）（2分）
a）醒目、嚴肅
b公文作者法定的權威性
c公文要求的必要標記
d標明公文制發機關
正確答案d
2. 公文的成文時間，正確的寫法如（）。（2分）
a2023年10月13日
b二00四年十月十三日
c2023年十月十三日
正確答案b
3. 商洽性檔案的主要文種是（）。（2分）
a）請示
b通知c函
d通報正確答案c
4. 演示文稿不具有以下哪一特點（）（2分）
a連續性，大部分演示文稿需連續分期印發
b明確的針對性
c簡明，演示文稿，貴在「簡」
d快速有強烈的時間性
正確答案b
5. 公文區別於其他資訊記錄的特點是（）（2分）
a）傳播知識
b具備查考價值
c中西文本材料
d具備法定的權威性
正確答案d
6. 根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的檔案屬於（）
a）內部使用檔案
b秘密檔案
c）機密檔案
d絕密檔案
正確答案c
7. 公文區別於其他資訊記錄的特點是（）。（2分）
a職b）具備查考價值
c中西文本材料
d旦名法定的權威性
正確答案d
8. 公文區別於其他資訊記錄的特點是（）（2分）
a）傳播知識
b）具備查考價值
c）中西文本材料
d）具備法定的權威性
正確答案d
9. 為了維護正常的領導關係，具有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取（）（2分）
a）逐級行文b）多級行文
c越級行文d直接行文
正確含案a
10. 供受文者使用的具有法定效用的正式文字，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作（）2）
a）草稿
b定稿c）正本
d副本正確答案c
11. 會簽是指（）（2分）
a）簽署會議
b在會議上簽署檔案
c聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽發檔案
d聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽署檔案
正確答案d
12. 會議紀要是會議檔案的一種，以下關於會議紀要的標題說法正確的是（）2分）
a）標題需寫明會議名稱與文種
b標題須寫明發文機關名稱、事由與文種
c標題需寫明會議名稱、事由、文種
d標題只寫發文機關和文種
正確答案a
13. 乙個工廠的法人代表是（）。（2分）
a）車間主任
b）讀科長
c）廠長
d廠長助理
正確答案c
14. 根據檔案**，在乙個機關內部使用的公文屬於（）（2分）
a）收文、發文
b上行文、平行文、下行文
c通用公文、專用公文
d本機關製發和內部使用的公文
正確答案d
15. 用於行政管理的「命令（令）」，其發布許可權屬於（）2分）
a）地方各級人民**
b黨、政、軍各類機關
c***各部
d國家大型企業、事業單位
正確答案a
16. 用於行政管理的「命令（令）」，其發布許可權屬於2分）
a）地方各級人民**
b）黨、政、軍各類機關
c***各部門
d國家大型企業、事業單位
正確答案a
17. 合理安排正文的結構，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）（2分）
a）突出主題
b不事曲筆
c突出特色
d撰文要求
正確答案a
18. 供受文者使用的具有法定效用的正式文字，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作（）。（2分）
a）草稿b）定稿c）正本d副本
正確答案c
19. 公文的作者是指0。（2分）
a）制發檔案機關
b擬制公文的秘書工作人員
c與檔案形成過程的全體機關工作人員
d審核鑑發檔案的機關工作人員
正確答案a
20. 公文與文學作品不同，它要求檔案內容必須（）（2分）
a提出問題
b）實事求是
c）介紹經過
d溝通資訊
正確答案b
二、多選題（3分。共10小題，感分值50分）
1.下面句子有語病的是（）。（3分）
a會議是在酷熱的氣溫中召開的。
b這樣的活動樂意使農民接受，
c這個季度虧引損減少了兩倍。
d三個質量管理小組分獲
一、二，三等獎，獎金額分別為1000元、800元，500元。
e這是乙個很好的報告，它能引人深思，促人猛起，催人奮進。
正確答案
2. 公文對語句的基本要求是（）。（分）
a含義明確、清晰、完整、便於準確理解無歧意
b句子成分搭配得當
c可以隱去句子中的必須有的成分
d改變語序安排e創造新須句式
正確答案
3. 我國《經濟合同法》對違約有明確規定，其違約責任主要有（3分）
a支付違約金
b支付賠償金
c承擔保修、包退、包換
d罰金正確答案a，
4. 下面說法錯誤的是（）（分）
a公文的標題由作者、事由、文種組成
b擬寫標題時，為了簡鍊，可以不標明文種
c所有的規範性公文的標題，都可以省略作者及事由部分
d為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上
e每乙份公文都必須正確標明文種
正確答案
5. 具備法定效力的公文稿本有（3分）
a副本b定稿c草稿d試行本e暫行本
正確答案a，b，d，e
6. 乙份公文的主題詞可以為（）。（b分）
a 5個b3個c8個d4個
正確答案a，b，d
7. 公文包含的意思是（），2分）
a製發者是法定的機關
b是在公共事務活動中形成的
c具有規定的體式
d具有固定使用的特點
e直接發揮社會管理效能和法定效力的文書等的資訊載體
正確答案
8. 密級標誌經常用以下一些文字表示（）。（3分）
a秘密b特密c機密d絕密
正確答案
9. 作為行政機關公文的議案是指（）分）
a各級人民代表大會的代表按法律程式提出的議案
b人民檢察院、人民法院向同級人民代表大會提出的議案
c各級人民**向同級人民代表大會提出的議案
d各級人民**向同級人民代表大會常務委員會提出的議案
正確答案
10. 維護公文的簡明性易出的問題是（）。（分）
a贅言泛罐，大量重複
b語言含混、語義多歧
c歸類不准、文不對題
d主題不明、離題萬里
e內容不全，掛一漏萬
防正確答案
三、判斷題（每題3分。共10道小斷，總分怕30分）
1.匯報提綱是向各級機關匯報時所擬的內容大綱或問題提要。（3分）
正確答案正確
2.（3分）會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，它包括會議召開的根據、目的，會議名稱、議題、成果，時間地點、與會範圍和討論經過及各方面意見
正確答案正確
3.編目是對組合之後的檔案加以系統排列並編列出卷內檔案次號（3分）
4.請示根據內容需要，有時也抄送到下級機關（3分）正確錯誤
正確含案正確
5. 函是機關公文的一種，亦即公務信件，它的適用範圍是平行機關之間相互商治工作（3分）
正確答案正確
6.公文寫作之前要明確行文目的和確定使用的文種（3分）
正確答案正確
7.為加快公文的傳遞，可採用越級行文和多級行文。（3分）
正確答案錯誤
8. 新的規範性公文產生了，對同一事物約束、規範的舊檔案應新不廢舊（3分）
正確答案錯誤
9. 公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有印章和簽署。（3分）
正確答案正確
10. 黨的各級領導機關不使用「命令」、「公告」這兩個文種。（3分）
正確答案正確
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