辦文工作
教學目的
通過本章學習，掌握常用文書的寫作、文書處理的程式及各環節的要求，能夠運用所學的文書處理知識完成日常工作。
教學方法
該課程屬於「專業崗位為中心、能力實訓為中心、情景活動為中心和問題引導為中心」的課程范型，採用案例教學、敘述教學、啟發式教學、實訓法教學、討論式教學、情景模擬的方法組織教學。
教學重點
收文和發文的程式；
收文和發文的要求；
文字處理程式的規範化操作。
案例分析
教學難點
收文與發文處理程式的規範化操作；
案例分析；
技能訓練。
教學時數
理論教學2.0課時
實訓教學2.0課時
教學內容
文書的撰擬
1 、 文書的概念
文書是國家機關，企、事業單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書的統稱，是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策，發布法規和規章，實施行政措施、指導，商洽工作，匯報情況，交流經驗的重要工具。
2、文書的種類
通用文書、專用文書、常用事務文書。
3、 基本要求
主題正確、鮮明；語言準確、精煉； 體式規範。
4、行文關係
上行文: 報告、請示、函。
下行文：命令、決定決議、通知、通報、批覆、會議紀要。
平行文：議案、通知、函、會議紀要。
文書處理
1、 文書處理的涵義
文書處理是指機關單位在日常工作中圍繞著文書的擬制、辦理、管理所進行的系列工作。
2、文書處理的原則
及時；準確；安全；統一規範。
3、文書的行文關係
是指文書的發文機關及受文機關之間的關係。各級行政機關、單位必須按各自的許可權、智慧型及隸屬關係行文。除特殊情況，不能越級行文。
4、在具體辦理行文的工作時，應遵循以下原則：
（1）各級機關、單位應根據其隸屬關係及職權範圍行文。
（2）一般情況下不得越級行文。
（3）向下級機關或系統內的行文需抄報上級機關並抄送同級相應平級機關。要正確確定抄送機關。
（4）需各級機關、單位協調一致的事項，未經協調一致不能單獨發文，聯合發文須經會簽。
（5）必須正確使用文書種類，確保行文質量。
（6）經公開發布的黨和國家公文，如公告、通告等應視為正式公文，遵照執行，可不再行文。
5、收文處理程式
公文處理程式，具有確定性、連續性與規範性的特點。
(1)簽收。指對收文的鑑別、清點、核對、檢查與履行簽注手續並接收公文的活動。要求認真核對公文的收文機關、公文數量與檢查公文封裝的情況以及是否按規定時限送達等。
在確認無誤後簽字(蓋章)井註明收文時間。
(2)收文登記。 公文登記的形式有：簿式、卡片式、聯單式及電腦登記等。
(3)分辦。指根據一定標準和要求將收文分送給有關部門或人員閱辦的活動。分辦為公文確定運轉方向，關係到公文能否得到準確迅速而有效辦理的決定性程式。
分辦公文，要求分清主次緩急，分清閱件與辦件，明確界定辦文單位。分辦時應專門履行登記手續；並應附上「公文處理單」與「公文傳閱單」。
(4)擬辦。擬辦，檔案的擬辦是指對來文的處理提出初步意見，共領導人批辦時參考。
(5)批辦。是指機關領導人對送批的檔案如何處理所作的批示。
(6)承辦。指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。
(7)催辦。指必須辦理答覆的檔案，根據承辦時限的要求，及時地對檔案承辦的情況進行督促和檢查。
（8)注辦。指對檔案承辦的情況和結果，由經辦人員在文書處理單上簡要註明。主辦也稱辦復。
6、發文處理程式
(1)擬稿。擬稿就是公文的起草工作，它是發文辦理過程的起點。
(2)會商。 會商是指公文內容涉及有關機關(部門)的職權範圍得其同意和配合時所進行的協商活動。它有利於維護公文的合法性、有效性，維護政令的一致。
會商由發文部門主動組織，應注意協商的物件齊全沒有遺漏，可採取「跑會」、「函會」以及召集會議等多種方式集中意見。如未就有關問題取得一致意見，應及時向上級機關反映，不得擅自按照自己意見對外行文。
(3)審核。又稱核稿，指對送領導人簽發的文稿所作的全面審核與修正。審核的重點是：
審核是否需要行文，發文的名義是否恰當；
控制發文的方向，檢查文種是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、隨意越級行文的現象；
審核文稿內容是否符合法律、法規與方針政策；是否真實準確、符合實際、界線清楚、前後一致、切實可行；
語言表述是否準確、簡明、得體。是否符合語法、邏輯；人名、地名、時間、數字、引文是否準確，標點是否正確，字跡是否工整規範，字跡材料是否耐久等；
檔案、檔案格式是否正確、規範；是否層次清楚，詳略得當；
是否經過會商或履行了必要的討論、審批手續。
(4)簽發。指機關領導人對文稿的最後審定、簽字發出。
(5)繕印。繕印就是將經領導簽發的文稿製作成書面檔案的工作。繕印包括繕寫和印刷。
(6)校對。 校對就是對校對清樣或謄寫的檔案進行全面核對檢查、糾正錯漏的一道工序。
(7)用印。 用印就是在檔案上加蓋印章。用印是保證公文具有權威性和發生效力的一項工作。
除會議紀要外，公文都應當加蓋印章。聯昔上報的非法規性檔案，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應當加蓋印章。
用印要履行批准手續並做好記錄。印章要蓋在成文日期或發文機關和成文日期中間。以領導人名義發出的公文，則是由領導人親筆簽署或用簽字章。
(8)登記。 登記就是公文分發傳遞前進行發文專案的登入工作。包括對檔名稱、擬稿單位、審核人、簽發人、發文字號、成文時間、印刷時間、共印份數、傳送物件範圍、傳送方式等，一一加以登記，以保證公文傳遞及時準確，同時方便單位統計和日後查考。
發文登記通常用簿冊記水帳式登記，由專人負責。
(9)分發。 分發就是對公文進行分裝發出的工作，這是將製作完畢的公文及時有效地傳遞給受文者的最後一道工序。先由收發人員對檔案進行清點分揀和裝封，再將已封裝完畢的公文用一定的形式傳遞給受文者，包括郵寄、電信、機要通訊、機要交通、檔案交換、專人送達等方式。
檔案封裝發出要根據不同公文的不同傳遞要求而區分處理，有保密要求的要通過機要通訊、專人送達等方式，而不能用普通郵寄等方式。此外，發文辦理還包括立卷、歸檔、銷毀等程式。
技能訓練
一、案例分析：
（一）收文處理案例
場景：xx廠辦公室
情景： ***管理局通訊員李給***xx廠遞送乙份《xx省財政廳、 xx省審計局關於開展***財務專項資金檢查的通知》(x財字(2003)34號)。
廠辦公室文書小王收到檔案後，怎樣迅速處理該檔案?
（二）、xx大學人事處秘書林強，參加省教育廳召開的2023年度職稱評審工作會議，帶回五份檔案，辦完工作後，將上述檔案鎖進檔案櫃中。第二年進行2023年度檔案立卷歸檔時， 林強告訴檔案室2023年沒有收到上級機關發來的檔案，只將本部門的發文整理後，立卷歸檔。2023年，學校又要進行職稱評審工作，評審標準仍沿用2000的檔案。
秘書林強已於前乙個月調到x省林業廳工作。新來的秘書小陳找不到原來的檔案。
請指出錯誤所在。
（三）． xx市旅遊局接到xx省旅遊局**的《中華人民共和國國家旅遊局令》(第18號)檔案中發布的《出境旅遊領隊人員管理辦法》。小張核查、登記完檔案後，交給吳主任。吳主任看完檔案，批註了擬辦意見，交給李局長。
李局長當即批示，責成吳秘書起草乙份學習該《辦法》的檔案，下發給市屬各旅遊公司，組織員工學習。
吳秘書接受該項任務後，該怎樣進行發文程式各環節的操作?
（四）、xx省文物局為配合國家文物局的文物普查工作，需向全省各地市發乙份《xx省文物局關於認真做好文物普查工作的通知》。局領導責成局秘書小陳起草該檔案。小陳寫完初稿後，本想找領導過目。
但領導外出開會，需五天後才能回來。小陳覺得這份檔案內容簡單，不會出什麼差錯。就自作主張，將草稿交打字員小李列印。
小李與小陳關係不錯，不好意思拒絕。檔案列印好後，小陳找辦公室齊主任蓋公章。齊主任發現該份檔案既沒有填寫發文稿紙，也沒經局長簽發，遂沒給該檔案蓋印、註冊和登記，等局長回來後再作處理。
請指出錯誤所在。
二、以下做法是否恰當？為什麼？
1．某機關為局級單位，下設各個處。該局局長為了防止辦文不出差錯，凡事都事必躬親，所有檔案都自己簽發。
2．a、b、c機關準備聯合發文，但就處理某一問題發生爭議，a機關是主辦機關，為提高辦事效率，以免耽誤公事，經a機關領導人同意，以a、b、c三機關名義制發出了檔案。
3．某機關局辦公室主任王某，新局長到任後，每次將來文都徑自交給局長，局長最後嚴厲地批評了他。
4．某機關辦公室文書小李，每次都將來文按照文書業務性質分送給各個部門，為了不出差錯，她特別注意文書應送的業務部門，文書一律在辦公室壓六天。
5．某單位辦公室擬辦秘書崔x x，經常在擬辦單上寫道：「請某同志處理。」
6．某領導經常在檔案上批示：「知道了」，或畫圈。
7．某單位領導，為了辦公方便，要求機關印章歸他自己保管。
第十一章熱學
一 擴散 不同物質相互接觸時彼此進入對方的現象 意義 分子永不停息的做無規則的運動，而且溫度越高，擴散越快。固體 液體也有擴散現象 二 布朗運動1827年 英 布朗首先用顯微鏡觀察水中的花粉時發現的，稱為布朗運動。1 運動是無規則的 2 顆粒體積越小越明顯，質量越小越明顯 3 溫度越高越明顯 4 氣...
第十一章習題
第十一章財務控制 一 單項選擇題 1 將財務控制分為收支控制和現金控制所採用的分類標誌是 a.控制的物件 b.控制的主體 c.控制的依據 d.控制的時間 2 成本中心包括兩種型別，其中標準成本中心控制的物件是以實際產出量為基礎的標準成本，即 a.技術性成本 b.酌量性成本 c.全部成本 d.預算成本...
第十一章答案
30.細胞訊號系統 細胞內存在乙個訊號轉導系統,它們由能接受訊號的特定受體,受體後的訊號轉導途徑及其作用的終端所組成。31.配體 配體即是化學訊號,因為化學訊號要通過細胞中的受體起作用,因 此也被稱為配體.32.受體 指能夠識別和特異結合特定的訊號 配體 並引起生物效應的蛋白質。33.細胞訊號轉導異...