計算機耗材管理辦法

機關辦公用品和計算機耗材使用管理辦法

為合理使用資源，加強局機關辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低機關執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。

辦公用品和耗材的使用管理應堅持「公開招標、統一管理、合理使用、節約高效」的原則。

一、辦公用品和耗材採購

辦公用品和耗材首先由局招標辦商採購中心採購，其次由局招標辦、局紀委、局辦公室公開招標採購。每年在水務局**上發布兩次招標公告，進行公開招標，最終確定**商。

二、辦公用品和耗材領取

1、辦公用品和耗材的領取實行「統一管理、以舊換新」的原則。各科室需使用耗材時，必須由辦公室通知**商，各科室不得直接通知**商，否則不予受理。

2、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時需填寫登記表；電腦硬體、印表機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，廢品由辦公室集中儲存；價值在200元以上硬體的更換，要具報告經分管領導批准後，由辦公室辦理。

3、**商送貨時提供簽收單，承辦人員要核對到貨實物是否與簽收單相符。各科室耗材更換後，必須由科長和辦事員共同在**商票據上簽字確認方為有效，辦公室及時到科室核對耗材更換情況。

4、紙張由各科室每月初根據工作量擬定月度使用計畫，到辦公室領取；各科室要以附表一的格式及時統計紙張的使用情況（應詳細註明紙張的用途），月末將實際使用紙張量報辦公室集中統計彙總，由辦公室核實使用情況，並在下月的計畫中扣除相應的庫存量。

三、辦公用品和耗材使用

1、辦公用品和耗材要本著「合理、節約、高效」的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

2、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際列印量與理論列印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用（主要墨盒的理論列印量詳見附表二）；同時，可以充粉的黑盒充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充一次粉後再換。

3、辦公室每年年底公布各科室使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

四、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將通報批評，並對相關人員給予相應的處分。

五、未盡事宜，另行研究決定。

六、本辦法自下發之日起執行。