接待外公司到來考察方案

材料：9月的一天上午，重慶a公司總經理交給辦公室主任丁偉一項工作任務：因a公司的生產線的進一步改造（已改造2條，還有3條待改造），上海遠帆公司與a公司有合作意向，該公司副總經理一行五人將於兩周後來公司進行考察，請他按公司慣例做出接待計畫與安排，計畫形成後交給他審閱，待批准後去相關部門交辦具體事宜。

公司條件：a公司領導班子成員有：總經理、分管安全生產經營的副總經理、分管財務的副總經理、分管固定資產的副總經理、分管行政後勤的副總經理、公司工會主席、黨委書記等。

設立了辦公室（下設公務車班，有20座旅行車一輛，其他車若干）、安全部、經營部、財務部、固定資產管理部、行政後勤部、群團工作辦公室等部門。公司有3個會議室。其中，3樓、5樓會議室均可容納30人，總經理室設在3樓。

公司工會主席室、黨委書記室設在5樓。8樓會議室均可容納100人。

要求：討論做出團體接待流程圖，並做好接待計畫。

提示：接待步驟一般包括：了解來賓情況、確定接待規格、制定接待工作計畫、實施接待計畫、做好接待總結。基本程式：

1、收集來賓資料。2、制定接待計畫。①制定接待方針。

②確定接待規格。③確定接待日程。④安排接待人員⑤做好後勤保障。

⑥預算接待經費。3、做好接待準備。4、迎接來賓。

5、安排宴請。流程圖：

來賓情況：該公司副總經理一行五人將於兩周後來公司進行考察。所以相應的要安排副總級別的人或者高於副總級別的人去接待。

接待規格：按照高階規格來接待。接待工作計畫：

看上流程圖。

接待總結：此次來賓是來公司進行考察的，所以此次接待事關重要，關乎公司未來的發展，要格外重視。對於此次接待，採取的是高階接待的規格，希望能讓公司的貴賓感覺到我們公司的發展前途和誠意。