依據《**省級行政事業單位通用辦公裝置和辦公家具配置標準目錄》**精神，修訂本辦法。
一、配置管理
（一）按照崗位需求，辦公計算機分為台式計算機和筆記本計算機兩類，學校根據工作需要和資金情況分期分批購置或更新更換。
（二）行政部門工作人員原則上配置台式計算機，教師原則配置筆記本計算機。
（三）達到配置筆記本計算機標準的教職工，如放棄配置筆記本計算機，則可申請配置台式計算機，補貼標準和管理辦法參照筆記本計算機。
（四）台式計算機分為一人專用或多人共用兩類。
（五）台式計算機由學校統一採購（放棄配置筆記本的教師，如需申請配置台式計算機的情況除外），筆記本計算機採取自主採購，自主採購的補貼款按學校規定執行。
（六）給予達到筆記本計算機配置資格的教職工每人補貼4000元，其中包含計算機購置費和維修費。學校不負責計算機的維修，維修問題由使用者個人負責。憑購置發票入學校固定資產。
筆記本計算機正常使用年限為6年，達到6年後，可申請購置新計算機，原計算機必須上交學校資產處。
（七）辦公用台式計算機正常使用年限為6年，超過正常使用年限，經維修保養仍不能滿足正常辦公需求時可重新申請更換或更新。重新申請辦公計算機時，必須上交原辦公計算機。
（八）學校配置辦公計算機，原則上一人一機。特殊崗位教職工如需要配置二台或二台以上計算機（團隊公用除外），則需學校主管領導審核後才能配置。配置二台或二台以上計算機的教職工不享受補貼。
（九）距退休不滿5年的教職工，辦公計算機配置按以下細則進行管理：
1.距退休不滿三年的教職工，原則上不再配置新計算機，繼續使用原計算機。享受筆記本補貼的學校給予第一年、第二年每年不超過500元維修費，第三年及以後每年給予不超過700元維修費，維修費按實報銷。
若原計算機不具維修價值且不能正常使用的，使用人可向資產管理處申請調配可正常使用的計算機，原則上資產管理處在具有可調配資源的情況下盡量滿足調配申請。享受筆記本補貼的給予每年不超過200元維修費，維修費按實報銷。無法實現調配的仍然由教職工個人負責原計算機的維修使用。
2.距退休超過三年的教職工，可按照上述第（1）條執行；也可申請配置新的辦公計算機。退休時或離校時須將所配計算機上交學校。
二、審批流程
（一）審批流程
1.辦公用計算機配置審批按以下流程進行：個人申請→部門審核→人事關係審核→資產處審核→分管院領導審批。《個人辦公計算機配置申請表》見附件一。
2. 個人多台辦公用計算機配置審批按以下流程進行：
個人申請→部門審核→資產處審核→分管院領導審批→學校主管領導審核。《個人多台辦公計算機配置申請表》見附件二。
（二）審批環節及配置工作職責說明
1.部門資產管理員及部門領導對配置人員原有計算機配置及使用情況審核；對是否需要配置計算機提出建議和部門審核意見。
2.人事處負責新進職工的人事關係確認；負責臨近退休職工退休時間的確認；及時提供下年度教職工引進計畫。
3.資產管理處負責工作辦公計算機更新計畫及經費的申請，根據預算、配置資格、領導審批情況確定配置名單；進行原有資產的審核；負責學校統一購置計算機的購置工作；進行自購計算機的發票收集、入庫手續的辦理、報銷等相關事宜；負責離職和退休人員的舊辦公計算機**的確認。
4.分管領導對新進人員是否需要配置進行審批；對於名下有多台計算機人員是否需要配置進行審批。
三、使用管理
（一）因崗位調整或崗位變動，其名下保管的通用辦公台式計算機隨之變更；專用的計算機確因工作需要而應當改變用途或使用部門的，須經原使用部門同意，並按規定辦理資產調撥手續。
（二）領取膝上型電腦補貼必須提供購計算機的發票原件，統一辦理入庫手續，資產歸學校所有，計算機由使用人負責保管。
（三）教職工離職、退休時，必須辦理辦公計算機移交手續。
（四）退休返聘或外聘人員，其辦公計算機由部門領導負責向資產管理處借用（資產掛在部門領導名下），個人向部門領導借用。
（五）非補貼採購的學校辦公使用計算機，在保修期內的，由使用部門及使用人對接供貨商進行維修；超過保修期的，由使用部門及使用人，對接學校資訊化建設辦公室進行維修。
四、相關情況說明
（一）新進職工關係未辦好不得配置計算機，如申請配置須有分管領導的審批，審批通過後直接進入配置名單。
（二）在資產管理系統中，個人名下負責保管的有多台計算機的，是否算「個人多台」的界定
（三）不算作「個人多台」的6種情況：
1.退休反聘或外聘人員使用的辦公計算機，資產掛在部門領導名下的，不算「個人多台」。
2.屬科研經費購買的計算機可以不算「個人多台」，但必須提供相關的依據報資產管理處備案。「科研經費」，是指縱橫向科研課題和個人名義的院級課題經費，不包含學校劃撥的科研團隊的經費。
3.屬其他專門用途的台式計算機，並且有固定存放地點（不是本人辦公室），可以不算「個人多台」。但必須今後按備案的存放地點保管和使用，如今後不按備案的存放地點保管和使用，將追究部門和個人弄虛作假的責任，資產管理處有權收回計算機。
4.院部有少數列印量大的辦公室（二級學校院辦、教學秘書辦公室、輔導員辦公室等）各可以配置一台印表機專用台式電腦，掛在資產管理員名下的不算「個人多台」。其他辦公室原則上不得配置印表機專用台式電腦。
行政部門因已配台式電腦原則上不再配列印共用台式電腦。「部門公用電腦」不算多台，是指資產管理處認可的「部門公用電腦」清單上的電腦，必須統一掛在資產管理員名下。
5.如果是使用超過6年使用年限的台式電腦作為印表機專用計算機的，掛在某人名下的不算「個人多台」。
6.將「個人多台」中的最新配置的調出，由資產處統一安排後，可以不算個人多台。不屬於上述6種情況的就屬「個人多台」，更新時必須以最新一台的配置日期為準。
（四）女性副高職稱或副處職務以上人員的「距退休年限」計算問題，考慮到女性副高職稱、副處職務以上人員的退休年齡已調整為60周歲（也可以申請55周歲退休），「距退休年限」按60周歲計算。
（五）辦公計算機配置時間，以當年購置發票時間為準。
（六）當所購置計算機發票金額少於補貼額的，按發票實際金額報銷。
（七）本修訂辦法自印發之日起實施，原辦法作廢，本修訂辦法由資產管理處負責解釋。
2023年10月18日
附1：辦公電腦配置流程圖
附2：《辦公電腦配置申請表》
附3：《個人多台電腦配置審核表》
附1辦公電腦配置流程圖
附2辦公電腦配置申請表
附3個人多台辦公計算機配置申請表
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