物資管理
對於建築施工企業來說，企業的管理水平和管理目的，最終體現在專案的成本管理和企業的效益。據有關統計表明，專案物資成本佔專案整個成本的60 % － 70 ％。由於專案物資管理貫穿於企業管理的始終，是企業管理的重要組成部分。
也就是說專案物資管理的好壞，物資成本控制的效果不僅直接影響著專案的工程成本，單位工程物資消耗水平也直接反映了企業在一定時期的管理水平。因此企業管理水平不斷提高，可以帶動企業專案的物資管理水平，降低專案物資消耗水平，獲取較好的經濟效益。同時，專案物資管理可以制約和促進企業的管理水平的提高。
專案物資管理就是與專案有關的各部門、各系統通過科學的管理方法和手段，對專案所使用的物資在流通過程和消耗過程的經濟活動進行計畫、組織、監督、激勵、協調、控制，以保證施工生產的順利進行。
專案物資從採購、**、運輸到施工現場驗收、保管、發放、使用涉及物資的流通和消耗兩個過程，因此決定了專案的物資管理具有兩大任務。
其一，在流通過程的管理，一般稱為**管理。
它包括物資從專案採購**前的策劃，供方的評審與評定，合格供方的選擇、採購、運輸、倉儲、**到施工現場（或加工地點）的全過程。這一過程的任務就是通過精心的組織協調、合理的計畫安排、有效的監督控制，努力降低流通過程成本。並適時、適價、齊備配套地將工程所需物資**至工程使用地點，保證施工生產的順利進行。
其二，在使用過程的管理，一般稱為消耗管理。
它包括物資從進場驗收、保管出庫、撥料、限額領料，耗用過程的跟蹤檢查，物資盤點，剩餘物資的**利用等全過程。這一過程的任務就是根據企業規定使用的消耗定額，合理地控制施工現場的材料消耗，並通過採用先進的施工工藝和新技術、推廣新材料，激勵操作者不斷提高操作水平，避免返工浪費，降低單位工程消耗水平，使企業以最小的投人，獲得較大的經濟效益。
物資管理工作是乙個系統工程，根據不同的管理許可權和職責，專案物資管理分三個層次。
1 ）經營管理層：屬企業的主管領導和總部各有關部門。主要負責物資管理制度的建立，擔負監督、協調職能；
2 ）執行層：企業主管部門和專案有關職能部門。主要是依據企業的有關規定，合理計畫組織物資進場，控制其合理消耗，擔負計畫、控制，降低成本的職能；
3 ）勞務層：各類物資的直接使用者。依據經營層、執行層所制定的消耗制度和合理的消耗數量，合理地使用物資，不斷降低單位工程材料消耗水平。
1 ．物資計畫管理制度
( l ）專案技術部門根據工程施工進度計畫編制下月度的物資需用計畫（備料計畫）。計畫中要明確物資的類別、名稱、品種（型號）規格、數量、質量要求、技術標準、編制日期、送達日期、編制人、審核人、審批人。
( 2 ）專案的物資部門根據技術部門報出的備料計畫，在充分調查現場庫存情況後根據企業規定的物資採購管理許可權編制申請計畫，經專案領導審批後報上級物資部門。計畫中要明確物資的類別、名稱、品種（型號）規格、數量、技術標準、使用部位、使用時間、質量要求和專案名稱、編制日期、編制依據、送達日期、編制人、審核人、審批人。
( 3 ）各級物資部門按照管理許可權及時編制採購計畫。採購計畫中要明確物資的類別、名稱、品種（型號）規格、數量、單價、金額、質量標準、技術標準、使用部位、物資供方單位、進場時間、編制依據、編制日期、編制人、審核人、審批人。
( 4 ）各級、各部門計畫人員在編制各類物資計畫時，要認真、仔細、及時，充分了解現場庫存情況避免計畫的錯提、重提、漏提，盡可能杜絕由於計畫原因使企業造成損失。
( 5 ）由於業主進行工程使用功能的改變，或設計重大變更使原計畫不能滿足工程需要時，計畫人員須在物資採購前進行計畫的更改，重新修改計畫。
( 6 ）各級物資部計畫人員要將各類計畫分類整理，填寫編號，建立各類物資的《 計畫收發台賬》 。每月將各類計畫裝訂成冊，妥善保管。
( 1 ）原則上主要材料、批量材料物資採購**（租賃）時必須簽訂購貨合同或加工訂貨合同。
( 2 ）各級物資部訂貨合同的簽訂必須遵守《 中華人民共和國合同法》 中的各項規定，內容符合合同法的規定。
( 3 ）地方**主管部門規定的，屬重點工程的主要材料須按有關規定進行公開招標採購。
( 4 ）各級物資部門採購時必須在企業編制的合格**商名冊中採購。
( 5 ）採購人員應遵守的原則
a ．各級採購人員必須要遵章守法，不得索賄**，並嚴格執行有關的經濟合同和協議，「同等質量比**，同等**比質量」原則，並做到：
沒有計畫，未經有關領導批准不購；
規格不符，質量不合格，**不宜者不購；
無材質證明或產品合格證者不購；
現場、倉庫能夠代用的材料不購。
b ．開展三比一算：比質量、比**、比運距、算成本。
( 1 ）進人現場的物資嚴格按照買賣雙方在合同中雙方約定的標準，參照國家或地方（行業）驗收規範進行質量、數量、環保、職業健康安全衛生方面的驗收，把好質量關、數量單據關。
( 2 ）驗收合格後做好標識，填寫「驗收單」，按照物資的保管與保養規程進行保管。
( 3 ）驗收不合格的物資要單獨碼放、做好標識，及時清場，杜絕其使用到工程中。
( 4 ）主要物資做到證隨料走，並做好《 材質證明收發台賬》 。需做複試的材料，須複試合格後方可放行，發放使用。
( 5 ）所有出庫物資需填寫「物資出庫單」，經有關人員簽字後方可出庫使用。
( 6 ）根據不同的施工階段，採取不同的控制方法開展限額領料和額定用料制度。
( 1 ）依據工程投標**資料和經營管理層編制的工程專案製造成本進行物資的總量控制，開展限額領料。
( 2 ）建立單位工程消耗統計台賬，定期分析工程耗料情況。
( 3 ）專案物資部對進場物資要做到日清月結。月末、季末、年末要對現場物資進行盤點，定期對用料進行分析，並通報公司物資部和專案經理部有關人員和部門。
( 4 ）專案物資部按照公司財務核算的要求建立各類賬目，定期進行盤點審核。
( 1 ）易燃、易爆、貴重物品應單獨設立庫房儲存。
( 2 ）掌握識別材料性質的知識，了解其受自然界影響的特性，做到相互牴觸的材料必須隔離分開存放。
( 3 ）熟練掌握不同物資的不同保管方式，對不同時期進庫物資按批次分開並設立標識。
( 4 ）庫區內應設必要的消防安全裝置並保證在有效使用期內使用功能良好。
( 5 ）提高警惕、做好「防火、防盜」工作，以防災害、事故的發生，維護庫房治安，確保倉庫安全。
( 6 ）及時掌握庫房的溫、濕度使庫區處於通風良好狀態，保持清潔衛生，做好防腐、防蟲、防鏽、防高溫和防凍工作。
( 7 ）定期檢查庫區，掌握物資變化情況，並及時採取有效措施加以控制確保物資正常使用。
( 8 ）物資按防火要求碼放、庫內外嚴禁煙火，保證庫內外道路暢通，發現火情及時報警並迅速組織人員進行自救。
( l ）認真貫徹執行公安部頒發的倉庫防火管理制度和有關法規，制定本部門防火措施，完善健全防火制度，做好材料物資運輸過程中及存放保管的防火安全管理工作。
( 2 ）對易然、易爆危險及有毒物品必須按規定存放，要落實專人保管，分類存放，嚴格手續，防止**和自然**。
( 3 ）對所屬庫房和存放的物資要定期開展安全防火檢查，及時消除不安全隱患，對保管員要經常進行防火安全教育。
( 4 ）倉庫要按規定配備消防器材，定期保養，確保完好有效庫區要放明顯的防火標誌，嚴禁吸菸和明火作業。
( 5 ）倉庫管理員可根據專案實際情況作為倉庫的兼職防火員，對防火工作要負責任，必須遵守倉庫有關防火規定，下班前應對倉庫進行仔細檢查，無問題時，鎖門斷電後方可離開。
( l ）現場物資消耗管理的原則：計畫管理、定額供料、跟蹤檢查、總量控制、節超獎罰。
( 2 ）計畫管理：各級、各部門計畫編制人員在編制各類物資計畫時，要查施工計畫、查圖紙要求、查現場庫存、查實際需用，做到物盡其用。避免計畫的重提、錯提、漏提，防止浪費。
( 3 ）定額**：工程施工過程中，主要材料依據圖紙計算需用量加合理損耗，板方材依據施工組織設計流水段的劃分及周轉次數編制確定定額量進行控制。
( 4 ）跟蹤檢查：在施工過程中，結合文明工地管理，進行物資在使用過程中的跟蹤檢查，對採取各種方法積極節約材料的人員，給予一定的物質獎勵；對有浪費現象及時提出整改意見，仍不見效者，給予經濟處罰。
( 5 ）總量控制：
a ．鋼筋：採取按與業主結算量進行總量控制。
b ．型材：按照機電部和專案經理部審定的材料預算總用量進行總量控制。
c ．混凝土：按業主審定的定額量進行總量控制。
d ．袋裝水泥：根據業主最終結算量進行總量控制。
e ．板方材、竹（木）模板：根據專案經理部編制的施工組織設計或模板施工方案計算量，經與分包單位商定周轉次數後進行總量控制。
f ．架設工具和租賃鋼模板：專案物資部根據施工組織設計中所需計畫量，或與分包共同計算加合理損耗確定總量。
h ．其他材料：按概算量和專案主管部門審定的計畫進行控制。
( 6 ）節超獎罰：施工過程中專案物資部利用計算機等科學手段，建立物資的各種台賬，隨時了解掌握和提供物資的收、發、存和消耗情況，將物資的消耗置於受控狀態。按照物資的使用情況，分部位、分階段進行現場物資的消耗分析。
各種物資超過控制數量，由分包單位提出超量原因，經專案經理部確認，若設計更改或工程量變化，在與業主辦理相應索賠手續後，重新核定控制數量；屬專案經理部原因，在查明責任後重新核定控制數量；屬分包自身原因，由分包單位自行負責並賠償相應損失。
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