近日，我學院的合作校--英國b大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：
1、接待目的：本次b大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國b大學的代表團留下良好印象。
2、接待宗旨：秉承「以人為本」的原則，熱情，主動，周到，細緻，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。
3、接待規格：建議採用對等規格。
注：由於b大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。
4、考察時間：2023年12月20日--2023年12月22日
五、相關接待部門和具體接待事項如下：
（一）、組織結構：
總負責人：高葉（院辦公室主任）
成員： 賀華（教導處主任）
金坤（人事部主任）
蘇秦（財務處主任）
寧靜（宣傳部主任）
常姍（醫務室主任）
（二）、安排食宿
1、負責人：金坤
主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；
②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲（表1）
注：①食品**，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富；
②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。
3、預定住宿（表2）
注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整
②接待人員要做好成員資訊登記工作。
4、考察團成員資訊登記表 （表3）
（三）、接機及送機工作組
1、 負責人：寧靜
主要職責：負責聯絡考察團的接機、送機及其他事務；
工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜；
接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關事務工作；
翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。
2、準備工作
（1）準備：2023年12月19日前往機場實地考察。
①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜；
②設定臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。
3、主要工作內容
（1）具體負責接機、送機等相關工作。
（2）物品配備：照相機一部、空調大巴一台、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。
（3）接機：
①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。
②接人。考察團由接待人員確認後，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。
（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。
（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
（6）**傳回。照相結束後，第一時間內把**傳回宣傳部。
（7）報告。在把考察人員送到酒店後，將相關接待資訊**匯報院辦公室。
4、送機：在機場設接待站，按照相關程式負責安全的送機服務。
（四）、醫務組
1、負責人：常姍
醫生：牛宇、韓靜
主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。
2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。
（5）、考察團會務工作安排（表4）
（六）、考察後續工作
1、宣傳組對此次b大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，並寫成報告；
2、財務組將此次接待的預算做成**，送往財務處審核；
（7）、應急預案
1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需；
2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子裝置出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間裝置齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作；
3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人群。
（八）、接待預算（附）
費用預算表（表5）
（九）、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。
2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。
3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及裝置的調撥。
4、接待期間全體接待人員應著裝合理，工作熱情大方，對於考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。
5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生學習。
以上方案妥否，請批示！
a學院辦公室
二〇一三年十二月十八日
領導考察接待方案
為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案 一 接待時間 年月日 月日 二 接待地點 接人地點 下榻酒店 考察地點 三 考察組成員 大區總經理 辦事處主任 隨行人員 四 接待負責人員 總負責人 待定 具體實施人員 待定 五 接待前期準備工作 1 食宿安排，提前...
貴州考察接待方案
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考察接待總結
一 專案考察邀請 1 在經過劉總對專案目標市場地塊的初步篩選和與縣里主要領導見面溝通以後，提出考察邀請，得到專案接洽人和主管領導的表態認同後，立即安排公司寄出邀請函。邀請函最好寄給見面溝通的縣里主管領導或縣長，由他們自行討論確定考察團隊成員。2 如果出差時間允許，最好親自與專案接洽人一同給主管領導送...