第五園（625）會員開放日
活動方案
第五園專案銷售組 & 萬客會
2005-5-31
一、活動時間：
2023年6月25日
（按計畫，6月25日各項硬體設施條件均可達到開盤標準，包括環境、曲池、道路、樣板間、電瓶車、銷售廳、商家樣板店等，專案部並得到確定）
二、活動地點：
第五園銷售展示區
三、針對人群：
第五園前期累積的近4000名意向客戶
萬客會兩萬餘名的會員
紫苑茶館約2000名的會員
四、活動目的：
專案角度：在業內及市場持續關注了一年之後，在整體大勢不利的情況下，通過集中展示萬科全新打造的第五園開放區及樣板間，提公升前期累積的意向客戶購買信心及市場對專案的口碑傳播效應，在開盤前營造新一輪關注熱點。
萬客會角度：繼萬科城成功舉辦會員優先開放日之後，再次讓會員享受尊享權益、體現入會價值，同時通過活動評估萬客會會員的營銷價值。
公司品牌角度：提公升萬科公司「領跑者」形象及公司在文化居住的品牌；
五、活動內容：
（一）第五園專案內活動線路：
主要分四個場地展示：圖書館區（接待中心）、老房子區，商業街區、示範單位區。結合步行和現場電瓶車，把四個活動場地有效地連線起來，具體的關係如下：
商業街區（步行）
圖書館及老房子區（步行）
示範單位區（步行 + 電瓶車）
即：客戶從商業街區步行到達圖書館（接待中心）及老房子區，後坐電瓶車到達示範單位區，參觀樣板房。
同時，結合順店、體育館及各社群看耬車，接意向客戶到專案現場看房。
（二）現場接待流程：
（三）現場具體活動安排：
圖書館區（接待中心）活動內容規劃——活動主場
1．目的
展示國內第乙個情景式社群圖書館——萬科書院，提公升專案文化高度，增強萬科品牌的文化性；
現場接待客戶，介紹專案，傳播專案產品資訊，吸引意向客戶，並引發口碑相傳。
2．銷售接待
現場抽籤（場外），排出順序號。
現場帶領客戶參觀並給客戶講解圖書館分布及未來的情況，給客戶展現專案獨有的文化特色及未來給客戶可能帶來的利益點；
展現專案區域模型及
一、二期實體模型，並告知其產品分布情況，配合現場的展示區及樣板間，刺激客戶購買慾望。
通過售樓廳專案介紹片，對專案規劃、建築、園林特點進行講解，引發客戶共鳴及認可。
3．人員安排
休息區可適當擴延至售樓處的騎樓處，擺放休閒桌椅。讓客戶同時兼顧售樓處與商業街兩處資訊。
4．現場氣氛包裝。
●兩塊背板資訊——萬科地產在瀋陽，展示萬科集團開發的各地精美樓盤**。
●客戶售樓處內認知資訊的張貼。
●贈品領取臺設定。
老房子區活動規劃——展示 + 現場論道
1．地點：老房子內
2．目的：
現場「三王論道」，借名人效應，提公升專案文化高度；
通過「老房子」**展，引發參觀者對傳統民居的共鳴及回憶，喚醒其中國居住的情感，提公升專案的文化品位；
現場設計師產品推薦會，展現專案產品設計理念及專案產品的具體情況，提公升客戶對專案的認可度，增強其購買信心。
3．現場活動：
◆現場「三王論道」：王石、王魯湘、王受之，從學者、地產商、設計師三角度論「骨子裡的中國」，現場邀請電視、電台及報社記者，同時邀請部分網路大蝦、萬客會星級會員現場提問，現場「三王同時簽名送書《骨子裡的中國情潔》」。
◆李玉祥「老房子」**展，現場李玉祥與參觀者溝通，並接受記者採訪。
◆專案產品推薦會，專案總設計師（肖總、朱大）聯合推薦。
4．現場氣氛包裝：
現場背景板，配投影儀，燈光、音響效果及其他位置的同步轉播；
現場小型舞台搭建、桌椅擺放；
內部老**擺放（鮮花搭配）；
外圍的活動資訊板。
商業街活動規劃——情景活動表演加商家現場展示
1．地點：商業街西區（兩個庭院、紫苑茶館及開放的展示商家）
2．目的：
紫苑茶館及文化味道的展示商家現場營業，結合現場有現代中式特色的櫥窗展示，突顯專案中式文化情調；
借商業區內庭院的現場情景式活動，實現現場客戶對中式文化的互動體驗，增強其對專案的新鮮感及興趣感。
3．現場情景式活動：
◆糖人現場製作：透過有懷舊味道的中國傳統手工藝演示活動，現場限量贈送，吸引來訪者關注，引發其對傳統居住的思考及追憶；
◆現場剪紙製作。
4．商家現場展示：
●紫苑茶館：紫苑茶館一層展示廳，現場展示中式家私、飾品，吸引客戶；二層則現場免費品茗，並現場表演茶藝。
●商業街其他商家：七家展示商家全面開放，展示傳統中式文化及現代中式飾品，吸引客戶，引發口碑相傳。
5．商業街氣氛包裝：
洋傘，休閒桌椅，氣球，條幅。
樣板間活動規劃——戶型展示 + 現場情景活動
1．目的
通過9個樣板間對各個戶型的充分展示，在產品上打動客戶，增強客戶購買信心，促進口碑相傳。
2．區內活動
◆樣板房出口集中區，設定雕板印刷「送福」情景活動，現場製作，免費贈送；
◆樣板間電視迴圈**專案介紹片（需要製作專案介紹片）
3．現場準備
◆樣板間自動鞋套機
◆現場保潔及保安人員安排
◆樣板房專業人員講解安排
客戶召集策略
擬採取策略：
集中火力，利用短時間密集廣告，熱力推廣第五園，告知展示區開放資訊，最大話的吸引客戶關注及現場到訪。
採取主要方式：
立體攻勢——路牌、報紙、廣播、電視、dm直郵、簡訊、社群海報等全方位、高密度、廣幅度**組合
1） 路牌、報紙形象展示，並告知專案資訊
目的6月15日（專案預售許可證尚未取得），資訊發布以萬客會會員開放日為噱頭，借公司路牌資源及多家報紙**廣告的共同發布（含軟文、新聞），軟硬結合，形成資訊網傳播，告知專案開放資訊，吸引意向客戶，展現第五園專案全新的推廣形象。
具體的路牌資源及報紙資源
路牌（共計10個戶外路牌）：
羅芳立交、彩田立交、新洲濱河立交、鹽壩高速公路入口處左側綠化帶、鹽壩高速大梅沙收費站、梧桐山盤山公路、梅林關口、梅觀高速華為出口、五和大道和雅園路交匯處戶外廣告、順電接待廳。
候車亭（共計18個廣告位）：
五和大道沿線候車亭。
報紙**：
——特區報、南都及商報、晚報、晶報。
具體組合見後）
2）廣播、電視、網路——專案活動資訊發布
1）目的
在戶外形象及資訊告知的引導下，配合的啟動廣播、電視及網路，有聲音、視覺、論壇等渠道，告知專案開放資訊，以形成整合推廣勢頭，最大化的釋放專案開放資訊。
2）擬採用媒介及發布頻率（結合戶外）
3） dm直郵、簡訊、社群海報，專項客戶打擊
◆目的與戶外、硬媒及其他**組合有效結合，更加直接有效地將活動及專案產品資訊送達至目標客層，挖掘深層的潛在客戶，擴大客戶到訪量。
其他（一）、第五園會員開放日到場人數預估
1、第五園誠意客戶到達率60%：，總人數預計1800人（按整體3000組計算）；
2、非業主會員現人數7000：，預計到達率20%：，總人數預計；1400
3、業主會員現人數8000：，預計到達率30%：，總人數預計；2400
總計：當日接待量約5600人
（二）、當天會員交通
1、定點接送車輛的安排
◆非業主會員：
（1）順電——萬科第五園及萬科第五園——順電：每1小時一班；每班1輛大巴，可座50人，全天自上午9：30起至17：30，共設9班，可搭乘約500人；總計需50座大巴3輛；
（2）體育館——萬科第五園及萬科第五園——體育館：每半小時一班；每班1輛大巴，可座50人，全天自上午9：30起至17：30，共設16班，可搭乘約900人；總計需50座大巴4輛；
◆業主會員：
（1）東線：東海岸、俊園、彩園、威登、荔景大廈、桂苑——萬科第五園，總計需50座大巴2輛；
（2）西線：金域藍灣、溫馨家園、城市花園、金色家園、福景大廈、萬景花園——萬科第五園，總計需50座大巴2輛；
（3）北線：四季花城專線，需50座大巴車2輛，每半小時一班，來回接送，共設16班，預計可搭乘900人；
總共需車輛：14輛
注：業主會員可通過前期管理處統計報名人數，決定車輛安排數量
2、自駕車的路線指引和停車問題——現場周邊至少規劃出可同期進出、停留1000輛車的空間預計自駕車1000輛，每輛車4人，約4000人
（三）、工作人員分工及前期準備時間程序表
1、人員安排及分工：
1）、萬科第五園萬客會會員開放日組委會成員：
主任：陳總
副主任：章總、祁冰
成員：韓巍、何嵐、張凌、李秉皓、張雲雷、許立、王湘
2）、活動分工：
萬科第五園：負責與專案部、萬創的對接；開盤整體包裝；配合開放日當日活動協調（現場包裝、開放日活動特別指示、導視、展板、當天活動聯絡組織）；組織前期人員培訓（開盤流程及專案介紹部分）；與物業房管部確定後勤崗位；開放日活動報紙**的資訊發布；開放日當天的專案諮詢；第五園城專案諮詢（包括現場抽籤），樣板店展示。
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