物業管理部經理助理職務說明書

2022-11-17 00:45:05 字數 1600 閱讀 7705

工作概述:主管安全防範及培訓工作,協調部門內部各級關係,在部門經理臨時離開工作崗位時,代行部門經理行政管理職責。

(一)任職資格

1、性別:男

2、年齡要求:40周歲以下

3、身體要求:170cm以上,能持續工作10小時以及能因應付突發事件之需而隨時可迅速至現場解決;經醫院常規體檢合格,無明顯病患或傷殘;視力5.0以上,無色盲;

4、學歷要求:高中、中專或以上文化程度;

5、工作經歷:占地1000畝或住宅套數2000戶以上規模物業小區任職保安主管滿兩年;

6、工作技能要求:

經《物業管理部部門經理助理任用標準》評測合格後予以試用;經《物業管理部部門經理助理試用轉正考核標準》評測合格後予以轉正。

(二)工作關係

1、直接上級:物業管理部經理

2、直接下級:中隊主管

3、合作部門:

(1)內部部門:工程管理部、水電維修部、家政服務部、客戶服務部及公司其他部門;

(2)外部部門:駐地派出所、交警中隊、執法中隊、消防中隊。

(三)崗位職責

1、受部門經理領導並對其負責,及時向部門經理匯報各項工作,針對存在問題或新的工作思路提出意見、建議或方案;

2、負責部門骨幹管理理論、業務知識的培訓、學習;

3、負責審批隊員、領班請假兩日的申請報告;並審核3日或以上的申請;

4、負責審批各中隊2人或以下人員的加班申請並控制;

5、負責招聘工作中對新隊員的目測、筆試、面試(體測)過程並評定成績;

6、負責統計各中隊物品申領情況並制訂計畫;

7、處理涉及主管級人員的相關投訴;

8、負責策劃、組織部門文體活動;

9、巡查各崗位紀律執行、對客服務態度、操作流程等工作情況,及時總結與改進;

10、擬訂每季度物業管理部管理人員針對業主、住戶家訪或隨機抽訪計畫,並監督執行、總結;

11、完成上級賦予的其他任務。

(四)工作目標與衡量標準

1、確保每週向部門經理匯報一次常務工作,每月提交乙份可行性建議或工作方案;

2、確保每週組織至少兩次全體骨幹參加的業務知識學習,缺勤率不得超過2%;建立考核制度,確保考核平均分高於80分;

3、嚴格控制請假人數,確保准假審批符合《請銷假制度》要求,無越級批假或不按程式批假;

4、嚴格審核各中隊物資需求計畫,確保無虛加領用數量情形出現,按需審核;

5、嚴格面試程式,確保面試隊員在新訓結束依據新訓考核標準考核時90%以上人員平均成績達到70分以上(總成績x100%);

6、確保處突接報後3分鐘內至現場;確保投訴跟進及時,無因態度差,應訴不及時、包庇縱容或幫下屬開脫等情形引致的二次投訴;

7、確保每月組織全部門中隊之間或骨幹之間一次球賽,每半年有一次文體活動,每年有一次文藝晚會;

8、確保每日一次對全區各崗位巡查,每週至少有一次針對全區各崗位的不少於3小時的夜間巡檢(00:00-06:00期間),確保轄區隊員因操作規程扣分少於10分;

9、每季度組織一次(每年四次)主管以上人員參加的隨機抽查家訪或隨訪,了解業戶對本部的意見、建議與批評,並綜合、總結、分析、改進與提高,確保年度業主問卷調查滿意度達到95%(業主滿意人數/問卷**總數)以上,附《社群安全管理意見調查表》(見第六節附件)

10、確保在規定時間內完成上級賦予的各項任務.

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