附件1：主要行政公文格式
1．適用文種：請示、意見、報告、議案
［如涉密和緊急程度,按以下格式標註：
秘密等級、保管期限、★、緊急程度：3號黑體］
機密★×年
特急［發文機關標識字型大小：小標宋，字型大小不大於14×21㎜。其上可標註藏文］
××××××檔案
［發文字號：3號仿宋。用六角括號，序號不編虛位］［「簽發人」：3號仿宋，簽發人姓名：3號楷體］
××字〔200×〕××號簽發人：×××
[紅色反線156㎜]
［標題：2號小標宋，紅色反線下空2行］
××××××××
關於××××××××的請示
縣人民**：［正文：3號仿宋］
二○○×年××月××日［右空4字］
［如果印章下弧有文
字時採用中套方式］
（聯絡人：×××**：0970—××××××）
［此行標註僅用於請示件：3號仿宋］
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋，詞目之間空1字］
主題詞：××××××請示
抄送×××，×××。［抄送及單位：3號仿宋。左右均空1字］
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
2．適用文種：命令、決定、公告、通告、通報、意見、通知
［秘密等級、保管期限、★、緊急程度：3號黑體］
［發文機關標識字型大小：不大於14×21㎜］
×××××××檔案
［發文字號：3號仿宋］
××發〔200×〕××號
［標題：2號小標宋］
×××××××
關於××××××××的通知
正文：3號仿宋］
附件：關於上空1行，左空2字］
［印發、批轉、**的檔名稱不作附件說明］
二○○×年××月××日［右空4字］
附件：關於如附件與公文正文不能一起裝訂，應
［附件：3號仿宋］在附件左上角第1行頂格標識公文的發
文字號並在其後標識附件（或帶序號）］
［標題：2號小標宋］
關於（此件發至×××）［下空1行，左空2字］
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：××××××××通知
抄送抄送及單位：3號仿宋］，
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
3．適用文種：函、意見、通知、批覆［發文機關標識字型大小一般為：17×17㎜］
××××××××
機密［可標秘級：3號黑體］××函〔200×〕××號
［發文字號：3號仿宋］
［標題：2號小標宋］
××××××××
關於××××××××的批覆
正文：3號仿宋］
二○○×年××月××日［右空4字］
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：××××××批覆
抄送抄送及單位：3號仿宋］
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
4．適用文種：函、意見、通知、批覆（平行文）
×××鄉人民**
××函〔200×〕×號
［發文字號：3號仿宋］
［標題：2號小標宋］
×××鄉人民**
關於××××××××的函
××局：［正文：3號仿宋］
二○○×年××月××日［右空4字］
（聯絡人：×××**：0970—××××××）
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：××××××函
抄送抄送及單位：3號仿宋］
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
5．適用文種：函、意見、通知、批覆（平行文）［發文機關標識字型大小：17×17㎜］
×××××××局
××函〔200×〕×號
［發文字號：3號仿宋］
［標題：2號小標宋］
×××××××局
關於××××××××的覆函
××鄉人民**：［正文：3號仿宋］
二○○×年××月××日［右空4字］
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：××××××覆函
抄送抄送及單位：3號仿宋］
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
6．適用文種：決定、意見、通知（聯合行文，下行文）
［聯合行文機關標識字型大小可根據聯合行文機關多少酌定］
海晏縣××局
海晏縣××辦檔案
海晏縣××局
［主辦機關發文字號：3號仿宋］
××發〔200×〕××號
［標題：2號小標宋］
海晏縣××局
海晏縣××辦海晏縣××局
關於的通知
［如聯合行文機關過多，必
須保證公文首頁顯示正文］
正文：3號仿宋］
海晏縣××局（章）海晏縣××辦（章）
海晏縣××局（章）
二○○×年××月××日［右空2字］
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：×××××××通知
抄送抄送及單位：3號仿宋］
×××，×××。
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
7．適用文種：請示、報告、意見（上行文）
［聯合行文機關標識字型大小可根據聯合行文機關多少酌定］
海晏縣××鄉人民**
海晏縣××鄉人民**檔案
海晏縣××鄉人民**
×××［主辦機關發文字號：3號仿宋］簽發人×××
×××發〔20rr〕××號×××
［標題：2號小標宋］
××鄉人民**
××鄉人民**××鄉人民**
關於的報告
［如聯合行文機關過多，必
須保證公文首頁顯示正文］
縣人民**：［正文：3號仿宋］
×××鄉人民**（套印章）
二○○×年××月××日［右空4字］
[聯合上行文可只蓋主辦單位乙個印章]
［主題詞：3號黑體，詞目：3號小標宋］
主題詞：×××××××通知××三鄉
抄送抄送及單位：3號仿宋］
×××，×××。
［印製單位及印製
×××××××××日期：3號仿宋］200×年×月×日印發
共印××份
［印製份數：5號宋體］
公文主題詞表使用說明
一、 編制原則
（一）詞表按《***公文主題詞表》編制，結構力求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便於使用。
（二）詞表體現文件管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區域分類和類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。
二、體系結構
詞表由主表和附表兩大部分組成。主表有13類634個主題詞，附表有38個主題詞。詞表分為三個層次。
第一層是對主題詞區域的分類，如「綜合經濟」、「財政、金融」等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如「工交、能源、郵電」類中的「工業」、「交通」、「能源」和「郵電」等。第三層是類屬詞，如「機構」這一類別詞下的「體制」、「職能」、「編制」等。
第二層和第三層統稱為主題詞，用於檔案標引。
三、標引方法
（一）乙份檔案標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過5個。主題詞標在檔案的抄送欄之上，頂格寫。
（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式（文種）的詞。
（三）乙份檔案如有兩個以上的主題內容，先集中對乙個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。
（四）根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。
（五）在詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類屬詞的後面，並在該詞的後面加「△」以便區別。
（六）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，一般在在請示文種最後標註地區。
公文主題詞表
01．綜合經濟（75個）
01a計畫
規劃統計指標分配統配調撥
02．工交、能源、郵電（46個）
02a工業
冶金鋼鐵地礦機械汽車電子電器儀器儀表化工輕工食品有色金屬鹽業印刷包裝手工業紡織裝置原料材料加工
02b 交通鐵路公路橋梁港口碼頭車站車輛運輸旅客
02c能源
煤炭電力燃料天然氣煤氣沼氣
02d郵電
通訊電信郵政網路資料
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
公文格式使用說明及常用參考
附件一 各模板根據 黨政機關公文格式 gb t 9704 2012，以下簡稱新格式標準 編排，適用於我區各級行政機關公文。二 各模板中，版心 各要素位置 每頁行數及每行字數 行距 字型等均已按新格式標準編排，但所有文字 數字 標點符號等均為示例文字，僅表示公文各要素編排位置，供排版參考。三 各模板版...
畢業生實習報告格式參考 實用
以下是實習報告頻道編輯為您整理的實習報告範本，供您參考，更多詳細內容請點選 實習報告頻道檢視。實習報告格式和基本要求 一 要求觀點明確，論據詳實，條理清楚，文字簡練，格式規範，具有鮮明的針對性和創新性，正文本數一般不少於201x字。二 內容提綱前言一 實習目的二 實習時間三 實習地點四 實習單位和部...