1、發請示→新增→檔案審批流程→(廣州cbd流程—通用流程—cbd檔案流程6專案工程部)標題(關於、、、、問題)→填寫檔案號→至什麼部門→日期→聯絡人(工程負責人)→檔案類別→固定說明:(上級領導:您好!
由於檔案格式有所限制,故以附件形式上傳,如有不便,敬請諒解!)→新增附件(協助單、跟進附件)。
五、發請示:(發函件、報告) (注意字型格式)
1、標題+副標題+檔案類別+除檔案編號外,將所有內容複製對話方塊→落款(××服務處/日期××××)(注意字型格式)→新增附件→提交(注意流程選用)
六、發月報:(每月4、5號完成月報再交到人事專員)
註明:重大工程遺留(重大工程遺留問題及小工程遺留問題)
1、工程施工概況(內部招標流程內容)
2、客戶服務(技工提供)
3、有償服務維修單填寫情況
接單人(維修工)
複核人意見(領班)
三、本月工程事件及處理情況—(事件報告)
例如:電梯困人、停電
四、對外委託保養(維保合同)
高壓/空調(cbd跟進)
其餘各專案各自跟
註明:合同到期前三個月提醒專案經理簽合同。
五、檢測期限(合格證)
寫請示做年審—行oa流程—招標評審表(即內部招標流程)—用款申請報告
如:絕緣鞋(半年一次)(技工拿出去檢—報銷)檢測以後可能會交維保單位
六、收入性合同(工程部類,指我方收錢)
七、柱狀圖要重新設定
7.6節約能耗措施
八、下月跟進重點工作
11、材料申購表(資料問倉庫)
技工申請——領班交文員
七、排班要求(月底要做)
1、領班級以下、技工(包括領班)每星期休息一天輪休(按當月週六日來確定)
2、主管以上(包括主管)及工程文員每星期一日半(按當月週六日來確定)
3、科訊、盈尊、盈盛、盈豐、盈力晚上安排1個人上a班,其他專案安排2個人上a班
4、執行班一定安排夜班。維修班不需要
八、領班、技工工作記錄卡(每月5號前收)
九、重大工程遺留問題(28日左右交)(可跟進的工程遺留問題)
(注意超連結**一定要在同個檔案進行)(月底要完成)
藍色(已完成)黑色(正在跟進)綠色(新增)紫羅蘭(超連結)
十、(處理重大工程遺留問題**)文件管理—m3工程—光影魔術手(**)—檔案—批處理
1、**列表—增加(找檔案)—處理
2、自動處理—縮放(1000)
3、輸出設定(設回自己的路徑)—縮放1000—批量處理—原檔名(筆)—直接覆蓋
十一、盈信水電費事宜(珊發傳閱就交15日交cbd工程部,10日左右收)
1、外單位水電費,找外單現場負責人簽名確認(包括:天力建築、恒力建設、銷售部、專案部(集團工程部)等富力地產子公司、單位),然後再由現場監理(劉文)及集團工程部領導劉立場簽批。
2、其它外單位例如中國移動、中國聯通、中國電信等外單位必須由盈信自行收取水電費。
3、其它施工單位如盈信現場未能收回水電費,經得施工單位現場負責人簽名後,將簽名原件上交,由集團財務嘗試從工程款中扣除。(乙個公司一張表)
4、集團財務部要求乙個月後必須將1-8月水電分攤表上交。(即2023年10月19日前必須上交集團財務)。
5、如未能準時提交,由盈信自行向集團財務處匯報工作。
cbd工程部
2023年9月16日
十二、月度培訓計畫(月初做計畫,月底做執行表)
1號做計畫表,25日做執行表
十三、事件報告(專案經理簽名掃瞄紙質版給珊及李工。自留原件)
(電梯困人、漏水、電梯故障、停電等工程事件)
擔保專案操作明細
擔保專案操作細 則山東潤通投資擔保 濟南市高新區舜華路2000號怡科產業基地2號樓1101 0531 傳真 0531 目錄第一章概覽3 一擔保公司與銀行和企業的關係3 二操作流程5 第二章專案前期運作8 一項目的受理8 二擔保專案初審8 三實地考察9 四撰寫調查報告11 五擔保專案評審與決策17 六...
專案簽證明細
工程簽證明細及簡單解釋 一 前期工作 1 前期因甲方未進行三通一平,我方如發生前期臨時用水,用電,需辦理發電 發電機租賃費 燃油費 人工看護費 拉水費用簽證。2 場地外道路雖然已通,但因為甲方未協調好當地村民關係,造成我方施工車輛不能正常通行,我方發生的協調費用,和甲方協商,讓甲方變相的給予簽證。3...
VI設計專案明細清單
說明 以下vi設計專案應根據貴方實際需求做相應調整。a vi基本要素系統設計專案 a1 企業標誌規範 1 企業標誌釋義設計說明 橫式 2 標誌基本使用規定 橫式 3 企業標誌釋義設計說明 豎式 4 標誌基本使用規定 豎式 5 企業標誌墨稿 6 企業標誌反白效果稿 橫式 7 企業標誌反白效果稿 豎式 ...