李鑫超實習總結

2021-09-23 11:14:39 字數 2737 閱讀 2510

5、實習內容

本次我在中國中鐵子公司—塘沽站進行為期乙個月的實習。主要是文員類工作,包括:檔案管理,資訊更新,上傳下達,會議安排等。

具體講,需要負責辦公室日常**、訪客的接待工作,負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄。做好公司內外事務的安排和聯絡工作,還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、實習經歷

起初來到實習單位時,看到陌生的環境,還是有點害怕,無助,寂寞,不過很快的我就打消了這些顧慮,因為這裡的人都主動和我說話,幫我完成實習的任務,指導我,讓我順利地完成每一項任務。

剛開始投入工作時,有些不適應,很多事情都不得要領,上手起來比較困難,學校裡學的東西能真正用上的很少,而且工作的流程是因單位的性質和情況而定的,與理論有點脫節,最有用的是辦公軟體,因為要輸入很多資料、做一些**,還要寫總結等,在熟悉工作環境和流程後,我覺得自己真正進入狀態了,遇事情也不會再感覺緊張了。

在與同事相處的這乙個月以來,我從他們身上學到了很多東西,因為他們對工作流程和公司環境都很熟悉,對於每個部門的情況都很了解,我常會向他們請教一些問題,例如:單位的會議安排的制度和慣例,其他部門的人事資訊資料,各個部門及管理層領導的主要職責等等。

在實習結束後,我受益匪淺,幾乎已經把自己當成單位的一員了,與同事和領導關係都很融洽。

7、實習心得和體會

1、持續學習,盡快適應角色轉變。保持良好的心態、擺正學習者的位置,是年輕人幹好工作的前提條件。作為一名剛剛離開校門、踏上社會的新員工,我時刻提醒自己要保持積極向上、愛崗敬業的良好心態,擺正乙個學習者的位置,遵章守紀,努力工作,努力學習。

由於剛從學校出來,且缺乏實踐經驗,我文員的工作了解不多,認識不深。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,我特別注重新知識的學習,堅持「向同事學習」的思路,不斷提高處理業務的水平,以彌補自身專業知識結構的欠缺和閱歷短淺的限制。「三人行,必有我師」,單位中的每一位領導和同事都是我的老師,他們的豐富經驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。

為此,我積極向身邊的領導、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程式和工作方法為榜樣,規範和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統地學習檔案管理等業務知識,努力掌握工作內容,熟悉工作流程。

同時,我通過仔細閱讀單位的制度、規章、報告等檔案,盡快熟悉單位發展歷史和概況以及經營運作形勢,特別是掌握基層管理工作的程式,做到心中有底,從而提高工作的針對性,保證工作效果。此外,我還積極利用檔案、**等了解人力資源管理、改革改制、規章制度、紀檢監察、單位文化等經營管理的思路和舉措,讓自己盡快成長為單位中的一員。「積小流成江河」,通過近乙個月的持續學習和熟悉環境,我逐漸完成了角色的轉換,逐步進入了工作狀態。

2、塌實苦幹,認真履行職責,做好本職工作。見習期間,我嚴格遵守各項規章制度和工作紀律,嚴於律己,在完成本職工作和領導交辦工作的同時,積極主動的協助同事開展工作。我於2月下旬提前報到後,即開始在辦公室實習。

在部門領導的指導下,我配合同事們完成了人事檔案管理、人事資訊更新等工作。

3、勤於總結,查詢不足,廣泛參加集體活動,不斷提高綜合素質。就任何單位而言,正如我的領導所言:「只有常改才能常興」;對於員工來說,唯有不斷思考與總結,才能適應單位不斷發展的需要,對於我們這樣的年輕員工更是如此。

因此,每完成一項工作和一月之後,我即利用部門例會的時機,深入總結和反省,找出工作中存在的問題和不足,爭取每完成一項工作和每過一段時間以後都能有所提高。例如,關於制度建設,我個人認為今後就應著重強調內容的細緻和完整,應結合實際,可操作性強,制度的制定過程應集思廣益,廣泛徵求各方面意見,同時制度必須考慮發展方向和趨勢,要有一定的前瞻性等。總結的目的是更好地推動工作,而關鍵則在於具有敏銳的洞察力,善於發現閃光點。

4、針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰「天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。」 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。

樹立乙個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

影印、傳真、公文處理等工作我都基本熟練。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級辦公室人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,我在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。辦公室工作的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。簡要地說就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。

而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

5、處理好與同事的關係,虛心向別人學習。對於步入社會的我而言,沒有權力要求別人來適應我,應該學會多聽取別人的意見。在乙個辦公室裡,和同事的關係很重要,雖然我沒有和誰發生不愉快,但是和他們私下的交流並不多,這是我這段實習的乙個遺憾。

還有就是要學會向別人學習,作為乙個實習生,剛從學校裡走出來,有很多東西需要學習,而那些已經工作了的人,既然他能得到這份工作,就說明他必有優於他人的地方,需要我們去發現,學習。

八、存在的不足

通過乙個多月的實習發現,我對所從事業務的專業知識還不夠豐富,學習的系統性和深度也還不夠,考慮問題不夠成熟和全面,創新意識不強,創造性開展工作不夠,工作的計畫性不強,工作思路有時不夠清晰。

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