以「教學管理系統」為例，介紹管理資訊系統的開發過程，其他專案均可參照其完成。
7.1 資料庫設計
1.設計思路
教學管理系統主要應用於大中專院校中，教學管理人員通過系統可以實現對全校教師、學生資訊以及學生選課資訊的增加、刪除、修改和查詢等操作；同時可以通過該系統對學生課程成績進行登入和彙總分析等。根據這些要求可以得到教學管理系統的資料流程圖，從而需要設計如下資料資訊
● 為了記錄教師的基本資訊，需要建立教師資訊表，該錶包括教師編號、姓名、性別、工作時間、政治面貌、學歷、職稱、系別和聯絡**等字段
● 為了記錄教師授課的有關資訊，需要建立教師授課表，該錶記錄教師所授課程的有關資訊，包括授課id、課程編號、班級編號、學年、學期、學時、授課地點和授課時間等字段。
● 為了記錄學生的基本資訊，需要建立學生資訊表，該錶包括學號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、班級編號和畢業學校等字段。
● 為了記錄班級的基本資訊，需要建立班級資訊表，該錶包括班級編號、班級名稱、學院、專業、入學時間、人數、層次、班長和班主任等字段。
● 為了記錄學生成績的有關資訊，需要建立學生成績表，該錶包括學號、課程編號、成績、學年和學期等字段。
● 為了記錄課程的有關資訊，需要建立課程表，該錶包括課程編號、課程名、課程類別和學分等字段。
● 為了記錄學生選課的有關資訊，需要建立學生選課資訊表，該錶應包括選課id、課程編號和學號等字段。
在這些表中，教師資訊表和教師授課表通過「教師編號」字段相關聯；學生資訊表和學生成績表通過「學號」字段相關聯；課程表和學生成績表通過「課程編號」字段相關聯；課程表、教師授課表和學生選課資訊表通過「課程編號」相關聯；學生資訊表和班級資訊表通過「班級編號」相關聯。
2.設計結果
● 表的字段設計
從上面的分析可以確定教學管理系統應包括教師資訊、教師授課、學生資訊、班級資訊、學生成績、課程、學生選課7張表。分別設計每個表中的字段，包括欄位名稱、資料型別、字段大小、是否為必填字段、是否為主鍵、格式、掩碼等。
● 建立資料**
在access中使用表設計器建立設計好的7張表。
● 設計表間關係
在access中要想管理和使用好錶中的資料，就必須建立表與表之間的關係，只要這樣才能將不同表中的相關資料連線在一起，並為建立查詢、建立窗體或報表打下良好的基礎。
使用關係編輯器課建立各表之間的關係，需要注意的是，在定義表之間的關係之前，必須建立各表的主鍵，並關閉所有需要定義關係的表。
7.2 系統功能的設計
系統功能的設計是資料庫管理系統開發中的重要環節。系統功能設計首先進行需求分析，根據使用者的系統開發要求，初步調查，明確問題，解決目標系統要「做什麼」的問題，最後確定出目標系統的功能模組。
1.需求分析
教學管理系統從功能來說，主要是實現對一般大中專院校的資訊化管理系統。使用者的需求可分為如下3個方面：
1）教學管理人員通過該系統維護學生、教師和課程的有關資訊；
2）教師可以通過該系統來設計課程資訊和維護學生的成績，實現對學生成績的管理；
3）通過該系統對學生成績進行匯**計和分析。
具體地說，在教學事務管理過程中，管理人員對新調入的教師登記教師檔案，對新入學的學生登記學生檔案，每個學期考試結束侯登記學生成績。每個學期末，學生根據學校提供的下一學期所開課程選課。教師接受了一學期教學任務，並將選課結果和分配的教學任務等資訊等級儲存。
教學管理系統應具有以下功能模組
● 教師資訊管理：完成對教師檔案和教師授課情況的管理，具體包括教師檔案維護、授課資訊維護、教師相關資訊查詢、教師相關資訊統計和教師相關資訊瀏覽等。
● 學生資訊管理：完成對學生檔案、班級資訊和學生成績的管理，具體包括學生檔案維護、班級資訊維護、學生成績維護、學生相關資訊查詢、學生相關資訊統計和學生相關資訊瀏覽等。
● 選課資訊管理：完成學生選課資訊和課程資訊的管理，具體包括課程資訊維護、選課資訊維護和選課資訊查詢等。
2.模組設計
根據前面對使用者需求的分析，依據系統功能設計原則，對整個系統進行了模組劃分，得到系統的功能模組
1）教師資訊管理
該模組用於實現教師檔案資訊（姓名、性別、工作時間、政治面貌學歷和職稱等）和教師授課資訊（課程編號、教師編號、授課地點和授課時間等）的維護，如果有調入學校的新職工，則為其建立檔案並將基本資訊輸入到計算機中。同時，該模組還提供了對教師檔案資訊、教師授課資訊的統計、查詢和瀏覽功能。該功能模組包括教師檔案維護、授課資訊維護、教師相關資訊查詢、教師相關資訊統計和教師相關資訊瀏覽5個窗體。
2）學生資訊管理
實現學生檔案資訊（學號、姓名、性別、民族、出生日期和班級編號等）和學生成績（學號、課程編號、成績、學年、學期等）的維護，可將新入學的學生基本資訊輸入到計算機中，還可以將每一學期所選課的考試成績錄入到計算機中。另外該模組還提供了對班級資訊的維護、對學生檔案、成績、班級等資訊的統計、查詢和瀏覽功能。該功能模組包括學生檔案維護、班級資訊維護、學生成績維護、學生相關資訊查詢、學生相關資訊統計、學生相關資訊瀏覽、班級相關資訊查詢7個窗體。
3）選課資訊管理
該模組用於實現課程資訊（課程名、課程編號和學分等）和學生選課資訊（課程編號和學號）的管理。包括學生選課資訊維護、課程資訊的維護以及各有關課程等情況的查詢。包括課程資訊維護、選課資訊維護和選課相關資訊查詢3個窗體。
到此為止，整個系統的分析和設計全部完成。從上面的需求分析和資料庫設計以及功能模組劃分可以看出，「教學管理系統」包含了乙個資料庫應用系統最基本的功能，它是乙個非常簡單的系統原形。通過本例的系統設計過程，可以對系統的開發有一定的了解。
以後無論何種型別複雜的資料庫應用系統，包括本實驗中所給出的其它備選專案，都可以按此思路和做法進行系統開發。
3.窗體的實現
窗體是access資料庫中的一種物件，通過窗體使用者可以方便地輸入資料、編輯資料和顯示資料。與資料表不同的是，資料表以行和列的形式顯示資料，而窗體可以按任何格式顯示資料。「教學管理系統」正是利用了窗體這一特點來實現資料維護的。
實現資料維護時，應遵循輸入準確、迅速、方便的原則，輸入資料應盡可能少，輸入提示應盡量明確詳細。
對於資料維護窗體的建立可採用access中使用設計檢視建立和使用窗體嚮導建立的兩種方法。除此之外，資料的查詢和統計是「教學管理系統」最重要的功能之一。建立資料庫應用系統，將資料準確、及時地輸入並儲存在資料庫中並不是最終目的，最終目的是為了更好、更充分地使用它，通過對資料庫中的資料進行統計、分析，從中提取出有用的資訊。
在access資料庫中，查詢是一種統計和分析資料的工具，它能夠把多個表中的資料抽取出來，供使用者檢視、更改和分析使用。「教學管理系統」的查詢統計功能都是通過建立查詢，將查詢與統計窗體連線起來實現的。因此在實現查詢窗體時首先要建立查詢，可根據具體情況採用不同型別的查詢，如選擇查詢、彙總查詢、交叉表查詢、引數查詢等，然後將查詢和窗體組合在一起。
「教學管理系統」中的各種窗體都根據以上提示進行建立，可完成各種窗體的設計。
4.報表的實現
本系統專門設定了資料瀏覽功能，學生資訊的瀏覽通過窗體來控制，以報表形式來顯示，教師資訊的瀏覽以報表形式輸出。
報表是access資料庫的主要物件，它的作用是彙總資料，顯示經過格式化且分組的資訊。報表中的大部分內容是從表、查詢或sql語句中獲得的，它們是報表的資料**，報表中的其他內容是在報表設計過程中儲存的。
本系統中主要包括了學生基本資訊、學生成績統計、學生人數統計以及教師基本資訊等多張報表。報表的設計基本上是先使用「報表嚮導」建立報表，在使用設計檢視完善報表。
5.系統整合的實現
至此，已經完成了「教學管理系統」中所有功能的設計，接著需要將它們組合在一起，形成最終的應用系統，以供使用者方便地使用。access提供了切換面板管理器工具，使用者通過使用該工具可以方便地將已完成地各項功能集合起來。除此之外，還可以自行設計主介面集合各項功能。
實現方法根據具體情況，自行選擇。
至此，「教學管理系統」已完整地完成了基本的功能模組，有能力的同學還可在此基礎上作進一步擴充，如增加教學儀器裝置管理模組，實現安排教師調課和代課管理的功能。當然如果認為以上的設計不夠合理，還可自行設計，充分發揮其能力，從而提高分析問題、解決問題和實際動手能力。
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