一、 審核規範要求
4.4.4 檔案化
用人單位應以適當的方式（如書面或電子形式）建立並保持下列資訊：
（1）對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
（2）提供查詢相關檔案的途徑。
職業安全健康管理體系檔案在滿足充分性和有效性的前提下，應做到最小化。
二、理解要點
1．職業安全健康管理體系檔案是保證職業安全健康管理體系有效執行的基礎；
2．職業安全健康管理體系檔案應檔案化或電子化；
3．職業安全健康管理體系的各核心要素之間要有一定的邏輯關係，即要有乙個適合於自己組織規模、活動、產品和服務的檔案層次和結構；
4．企業的各層次檔案之間應有比較良好的介面，以及便於查詢的索引、目錄或清單。
三、檔案的層次和內容
職業安全健康管理體系審核規範關於管理體系檔案的表述中，並沒有要求將職業安全健康管理體系制定成專門手冊的形式；但要求盡可能將職業安全健康管理體系納入企業的全面管理。因此，若企業已具備了較為完整的管理檔案，又編寫了is09000質量管理體系手冊或is0***x手冊，則可將職業安全健康管理體系與之相結合。這種做法的優點很多，可保持企業管理體系的完整性和結構化，保證檔案管理的統—，確保職責的明確、減少重複、避免兩張皮等等。
另外，職業安全健康管理體系作為乙個相對獨立的體系，有必要形成專門檔案對企業全體管理者及員工進行全面要求。且在乙個體系建立之初，乙個獨立、完整、條理清晰的體系也是非常必要的。
四、檔案的結構
與is09000和is0***x全健康管理體系的檔案可分為管理手冊(a層次)、程式檔案(b層次)、作業檔案(c層次)三個層次：如圖 1 職業安全衛生管理體系檔案的層次關係
按照體系檔案的層次分類可知，職業安全健康管理體系檔案可有管理手冊、程式檔案、作業檔案(即工作指令、作業指導書、記錄**證據等)。
1．管理手冊
管理手冊是企業根據職業安全健康管理體系標準及本企業職業安全健康方針、目標全
面地描述本企業職業安全健康管理體系的檔案，主要供企業內的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機構審核時使用，集中表述本企業的職業安全健康保證能力。
管理手冊的內容通常包括如下內容：
◇方針、目標、指標和管理方案；
◇職業安全健康管理、執行、審核或評審工作的崗位
職責、許可權和相互關係；
◇關於程式檔案的說明和查詢途徑；
◇關於手冊的評審、修改和控制規定。
管理手冊在深度和廣度上可以不同，取決於企業的性質、規模、技術要求及人員素質，以適應企業的需要為前提。
2．程式檔案
程式檔案是企業根據本單位職業安全健康管理手冊的要求，為達到既定的職業安全健康方針、目標所需要的程式和對策，描述實施職業安全健康管理體系要素涉及的各個職能部門活動的檔案，供各職能部門使用。程式檔案處於職業安全健康管理體系檔案結構中的第二層，因此，職業安全健康程式檔案起到一種承上啟下的作用，對上它是管理手冊的展開和具體化，使得管理手冊中原則性和綱領性的要求得到展開和落實；對下它應引出相應的支援性檔案，包括作業指導書和記錄**等。
3．作業檔案
作業檔案是圍繞管理手冊和程式檔案的要求，描述具體的工作崗位和工作現場如何完成某項工作任務的具體做法，是乙個詳細的工作檔案，主要供個人或小組使用。這類檔案有些是在體系執行時根據需要不斷產生的，可分為兩類：
(1)工作指令：加工作指導書、作業指導書、檢驗指導書等。通常包括三個內容：指令幹什麼、如何幹和出了問題怎麼辦。
(2)記錄：記錄是職業安全健康管理體系檔案最基礎的部分，包括設計、檢驗、試驗、調研、審核、複審的職業安全健康記錄和圖表，事故、事件記錄以及使用者職業安全健康資訊反饋記錄等。這些都是證明各生產階段職業安全健康是否達到要求和職業安全健康管理體系執行有效性的證據，因而它具有可追溯性的特點。
需要指出的是，各層次的職業安全健康管理體系檔案應與第一層次的職業安全健康管理手冊內容對應一致。各企業可以根據自身的規模大小和實際情況來劃分體系檔案的層次等級，不一定按建議的三個層次等級。其中任何層次的檔案都可相對獨立(利用相互引用的條目)或合併。
與質量體系不同，但與環境管理體系類似的是，職業安全健康管理體系強調對法律法規的符合性，因而職業安全健康管理體系檔案還應包括職業安全健康管理方案、法律法規及其它要求、危害辨識與危險評價報告書、職業安全健康初始評審報告、職業安全健康記錄等。因此，乙個完整的職業安全健康管理體系檔案包含的內容較豐富，包括：
a層次：職業安全健康管理體系管理手冊；
b層次：職業安全健康管理體系程式檔案；
c層次：職業安全健康管理體系作業檔案(**、報告、作業指導書、記錄等)；
附件(法律法規、危害辨識與危險評價報告、初始評審報告及其它資料)。
職業健康安全管理體系規範
標準講解 上海質佳質量諮詢 第一章 oshms審核標準簡介 第一節職業健康安全管理體系發展背景 國際標準化組織 iso 成立於1947年。近年來，其工作範圍由原來僅制定技術方面國際標準，擴充套件到制定管理方面標準。到目前為止，其下屬技術委員會iso tcl76和iso tc207已分別推出is090...
職業健康安全管理體系要求
4.1總要求 組織應根據本標準的要求建立 實施 保持和持續改進職業健康安全管理體系，確定如何滿足這些 要求，並形成檔案。組織應界定其職業健康安全管理體系的範圍，並形成檔案。4.2職業健康安全方針 最高管理者應確定和批准本組織的職業健康安全方針，並確保職業健康安全方針在界定的職業健 康安全管理體系範圍...
職業健康安全管理體系要求
ohsas 18001 2007 目錄頁碼 致謝 3 前言 5 引言 7 1 適用範圍 10 2 參考資料 10 3 術語與定義 10 4 oh s 管理體系要素 13 4 1 總的要求 13 4 2 oh s 方針 13 4 3 策劃 14 4 4 實施與執行 15 4 5 檢查 18 4 6 管...