大型會議的籌備方案的寫法是怎麼樣的?如何寫大型會議的籌備方案?大型會議的特點主要就是乙個大，這對秘書人員的組織能力，管理能力都有較高的要求。
要學會辦乙個大型的會議，就必須首先從會寫大型的會議籌備方案開始。
這是為會議取得預期的效果做充分的準備，其中包含會前、會中、會後各種必要地支援和服務工作。
會議的含義?
會議就是三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。
會議有很多種。
其中有些會議很多人聚在一起不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同乙個目標而進行的有組織的活動。
如慶祝會、歡迎會;運動會、展銷會、宴會、舞會、追悼會。
這些只是聚會，「會而不議」的會。
然而，我們正規的會議，需要進行討論或解決的會議的是我們重點掌握的物件。
比如工作會議、代表會議、聯席會議(黨委會、董事會)、學術會議、記者招待會、報告會、座談會、國際會議、簽約儀式、**電視會議一共十種使我們掌握的重點和關鍵。
當然、這些會議從規模上也可以分為大型會議、中型會議、小型會議。
會議的六要素?
與會者：參加會議的正式成員，主持人，議題(討論的主題、目的)，名稱，時間，地點(會址)。
當然會議的議程、經費問題、裝置、工具、消耗的材料、檔案也是和會議相關的。
會前準備
(一)會前準備很重要，不允許有絲毫的疏漏差錯，會前準備充分是會議成功的保證。
1、會議計畫
會議的目的任務(議題)，會議的名稱，出席物件，主持人，規模，規格，，召開時間，需用時間，地點，議程，會場的布置，是否需要食宿，車輛交通，是否有安排參觀、文化娛樂，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
會議計畫由秘書制定，提出，經過領導審核批准後，再由秘書或秘書組織人員，分頭按計畫執行。
2、會議成本預算
會議成本=x+2j(3倍每小時工資)*n(人數)*t(時間)
(二)檔案的準備
1、學習參考的資料;開幕詞，工作報告，講話稿，會議記錄，會議
(整個過程檔案的形成)
2、會議通知、會議議程表、日程表、會議須知、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛排程
3、會議檔案的準備程式：領導授意-秘書起草-領導審閱-秘書修改-領導簽發-列印製作
(三)會場準備
會場準備的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應裝置齊全、利於安全和保密。
1、會場布置
2、主席台席位：根據人數設定一排還是數排，第一排位應時單數。
3、會場設施：擴音、錄音、放音、唱片、錄影、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具······。
儀器，裝置等應事先反覆檢查、除錯。
4、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。
會場外應有醫護人員值班。
遠道而來有車接送。
會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。
重要會議應有安全保衛和保密措施。
會議計畫中如安排參觀、考察、遊覽等活動，或贈送**、資料、紀念品等，都應在會前做好準備。
(四)會議議程、程式
1、會議通常有幾個議題的，秘書應根據這些議題的內在聯絡、主次、先後排序次數，便稱為議程，印成文書，就是議程表，會前發給與會人員。
2、程式
一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與專案，如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束。
把每一次會議的這些專案和內容有序地排列，即使之程式化，便是程式，製成文書就是程式表。
程式表上最好能夠列上時間安排。
3、日程表與作息時間表
(五)會議通知的傳送
1、小型會議可口頭、**、書面籤知等方式通知。
外單位或跨區域的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可以寄送請柬和邀請信。
會議通知上應寫明會議召開的時間、需用時間、或會期，地點，會議主題，名稱，參加物件，須作什麼準備，或加註報到日期、地點、接站辦法等，最後應有召集單位署名、聯絡位址和**、通知發出日期，加蓋公章。
通知時應提前7天並附加回執。
回執中須有受邀請者的姓名、性別、年齡、工作單位以及位址、職務或職稱、是否參加會議、預訂住房標準、提交**題目或資料名稱、回程車船票等記。
2、會議通知可採用郵寄、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請物件可用傳送書面通知或請柬，再加**徵詢、確定的雙重方式。
會間工作
會間工作包括會場的組織與服務、會議資訊的收集與編髮、會議形成檔案的起草等工作。
(一)、會場的組織與服務
1、報到與簽到
點名、本人簽到、證件簽到、電子簽到
2、材料發放
3、選舉工作
選票、劃分選區、投票路線、唱票、監票、計票、統計
4、會場服務
引導與會者入席、退席，茶水**，會見休息，滿足與會人員臨時休息，接聽會場外打來的**，接待來訪的客人
5、會場臨時排程
當會場發生意外情況或意外事故時，秘書應及時建議會議主持恩修改會議程式或暫時終止會議，必要時協助主持人。
組織與會人員撤離會場。
(二)會議資訊收集與編髮
1、一般與會人員發言中所提供的零星、分散的資訊，秘書應加以收集和編髮。
2、會議資訊工作的程式與方法
記錄、核實、彙總、整理與篩選、編寫、傳送或歸檔
3、會議資訊編髮的形式
形式是會議
(三)會議記錄的製作
(四)會議檔案的起草
閉幕詞決定會議紀要
會議總結
會後工作
(一)會後事務主要有會場清理、人員離開、會議決定三個方面
1、會議清理
撤出、清點、歸好。
搬動過的桌椅要恢復原樣，會場地面，門窗應清掃、擦洗乾淨。
尤其是會議參考所需要的參考、學習的檔案收齊、歸檔，廢棄的文書應**，用碎紙機銷毀，不留紙屑，這也可防止洩密。
2、人員的離開
提前準備交通工具，住宿結清賬目，不遺留帶來的檔案、物品，會後送行與會前的接應同樣地熱情、周到。
3、會議決算
會議結算大於預算的要註明，並交給領導審核，再到財務部門結賬。
(二)會議文書歸檔
(三)會議傳達
(四)會議催辦
發文催辦、**催辦、派員催辦
會議籌備方案的擬訂
內容 作用 確保會議的周密組織 服務質量和溝通協調到位 確保領導的意圖得以貫徹執行。會議 適用於規模不大辦公地點相對集中的企業 交流資訊的特點 1方便靈活準備時間短恢復迅速是電子通訊會議中花費最少的，更能激發創造性思維容易修正自己的特點2缺少身體語言，會議資訊工作要求 1準確發出開會資訊，說明是否設...
會議總結的寫法
1 標題 檔案式標題一般由單位名稱 時限 內容 文種名稱構成。例 局 xx年度擁軍擁屬工作總結 文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結 我們是如何實行教學與科研相結合的 雙行式標題即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題，正標題揭示觀點...
會議籌備方案
中迅顯示器 商會議 一 會議目的 為了讓 商更多地了解公司的發展，同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及效能，研究如何擴大產品銷售等問題，本公司決定在上海市召開一次全國 商會議。二 會議時間 8月8日 10日 三 會議主題 擴大產品銷售 四 會議地點 上海國際會議中心 五 會議主要內容 公司總經理介...