內審和管理評審

2022-11-05 11:03:02 字數 4975 閱讀 8040

內審1、內審準則

(1)審核準則定義:用作依據的一組方針、程式或要求。

(2)內審準則包括:gb/t 19001-2008標準規定的質量管理體系要求,內審最根本的審核原則;組織現行有效的質量管理體系檔案:方針、目標、手冊、形成檔案的程式、質量計畫等;適用的法律法規、標準等;合同要求;行業慣例等。

2、內審的基本要求

(1)按規定的時間間隔進行內審,以確保質量管理體系的符合性和有效性;(2)對審核方案進行策劃,規定審核準則、範圍、頻次和方法。(3)內審員的選擇和審核確保客觀性和公正性。

(4)策劃、實施審核,報告結果和保持記錄的職責和要求在內審程式中規定。

(5)受審核部門管理者確保及時採取措施,跟蹤活動應對採取措施進行驗證和報告。3、內審的流程

內審流程一般包括:(1)準備階段:

——選定審核組長,組成審核組;——制定內審實施計畫;——編寫內審檢查表

(2)實施階段

——舉行首次會議

——審核實施階段的檔案評審——審核中的溝通

——資訊的收集和驗證/形成審核發現,開具不符合報告——得出審核結論——召開末次會議

(3)審核報告的編制和分發階段(4)審核完成

(5)審核後續活動的實施展開:

(1)準備階段:

——選定審核組長,組成審核組;由組織的管理者代表選定審核組長,審核組長對審核所有階段的工作負責。審核組成員需是通過內審員培訓並取得內審員資格證書的人。審核員不能審核自己的工作。

——制定內審實施計畫;

內審實施計畫的內容包括:審核目的、範圍、審核準則、審核時間、審核地點、使用的審核方法、審核組成員、具體的審核日程安排、審核計畫批准人、日期等。——編寫內審檢查表

檢查表的主要內容:審核內容、審核物件、審核方法。檢查表可按過程、按部門進行檢查,均要覆蓋體系全部條款。

(2)實施階段

——舉行首次會議

a)首次會議是現場審核的開始,首次會議由審核組長主持,

b)首次會議的內容:介紹審核組成員、受審核方領導及參會人員;審核目的,範

圍,審核準則;審核日程安排;審核方法、程式說明,包括抽樣檢查侷限性;審核資源確認;確認陪同人員的提供和作用;公正性宣告;保密承諾;問題協調澄清;受審核方領導講話;組長宣布首次會議結束,現場審核開始。c)可根據審核目的、範圍的實際情況,簡化首次會議。——審核實施階段的檔案評審——審核中的溝通

a)選擇合適的溝通物件:為了獲取有代表性的資訊,審核期間應盡量與不同層次

和職能的人員進行溝通,尤其是審核過程活動或任務的那些執行人員。b)營造良好的溝通氣氛:審核員應保持謙虛、禮貌、友善、平等的態度;詢問和

做記錄的理由要加以解釋;溝通結果應進行歸納併同被問詢人員共同評審;應向被詢問人員的參與和合作表示感謝。c)現場審核中應遵循客觀性、獨立性、系統性等原則——資訊的收集和驗證

a)資訊收集的方法:抽樣;面談;觀察;查閱檔案和記錄;需要時,實際測量。b)收集、驗證資訊的方式、渠道:

與有關責任人面談,了解情況;查閱、審查檔案;檢查記錄;對現場活動、工作條件、環境的觀察和核對;來自其他方面的報告和評價:顧客反饋、投訴等。

——形成審核發現/開具不符合報告

不符合報告的內容:受審核部門、受審核過程、陪同人員;審核員、審核日期;不符合陳述、不符合準則條款判定、不符合性質判定。——得出審核結論

a)審核結論包括符合性審核發現,也包括不符合性審核發現。b)審核結論一般包括:質量管理體系檔案滿足要求的情況;刪減的合理性,對體

系的產品、過程範圍界定(必要時);領導作用和全員質量意識;質量方針和目標的適宜性及實現情況;資源配置的適宜性及滿足要求的能力;產品實現過程的受控情況、產品質量情況等。——召開末次會議

a)末次會議內容:審核組長代表審核組對受審核方支援、配合表示感謝;重申審核目的、範圍、審核準則;審核概況;指出評價受審核方體系執行成效、業績;不符項說明;宣布審核結論;受審核方領導講話;宣布會議結束,表示感謝。

(3)審核報告的編制和分發階段

a)審核報告由審核組長編制,並對準確性、完整性負責。

b)審核報告的內容包括:受審核方基本情況;審核目的、範圍、準則;審核起止日期;審核組成員;審核過程綜述;審核發現;審核結論;審核報告的分發清單;報告日期。

c)審核報告經批准後,按規定時限分發給相關部門及人員。(4)審核完成

a)審核計畫中的所有活動均已完成,分發了經批准的內審報告,審核即告完成。b)審核全過程所形成的記錄要按記錄控制程式進行儲存。(5)審核後續活動的實施

審核後續活動包括針對審核過程中發現的不符合,分析原因,採取糾正和糾正措施,

並驗證措施的有效性。

4、質量管理體系內審員(1)內審員的職責分類:

a)維護體系,確保體系有效執行。

b)編制內審計畫、內審檢查表、實施內審、形成內審報告,開具內審不符合項並驗證整改效果。

(2)內審員的能力要求審核能力:

a)具體工作能力:

從事審核準備工作的能力;從事現場審核的能力;編寫審核報告的能力;從事跟蹤與監督的能力。b)基本能力:

交流能力、合作能力、明斷和決策、獨立工作的能力、應變的能力、善於學習的能力。c)專業技能:內審員應當能夠:

——運用內審原則、程式和技術;——對工作進行有效地策劃和組織;——按商定的時間表進行內審;——優先關注重要問題;

——通過有效地面談、傾聽、觀察和對檔案、記錄和資料的評審來收集資訊;——理解內審中運用抽樣技術的適宜性和後果;——驗證所收集資訊的準確性;

——確認內審證據的充分性和適宜性以支援審核發現和結論;——評定影響內審發現和結論可靠性的因素;——使用工作檔案記錄內審活動;——編制內審報告;

——維護資訊的保密性和安全性;

——通過個人語言技能或通過翻譯人員有效地溝通。管理體系:使內審員能理解內審範圍並運用內審準則。包括:

——管理體系在不同組織中的應用;

——管理體系各組成部門之間的相互作用;

——質量管理體系標準、適用的程式或其他做內審準則的管理體系檔案;——認識引用檔案之間的區別及優先順序;——引用檔案在不同內審情況下的應用;

——用於檔案、資料和記錄的授權、安全、發放、控制的資訊系統和技術。組織狀況:使審核員能夠理解組織的運作情況。包括:

——組織的規模、結構、職能和關係;——總體運營過程和相關術語;——受內審方的文化和社會習俗;

法律法規:使內審員能了解並在適用於受審核方的這些要求的範圍內開展工作。

這方面的知識和技能包括:

——國家的、區域的和地方的法律法規和規章;——合同條約和公約;——國際條約和公約;——組織遵守的其他要求。(3)內審員的審核技巧:

gb/t19001-2008內審員應掌握的幾個審核技巧:

a)要善於提問。可將同一問題問不同人員,然後**答案不一致的原因。b)要善於傾聽。注意認真聽取回答並作出適當的反應。

c)善於觀察。要仔細觀察現場環境、裝置、產品和標記,檢視有關記錄。對現場發現要進行深入檢查以確定審核證據。審核證據是指通過觀察、測量、實驗或其他手段所獲得的符合實際情況的資訊。

d)要做好記錄。內審員應確保審核證據的可追溯性,為此必須詳細地記錄,記錄包括時間、地點、人物、事實描述、憑證材料、涉及的檔案、各種標識。

e)要善於聯想和追溯。iso質量管理體系內審員必須善於比較,追溯從不同**獲取的對同一問題的資訊,從差別中判斷體系執行狀況,必須善於追蹤記錄與檔案,記錄與狀況的符合情況,並作出結論。

f)善於創造乙個良好的審核氣氛。

管理評審

一、管理評審的作用和意義

1.對質量管理體系的總體評價和分析,以使體系能持續地持續適宜、充分、有效;2.組織尋求改進機會的主要手段之一;

3.是策劃、組織、變更、實施質量工作的重要活動;4.實現全員參與管理承諾的機會之一;

5.幫助職能部門解決一些其自身無法解決的問題。三、管理評審活動的流程(一)管理評審準備

1.由行政人事部於每次管理評審兩周前編制《管理評審計畫》,由管理者代表審核,

總經理批准後下發。

2.《管理評審計畫》的內容:評審目的、參加評審人員、評審時間、評審內容及

評審輸入的準備工作要求。

3.各相關職能部門按照《管理評審計畫》相關要求,準備的資料報括:本部門相

關的環境績效、職業健康績效;本部門工作業績;提供的資源滿足需要的情況;糾正和預防措施的實施情況;管理體系的改進情況;本部門相關的其他情況。4.行政人事部將各部門提供的資料彙總分析後,形成《管理體系運**況報告》

並報管理者代表批准。《管理體系運**況報告》內容包括:近期內、外審的評審結果;顧客資訊反饋;相關方關注的問題;工作業績與存在的問題;糾正與預防措施實施情況;上次管理評審有關決定和措施的執**況;可能影響管理體系變更的情況(如:

法律法規的變化,組織機構或產品、活動的變化、外部環境的變化);管理方針、目標和指標的適宜性及其實現情況。

5.由行政人事部於管評會議開始前適當時間發出會議通知,並做好會議準備。(二)管理評審會議召開

1.總經理依據《管理評審計畫》主持評審會議

2.內審組長匯報內審結果,各相關部門負責人匯報各自部門的相關工作及體系運**況。

3.與會者共同討論、評價評審內容,並給出改進建議。

4.總經理對評審內容及討論情況作出結論,並對改進作出相關決定/措施。

5.行政人事部做好管理評審會議記錄並形成會議紀要,同時負責會議的簽到工作。(三)管理評審報告的編制和分發

1.會後,由行政人事部於1週內編制《管理評審報告》提交管理者代表審核,總經理批准後下發至相關部門、人員。

2.《管理評審報告》的內容包括:管理評審的目的、時間、參加人員及評審內容;對一體化體系的適宜性、充分性、有效性的綜合評價;對方針、目標的評價及修改、調整決定;專案質量的改進;環境及職業健康安全管理措施或技術措施的改進;資源需求的決定和措施;管理評審所確定的改進措施、責任部門和完成日期。

(四)後續活動的實施

根據《管理評審報告》的要求,各部門按《糾正和預防措施控制程式》負責實施改進工

作,行政人事部負責對措施的實施情況進行驗證。四、質量管理體系的適宜性、充分性、有效性評審

1.適宜性:指的是體系與組織所處客觀情況的動態適宜過程,體系應具有隨內外部環境的改變而做出相應的調整或改進的能力,以實現規定的方針和目標。

2.充分性:指質量管理體系對組織的全部質量活動應充分識別、適當展開表述、有效合理控制。

3.有效性:指體系能完成所策劃的活動並實現所策劃的結果的能力。

內審和管理評審

14001 4 5 4 內部審核 組織應確保按照計畫的間隔對環境管理體系進行內部審核。目的是 a 判定環境管理體系 1 是否符合計畫的環境管理安排和本標準的要求 2 是否得到了妥善的實施和保持。b 向管理者報告審核結果。組織應策劃 制定 實施並保持乙個或多個審核方案,此時,應考慮到所涉及的執行的環境...

管理評審和內審的區別

一 目的不同 內審 確定滿足審核準則的程度 管審 確定管理體系持續適宜性 充分性和有效性 二 物件不同 內審 組織的管理體系 不包括方針 目標的適宜性 管審 組織的管理體系 包括方針 目標的適宜性 三 實施者不同 內審 內審員 管審 最高管理者主持和管理層人員參加 四 評價依據不同 內審 審核準則 ...

管理評審和內審的區別

1 管理評審由總經理負責,內審由質保工程師負責 2 管理評審一般採取會議形式,內審是各要素實施過程的檢查,由審核小組到現場審核 3 管理評審一般在每年的內審後進行,內審的情況要向管理評審報告 4 管理評審要解決公司的質量體系適宜性問題,內審解決質量體系符合性問題。還有一些,不及細說,可以仔細參閱is...