倉儲物流部崗位工作職責

2022-11-17 00:15:04 字數 4929 閱讀 6198

1.0 目標管理

1.1根據公司戰略規劃及年度經營目標,制定部門年度規劃,並組織實施;

1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計畫,促進各業務部門的目標達成;

1.3根據公司的整體戰略,適時的尋求及調整更好的工作方法,提公升部門工作效率。

2.0日常管理

2.1負責倉儲物流部的日常工作開展,現場監督與管理

2.2負責倉庫作業指導書的制定,作業流程規範,內部流程優化.並確保有效實施;

2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發生

2.4負責倉儲相關管理制度的制定,呈批及實施

2.5負責客戶投訴的查實、責任判定,並對作業環節做出檢討與改善。

3.0經營管理

3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見

3.2 對產品破損、臨期品的管控,制定與執行相關處理方案,並作破損責任判定及相應認購處理;

3.3負責作業資料(資料報括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,並制定相關的改善方案並組織實施,保證出貨的準確性;

3.4 負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符

3.5 負責維護***系統的順利實施,確保及時更新相關資料;

3.6 負責倉庫來貨驗收、質量檢查;

3.7 負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;

3.8 負責倉庫發貨管理;

3.9 負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規劃及商品存放整理。

4.0 物流管理

4.1 負責物流公司的尋找、洽談、確定並建立合作關係;

4.2 負責與物流公司溝通協調,洽談合理的物流費用;

4.3 建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作夥伴;

4.4 負責對物流公司優化管理,淘汰不合理的物流公司;

4.5科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。

5.0人員管理

5.1負責本部門崗位人員規劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;

5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提公升員工士氣

5.3負責部門員工培訓計畫制定並實施,有計畫地培養、訓練所屬人員,並隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質

5.4運用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,並督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本部門目標的達成。

6.0 其他管理及臨時工作

6.1按照公司標準積極完成臨時任務;

6.2負責倉儲物流部與其他部門的溝通,協調事宜;

6.3參與或主持相關的工作會議;

6.4負責推行企業文化管理體制;

6.5其他未盡述的工作事宜。

倉儲物流部各崗位職責

1.0經理崗位職責

1.1 職能

1.1.1負責倉儲物流部的日常管理工作,現場作業的監督與管理工作;

1.1.2 負責倉庫的整體規劃、布局及分割槽管理;

1.1.3 負責倉儲物流部相關合作夥伴的查詢及洽談工作;

1.1.4負責作業標準化的制定,規範作業流程,優化內部流程、並確保其有效實施;

1.1.5負責倉儲管理制度的制定,庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;

1.1.6負責客戶投訴的查實、責任判定,並對作業環節做出檢討與改善;

1.1.7負責作業資料(資料報括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,並制定相關的改善方案並組織實施,保證出貨的準確性;

1.1.8制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的現場管理工作,及時排查各種隱患;

1.1.9運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,主持部門早會及相關會議,提高工作效率,並督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本部門目標的達成;

1.1.10有計畫地培養、訓練所屬人員,並隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質;

1.1.11依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、公升降等事項;

1.1.12對產品破損、臨期品的管控,制定與執行相關處理方案,並作破損責任判定及相應認購;

1.1.13負責倉儲部與其他部門的溝通,協調事宜;

1.1.14完成上級領導交辦的其他工作。

1.2 權利

1.2.1對倉儲物流部的日常管理工作的決策權;

1.2.2對倉儲物流部主管以下的員工有任免權,主管以上人員的任免晉公升建議權;

1.2.3對倉儲物流部員工的指導權、考核權、獎勵權;

1.2.4對倉儲物流部的產品管理、入庫與出貨管理的制度與流程有修訂權和落實情況的監督權;

1.2.5對客戶有效投訴的責任判定權;

1.2.6對採購部的採購計畫、部門工作對接流程有建議權;

1.2.7對公司經營策略的建議權;

1.2.8上級授予的其他權力。

1.3 責任

1.3.1對入庫、出貨的準確率與產品完整度,負主要責任;

1.3.2 對倉庫的規劃及配置合理性負主要責任;

1.3.3對產品破損、臨期品的管控,負有監督責任;

1.3.4對庫存的準確率,負主要責任;

1.3.5對確保產品**,負主要責任;

1.3.6對倉儲現場的消防安全、安保與保潔,負主要責任;

1.3.7 對部門及個人的日常工作表現負責。

1.4 考核要點

1.4.1 庫存準確率

1.4.2 商品出貨準時率

1.4.3 商品報損率:

1.4.4 倉庫整體規劃的合理性;

1.4.4 部門及個人日常工作表現。

2.0主管崗位職責

2.1 職能

2.1.1 全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據採購部的採購計畫進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;

2.1.2負責協助部門負責人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;

2.1.3及時與採購部溝通廠方到貨情況,並組織人員做好接貨準備;

2.1.4及時與採購部、倉管員核對產品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;

2.1.5督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;

2.1.6負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,並定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;

2.1.7刻苦鑽研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的;

2.1.8監督好所有物品的保管工作,確保進出倉庫的物品均有相關責任人簽字;

2.1.9每週做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;

2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;

2.1.11關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;

2.1.12對於下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;

2.1.13負責對倉庫進行分割槽管理,各類物品要分割槽放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;

2.1.14加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;

2.1.15對貶值、不完整和不合格產品進行退貨管理或向公司提出處理意見;

2.1.16定制訂倉庫管理制度,並根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;

2.1.17按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批准後執行;

2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通並完成部門負責人交付的臨時工作。

2.2 考核要點

2.2.1 倉庫商品的存放標準是否達到要求;

2.2.2 倉庫是否規劃合理,是否分割槽存放;

2.2.3 部門人員的工作效率是否達到公司要求;

2.2.4 實際庫存與系統是否相符;

2.2.5 商品報損率是否控制在公司許可範圍內。

3.0司機崗位職責

3.1 職能

3.1.1按照公司運輸規定和相關流程,負責公司倉儲物流部、公司總部及直營門店貨品出入庫運輸;

3.1.2按照公司的運輸需求,確保第一時間進行物資裝配,保證運輸及時、高效;

3.1.3嚴格執行公司物品流轉規定,辦理相關貨物交接手續,保證貨物運輸流程通暢與責任明確;

3.1.4明確各運輸目的地,運輸時間和運輸路線,以最短的路線,最快的時間及時到達;

3.1.5負責公司運輸車輛的維護和修理,保證公司運輸裝置的正常執行;

3.1.6服從上級安排,在工作時間內本質工作完成的情況下,協助打包人員進行商品打包;

3.1.7積極完成上級交付的各項臨時任務。

3.2 考核要點

3.2.1對公司物資運輸及行車安全負責;

3.2.2 對公司物資運輸及時負責;

3.2.3對公司運輸車輛維護、維修負責。

4.0打包員崗位職責

4.1 職能

4.1.1每天根據收貨員驗收無誤的商品,按公司商品打包要求,進行商品打包;

4.1.2打包過程中,應注意客戶包裝材料是否有特殊要求並根據商品要求進行合理包裝,預防因包裝問題產生的商品損壞,對己發生外包裝破損或商品本身己破損的情況,應即時報部門負責人進行處理:

4.1.3打好包的商品,必須貼好相應標籤並注意封口,確保符合物流發運要求;

4.1.4己打包好的商品按順序擺放,做好發貨的前期準備工作;

4.1.5包裝物料需根據實際情況合理應用,有特殊要求的除外;打包過程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發現商品及外包裝破損及時向上級領導反饋處理;

4.1.6包裝過程中,愛護各類設施裝置與工具等,使用完畢及時歸位,發現破損及時向上級反饋;

4.1.7 根據部門領導安排,每天下班前做好分管區域的衛生工作;

4.1.8 積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索如何提高打包效率的辦法;

4.1.9負責營造良好的貨物存放及衛生環境,做好現場管理及安全工作;

4.1.10按時高效完成上級領導安排的其他工作。

4.2 考核要點

倉儲物流部職責

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