關於規劃管理檔案移交實施方案
為加強開發區規劃管理檔案資料的集中統一管理，搞好檔案資訊資源的開發和利用，更好地為開發區的規劃、建設和管理服務。根據《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）等有關要求，立檔單位形成的具有永久、長期儲存價值的城區規劃基礎類檔案，必須按規定定期向城建檔案管理部門移交。現就搞好規劃檔案移交進室工作，制定如下方案。
一、指導思想
這次檔案移交工作，以《檔案法》及《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）等為依據，以對歷史負責，為現實服務，替未來著想為目的，進一步強化各單位檔案意識和檔案法制觀念，理順城建系統各專業部門和城建檔案室的業務關係，加強城建檔案資源建設，實現檔案資訊資源共享，促進開發區城建檔案事業發展。
二、方法步驟
這次檔案移交工作時間安排是：自2023年12月開始，到2023年2月底結束。大體分三步進行：
1、統一思想，提高認識。各單位要統一思想，提高認識，明確任務，確保移交工作的順利進行。在此基礎上，城建檔案室要加強業務指導，對檔案移交進室工作的標準、細則及操作技術進行指導，為檔案移交進室工作做好思想和技術準備。
2、制定計畫，落實任務。相關職能部門要把檔案移交工作列入議事日程，並結合本單位實際情況，制定好檔案移交工作計畫，將任務落實到人。對工作**現的問題和困難及時協調解決，確保按時完成任務。
3、檢查驗收，搞好移交。各單位準備工作就緒後，要對照檔案移交的標準要求，進行一次自查，確認達到標準的，按照規定時間向城建檔案室移交。城建檔案室在接收時，要嚴把案卷質量關和材料齊全關，確保進室規劃類檔案資料的質量。
經驗收合格的，由移交單位和城建檔案室辦理交接手續，填寫檔案交接清單，以明確責任，便於查考。
三、歸檔資料內容
（一）開發區規劃基礎資料
1、城市經濟
歸檔內容
（1）各個歷史時期城市經濟狀況；
（2）各個歷史時期國民經濟統計；
（3）各個歷史時期各項建設統計；
2、城鄉人口
開發區歷年人口統計資料
歸檔內容：
（1）各個歷史時期人口資料統計分析；
（2）年齡結構；
（3）各類人口的統計分析；
（4）各個歷史時期人口密度的分析；
（5）歷年流動人口統計與分析；
（6）各個歷史時期城鄉人口分布圖。
3、地形地貌
區內河流
歸檔內容；
（1）河流名稱、發源地、長度、流域面積、水深與水面寬度。
（2）河岸的變化與發生洪災的情況；
（3）河流分布圖；
區內湖泊
歸檔內容：
（1）水庫的名稱、位置、面積、深度、蓄水量、水位變化情況；
（2）水庫的物理、化學性質；
（3）水庫分布圖。
山脈歸檔內容；
（1）名稱、位置、高度、面積；
（2）概貌；
（3）山脈的分布圖。
4、水文地質
（1）開發區地質圖，地質水文圖，土質調查報告。
（2）開發區供水勘探報告，開發區供水報告，開發區地下水動態觀測報告。
歸檔資料內容：
（1）各個歷史時期開發區地質、水文圖及調查資料；
（2）地質構造地面成因分布情況；
（3）**斷層、流沙滑坡，沉陷等地質現象考察記錄資料及圖表；
（4）地下水儲存運動的特點；
（5）水井分布圖。
5、工程地質
開發區住宅區工程地質勘察圖、工礦區工程地質勘察圖。
歸檔內容
（1）歷年來各項工程地質圖及資料；
（2）住宅、工礦區地質圖及資料；
（3）各地段地質圖及資料；
（4）各種比例尺地質圖及資料。
6、城鄉資源（礦藏）
（1）石礦
矽石礦歸檔資料內容；
（1）礦石名稱；
（2）位置圖、界限、範圍；
（3）勘察圖紙資料；
（4）礦山的名稱、型別、品種及牌號；
（5）礦山的儲量；
（6）礦山的產權現狀情況。
7、氣象
開發區各歷史時期的氣象資料。
歸檔資料內容：
（1）全年最高，最低溫度圖表資料；
（2）全年積溫及有關霜雪圖表資料；
（3）風向、風速、風力、風暴、風沙圖表資料；
（4）降雨量、濕度、日照、雲霧日數表資料。
8、地名
開發區地名卡。路街名圖，島礁普查圖。
歸檔資料內容；
（1）開發區的概況及歷史沿革；
（2）開發區地名**及傳說；
（3）開發區的地名卡、名稱、經緯度、漢語拼音；
（4）開發區的地名詞典；
（5）開發區的標準地圖；
（6）地名志；
（7）島礁普查。
9、城市歷史沿革（行政區劃，城市發展史）
（1）行政區劃
開發區各個時期區劃。
（2）城市發展史
開發區概述、開發區建設大事記、當代開發區。歸檔
資料內容：
（1）各個時期行政區劃變更的原因；
（2）領導機關審批的檔案，圖紙；
（3）各個時期的彙編資料。
（二）城區規劃（規劃期一般為20年、10年、5年、3年）
1、國土規劃
2、總體規劃
（1）現狀總圖
開發區開發前現狀圖，開發區在各個時期的現狀圖。
（2）規劃總圖
開發區各時期規劃圖。
歸檔資料內容:
（1）各個時期現狀總圖；
（2）各個時期的總體規劃圖；
（3）現狀、規劃說明書、**；
（4）領導機關審批的檔案、圖紙。
3、詳細規劃
開發區南、中、北片及新擴區規劃（地區規劃、小區規劃）。
歸檔內容：
（1）現狀圖（1：2000）；
（2）規劃圖（1：500或1：1000）；
（3）道路規劃；
（4）管網規劃；
（5）鳥瞰圖；
（6）沿街立面圖；
（7）說明書、圖表**；
（8）領導機關批准檔案、圖紙；
4、工程規劃
道路、橋梁、給排水、供熱、鐵路、港口等工程規劃
歸檔資料內容：
（1）工程名稱；
（2）上級批覆；
（3）施工圖紙、說明書、**、鑽探記錄；
（4）建築造價
（5）建設年代。
5、專業規劃
港口、鐵路、工業、倉庫、交通、學校、住宅、園林綠化、醫療衛生、商業服務、道路、公路、給水、排水、海河、供氣、供熱、郵電、電力、環保、人口、行政經濟、環衛、人防、抗震等
歸檔資料內容；
開發區現狀、規劃及說明書、**；
6、近期及遠期建設規劃
歸檔資料內容：
（1）建設專案；
（2）建設地點；
（3）建築性質、面積、層數；
（4）占地面積。
四、具體標準要求
這次檔案移交範圍是：規劃系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久儲存價值的，在本單位已保管使用1～5年後，應全部向城建檔案管理部門移交。有長期儲存價值的，由城建檔案管理部門根據需要選擇接收。
立卷標準：
1 國土規劃、總體規劃、專業規劃按歸檔年度立卷。
②分割槽規劃按具體分割槽立卷。
③控制性詳細規劃按規劃專案立卷。
④修建性詳細規劃按規劃專案立卷，其修改與調整
仍納入原案卷，不立新卷。
⑤規劃基礎材料，按年度立卷。
具體要求：
（1）歸檔檔案的案卷質量必須符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》標準。
（2）移交檔案要分類清楚，卷內檔案排列條理，並按照歸檔規定編制案卷目錄。
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