為確保檔案資訊資源安全保管，合理運用，規範檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制訂本制度：一、本公司檔案實行統一管理，各部門形成的各類檔案材料，按其所屬事項及入檔時間先後順序存放於相應檔案盒內、編碼並制定目錄，歸檔完畢後，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理歸範，當好編制規範，編目清晰，並編制好移交清單或清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一併移交。
三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理移交手續。檔案人員對照移交清單或清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤後，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙發各執乙份。
四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理後再移交。
五、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作做好準備。
六、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到賬務相符、帳表相符。
物業檔案移交
在實施物業管理之前，發展商應向管理公司移交關於物業的各類資料 一 綜合資料 1.專案土地使用合同 紅線圖 立項檔案 工程申報批建檔案及計畫批准檔案 永久 2.建設許可證 工程建築報建表 永久 3.工程招 投 定標書 永久 4.上級機關的決議 決定 批示等工程重要會議紀要和指導性檔案 永久 5.徵地批...
檔案移交通知
附件一源通公司 關於2014年度檔案材料收集移交的通知 公司所屬單位 隨著企業的發展，檔案材料不斷增多，為了完整的儲存公司在生產經營中形成的檔案材料，將各類原始件存入檔案室 入檔後如有用原始件的請持批單到檔案室借閱 為企業的發展做好服務，現要求各部門將2014年度的檔案材料按時向公司檔案室移交，具體...
規劃檔案移交方案
關於規劃管理檔案移交實施方案 為加強開發區規劃管理檔案資料的集中統一管理，搞好檔案資訊資源的開發和利用，更好地為開發區的規劃 建設和管理服務。根據 中華人民共和國檔案法 城市建設檔案管理規定 建設部第90號令 等有關要求，立檔單位形成的具有永久 長期儲存價值的城區規劃基礎類檔案，必須按規定定期向城建...