集團公司黨組書記副總經理接待方案

中國***集團公司

黨組書記、副總經理*****一行***調研

接待方案

二○一○年五月

接待方案

領導組一、接待組：

******公司：*****

*******公司

負責本次接待整體工作，酒店房卡發放和引領領導住宿就餐

二、資料準備組：****公司公司：*****，要求20份印刷好擺放在會議室。

三、宣傳組

會議記錄、資料整理、資訊報道（提前準備13日當天報送到集團和****國際資訊）等。

四、會務組：****負責，*****配合，******大酒店預訂、房間安排、房間布置（洗漱包、茶葉、煙、水果、礦泉水、套間花、撲克牌2副）、會場布置（「熱烈歡迎****總一行蒞臨***檢查指導工作」）、食宿安排（見服務指南**）等。

五、交通組：*****負責，****配合①注意安排12日下午****書記一行從*縣來****接站（要求警車開道）；②安排13日上午調研車輛和警車③安排13日下午領導由酒店乘車前往****的警車④其他任何臨時領導用車。⑤提前將調研路線勘察好

六、現場組：*****負責，*****、總包公司相關負責人配合，負責現場安保，展板的擺放，人員隊伍，協調總包等，****公司煤礦調研由****相關人員負責

接待要求：

1.工作人員必須對自己負責的工作心中有數，負責到位，提前準備，及時聯絡。

2.密切配合，互相補位，發現問題，及時解決，主動處理各種臨時性工作。

3.著正裝，保持良好精神風貌。