《access基礎及應用》
實驗指導
學號姓名
班級學院/專業
任課教師
2023年2月
目錄實驗一資料庫及表的操作 1
實驗二查詢 25
實驗三窗體 41
實驗四報表設計 56
實驗型別： 驗證性實驗課時： 3 學時指導教師
時間： 年月日課次：第節教學周次：第周
一、實驗目的
1．掌握資料庫的建立及其它簡單操作
2．熟練掌握資料表建立、資料表維護、資料表的操作
二、實驗內容與要求
1．資料庫的建立、開啟、關閉
2．資料表的建立：建立表結構、設定字段屬性、建立表之間關係、資料的輸入
3．資料表維護：開啟表、關閉表、調整表外觀、修改表結構、編輯表內容
4．資料表的操作：查詢替換資料、排序記錄、篩選記錄
三、實驗步驟
案例一：建立資料庫
1．建立空資料庫
要求：建立「教學管理.accdb」資料庫，並將建好的資料庫檔案儲存在「e:\實驗一」資料夾中。
操作步驟：
圖1-1建立教學管理資料庫
（1）在access 2010啟動視窗中，在中間窗格的上方，單擊「空資料庫」，在右側窗格的檔名文字框中，給出乙個預設的檔名「把它修改為「教學管理」如圖1-1所示。
（2）單擊按鈕，在開啟的「新建資料庫」對話方塊中，選擇資料庫的儲存位置，在「e\實驗一」資料夾中，單擊「確定」按鈕，如圖1-2所示。
（3）這時返回到access啟動介面，顯示將要建立的資料庫的名稱和儲存位置，如果使用者未提供副檔名，access將自動新增上。
（4）在右側窗格下面，單擊「建立」命令按鈕，如圖1-1所示。
（5）這時開始建立空白資料庫，自動建立了乙個名稱為表1的資料表，並以資料表檢視方式開啟這個表1,如圖1-3所示。
圖1-2「檔案新建資料庫」對話方塊
（6）這時游標將位於「新增新字段」列中的第乙個空單元格中，現在就可以輸入新增資料，或者從另一資料來源貼上資料。
圖1-3表1的資料表檢視
2．使用模板建立web資料庫
要求：利用模板建立「聯絡人web資料庫.accdb」資料庫，儲存在「e:\實驗一」資料夾中。
操作步驟：
（1）啟動access。
（2）在啟動視窗中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，開啟「可用模板」窗格，可以看到access提供的12個可用模板分成兩組。一組是web資料庫模板，另一組是傳統資料庫模板——羅斯文資料庫。web資料庫是access2010新增的功能。
這一組web資料庫模板可以讓新老使用者比較快地掌握web資料庫的建立，如圖1-4所示
（3）選中「聯絡人web資料庫」，則自動生成乙個檔名「聯絡人web資料庫.accdb」,儲存位置在預設window系統所安裝時確定的「我的文件」中顯示在右側的窗格中，參見圖1-3所示
當然使用者可以自己指定檔名和檔案儲存的位置，如果要更改檔名，直接在檔名文字框中輸入新的檔名，如要更改資料庫的儲存位置，單擊「瀏覽」按鈕，再開啟的「檔案新建資料庫」對話方塊中，選擇資料庫的儲存位置。
圖1-4「可用模板」窗格和資料庫儲存位置
（4）單擊「建立」按鈕，開始建立資料庫。
（5）資料庫建立完成後，自動開啟「聯絡人web資料庫」，並在標題欄中顯示「聯絡人」,如圖1-5所示。
圖1-5聯絡人資料庫
注意： 1.在這個視窗中，還提供了配置資料庫和使用資料庫教程的鏈結。
2.如果計算機已經聯網，則單擊按鈕，就可以**相關教程。
案例二：資料庫的開啟和關閉
1．開啟資料庫
要求：以獨佔方式開啟「教學管理.accdb」資料庫。
操作步驟：
（1）選擇「檔案」→「開啟」，彈出「開啟」對話方塊。
（2）在「開啟」對話方塊的「查詢範圍」中選擇「e:\實驗一」資料夾，在檔案列表中選「教學管理.accdb」，然後單擊「開啟」按鈕右邊的箭頭，選擇「以獨佔方式開啟」。
如圖1-6所示。
圖1-6以獨佔方式開啟資料庫
2．關閉資料庫
要求：關閉開啟的「教學管理.accdb」資料庫。
操作步驟：
單擊資料庫視窗右上角的「關閉」按鈕，或在access 2010主視窗選「檔案」→「關閉」選單命令。
案例三：建立表結構
1．使用「設計檢視「建立表
要求：在「教學管理.accdb」資料庫中利用設計檢視建立「教師」表各個字段，教師表結構如表1-2所示。
操作步驟：
（1）開啟「教學管理.accdb」資料庫，在功能區上的「建立」選項卡的「**」組中，單擊「表設計」按鈕，參見圖1-7所示
圖1-7建立表
（2）單擊「**工具/檢視」——「設計檢視」，如圖1-8所示。彈出「另存為」對話方塊，表名稱文字框中輸入「教師」，單擊「確定」按鈕。
圖1-8「設計檢視」和「資料表檢視」切換
（3）開啟表的設計檢視，按照表1-1教師表結構內容，在欄位名稱列輸入欄位名稱，在資料型別列中選擇相應的資料型別，在常規屬性窗格中設定字段大小。如圖1-9所示。
（4）單擊儲存按鈕，以「教師」為名稱儲存表。
圖1-9「設計檢視」視窗
表1-1 教師表結構
2．使用「資料表檢視」建立表
要求：在「教學管理.accdb」資料庫中建立「學生」表，使用「設計檢視」建立「學生」表的結構，其結構如表1-2所示。
操作歩驟：
（1）開啟「教學管理.accdb」資料庫。
（2）在功能區上的「建立」選項卡的「**」組中，單擊「表」按鈕，如圖1-10所示. 這時將建立名為「表1」的新錶，並在「資料表檢視」中開啟它。
圖1-10「**」**1-11欄位屬性組
（3）選中id欄位，在「**/字段」選項卡中的「屬性」組中，單擊「名稱和標題」按鈕，如圖1-11所示。
（4）開啟了「輸入字段屬性」對話方塊，在「名稱」文字框中，輸入「學生編號」，如圖1-12所示。
圖1-12輸入字段屬性對話方塊
（5）選中「學生編號」欄位列，在「**工具/字段」選項卡的「格式」組中，把「資料型別」設定為「文字」，如圖1-13所示。
圖1-13 資料型別設定
注意 id欄位預設資料型別為「自動編號」，新增新字段的資料型別為「文字」，如果使用者所新增的字段是其他的資料型別，可以在「**工具/字段」選項卡的「新增和刪除」組中，單擊相應的一種資料型別的按鈕，如圖1-14所示。
圖1-14 資料型別設定功能欄
如果需要修改資料型別，以及對字段的屬性進行其他設定，最好的方法是在表設計檢視中進行，在access工作視窗的右下角，單擊「設計檢視」按鈕，開啟表的設計檢視，如圖1-15所示，設定完成後要再儲存一次表。
（6）在「新增新字段」下面的單元格中，輸入「張佳」，這時access自動為新字段命名為「欄位1」，重複步驟（4）的操作，把「欄位1」的名稱修改為「姓名」名稱，如圖1-15所示。
圖1-15 新增新字段修改欄位名稱后的結果
（7）以同樣方法，按表1-21學生表結構的屬性所示，依次定義表的其他字段。再利用設計檢視修改。
（8）最後在「快速訪問工具欄」中，單擊儲存按鈕。輸入表名「學生」，單擊「確定」按鈕。
表1-2 學生表結構
3．通過匯入來建立表
資料共享是加快資訊流通，提高工作效率的要求。access提供的匯入匯出功能就是用來實現資料共享的工具。
表1-3 選課成績表結構
在access中。可以通過匯入用儲存在其他位置的資訊來建立表。例如，可以匯入excel工作表、odbc資料庫、其他access資料庫、文字檔案、xml檔案及其他型別檔案。
要求：將「課程.xls」、「選課成績.xls」匯入到「教學管理.accdb」資料庫中。「選課成績」表結構按表1-3所示修改。
操作步驟：
（1）開啟「教學管理」資料庫，在功能區，選中「外部資料」選項卡，在「匯入並鏈結」組中，單擊「excel」，如圖1-16所示。
圖1-16外部資料選項卡
（2）在開啟「獲取外部資料庫」對話方塊中，單擊瀏覽按鈕，在開啟的「開啟」對話方塊中，在「查詢範圍」定位與外部檔案所在夾，選中匯入資料原始檔「課程.xls」，單擊開啟按鈕，返回到「獲取外部資料」對話方塊中，單擊「確定」按鈕。如圖1-17所示
圖1-17「獲取外部資料」視窗-選擇資料來源和目標
（3）在開啟的「匯入資料表嚮導」對話方塊中，直接單擊「下一步」按鈕，如圖1-18所示。
圖1-18「匯入資料表嚮導」對話方塊
（4）在開啟的「請確定指定第一行是否包含列標題」對話方塊中，選中「第一行包含列標題」核取方塊，然後單擊「下一步」按鈕，如圖1-19所示
圖1-19「請確定指定第一行是否包含列標題」對話方塊
（5）在開啟的指定匯入每一字段資訊對話方塊中，指定「課程編號」的資料型別為「文字」，索引項為「有（無重複）」，如圖所示，然後依次選擇其他字段，設定「學分」的資料型別為「整形」，其他預設。單擊「下一步」按鈕。如圖1-20所示
圖1-20欄位選項設定
在開啟的定義主鍵對話方塊中，選中「我自己選擇主鍵」，access自動選定「課程編號」，然後單擊「下一步」按鈕，如圖1-21所示。
圖1-21主鍵設定
（6）在開啟的制定表的名稱對話方塊中，在「匯入到表」文字框中，輸入「課程」，單擊完成按鈕。
到此完成使用匯入方法建立表。
（7）用同樣的方法，將「選課成績」匯入到「教學管理.accdb」資料庫中。
Access實驗指導書2019版本
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武漢理工大學華夏學院 課程簡介 access資料庫技術 課程主要講授資料庫的基本概念，access 2003開發環境 建立資料庫 資料表的使用與編輯 查詢方法的設計 窗體的應用 報表的使用和資料訪問頁在access中的應用以及access與其它資料來源之間匯入 匯出與鏈結的過程等內容。學習本課程的目...
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以 教學管理系統 為例，介紹管理資訊系統的開發過程，其他專案均可參照其完成。7.1 資料庫設計 1.設計思路 教學管理系統主要應用於大中專院校中，教學管理人員通過系統可以實現對全校教師 學生資訊以及學生選課資訊的增加 刪除 修改和查詢等操作 同時可以通過該系統對學生課程成績進行登入和彙總分析等。根據...