接待室應該選擇在光線充足，空氣流通的地方，它是企業對外交往的視窗，它的布置要乾淨美觀大方，可擺放一些公司標誌物和綠色植物，以體現企業形象和烘托室內氣氛。
接待室的布置：
由於我們是養生及保健為特色的公司，建議拿出部分樣品放在接待室，有興趣的顧客可以體驗一下。另外它的裡邊除了基本的桌椅外還需要有：
1.鑫程各種樣品2.紋繡資料
3.菸缸（但是菸缸在拿出來前必須是乾淨的）4.綠化盆景5.觀賞魚6.茶水及器皿7.產品宣傳冊
8.一些有份量、有意義的**9.榮譽證書
10.牆畫和牆報的裝飾11.存放公司資料的展架
（公司海報不建議放在接待室）等等------
臨時接待室：
由於接待室位置沒有確定，若把入門右手邊第乙個辦公室做為臨時接待室。它需要配置除了牆畫牆報以外其他的都可以布置，同時也需要莊總辦公室的三角形玻璃桌。
成本核算：
綠化盆景約兩盆，單價：約20元，合計：約40元觀賞魚：**：約100元成本核算：約140元
（由於缸少對花草、賞魚市場資訊的了解，以上**資訊可能有誤，請諒解）以上是拋磚引玉，相信公司有比這更優秀的建議。
關於優化辦公環境和接待室的建議
前景 良好的辦公環境，整齊大方的辦公設施，端正高昂的員工氣勢對於金融投資行業公司發揮著至關重要的作用，辦公環境的優與差已是使用者對公司信任的第一感官，是取得客戶微觀信任的基礎。使用者體驗已經成為留住客戶的根本。根據以往客戶對公司印象反饋調查，80 以上使用者反映公司員工辦公場不夠規整造成信任缺失。所...
接待室管理制度
接待室是接待客戶的場所，為了規範接待室的使用，給接待營造乙個良好的工作環境，特制訂如下管理制度 一 接待室內公物管理制 1 所有員工，非接待客人和非參加人員不得隨意進入接待室。2 任何員工不得隨便移動接待室內的家具及物品。3 任何員工不得隨便使用接待室的茶葉等用品。4 任何員工不得隨便拿報刊 雜誌等...
接待室使用管理制度
1.為客戶洽談業務提供方便 整潔和安全的環境，體現公司誠信 規範。2.使用範圍 2.1業務洽談和接待。3.使用規定 3.1各部門業務洽談 接待只能使用一樓接待室和三樓會議室。3.2不准隨意帶客人到公司內其他地方洽談業務和參觀。3.3各部門使用接待室需到管理部登記並提前10分鐘做好沏茶 清理或開燈開空...