外部考察團來訪接待方案

2021-03-04 09:21:44 字數 621 閱讀 4784

**投資家考察團來訪接待安排(*月**日)

第一步:

準備工作

1.了解客人基本情況[姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯絡**];

2.下單(與行政部落實用車、就餐、住宿、會議室,電子螢幕歡迎字幕,照錄相等)

3.列印台籤。

行政部第二步:

接待客人

1.11:30-14:00迎接客人,並及時告知有關領導動態。就餐(安排在**就餐,並通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規定或領導指示執行)

2.車輛安排

視來訪人員行程安排,全程專職為來訪人員服務,車輛台數及司機。

3.14:20-16:00參觀考察(視具體情況,安排並陪同客人考察,禮儀送花),召開座談會(提前布置好會場),相關材料或者安排相關人員介紹。

董事會第三步:

客人返程

1.贈送客人紀念品(根據來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經領導批示後再購買)

2.送客人到機場或車站(告知有關領導具體的離開時間)

第四步:

善後工作

1.報帳;

2.儲存客人有關資料;

3.儲存接待安排有關資料;

4.年終統一整理,存檔備查。

合肥政企考察團來訪0213

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